Как создавать бесплатные опросы в Microsoft Excel Online

За последние пару лет Office Online превратился в Конкурент Google Docs с впечатляющей коллекцией приложений. И хорошо, что если у вас есть рабочая учетная запись Microsoft, вы сможете получить доступ к веб-приложениям Office практически из любого места. Хотя набор функций обычно считается легким, мне нравится тот факт, что вы можете выполнять любую легкую работу практически из любого места.

И еще одна скрытая функция приложений Office Online - это функция опроса в Microsoft Excel.

Функция опроса в Excel позволяет создать базовую структуру опроса, которой затем можно поделиться с друзьями и членами семьи. В Survey в Excel нет таких необычных функций, как загрузка файлов, Условная логика, или Ветвление. Вместо этого он просто дает вам некоторые основные параметры, такие как абзац, выбор, раскрывающиеся списки и несколько других вариантов.

Преимущество перед другими стандартными службами опросов заключается в том, что вам не нужно создавать дополнительную электронную таблицу. Microsoft Excel Online создаст электронную таблицу и запишет ваши ответы.

Функция опроса Excel позволяет создать базовую структуру опроса.

Все, что вам нужно сделать, это построить структуру своего опроса, выбрать подходящий тип ответа на свои вопросы и поделиться им.

Вы можете использовать этот Excel Online для проведения любых опросов, за исключением профессиональных. Итак, будь то пикник в офисе или просто собрание, это подходящий инструмент для всех этих простых опросов.

Теперь, когда мы определили, где вы можете использовать функцию опроса в Excel Online, давайте посмотрим, как создавать опросы в Excel Online.

Как создавать опросы в Microsoft Excel Online

Шаг 1: Откройте лист Excel и дайте ему подходящее имя. Затем нажмите «Вставить»> «Обзор» и нажмите «Новый опрос».

Здесь вы будете перенаправлены в окно опроса. Считается хорошей практикой заранее давать название опросу. Для этого нажмите «Введите название» и добавьте название и описание опроса.

Шаг 2: Затем щелкните маленький значок в форме шестеренки и введите свой первый вопрос в текстовое поле помимо вопросов. При необходимости добавьте подзаголовок к вопросу.

На данный момент Excel Online предлагает около шести различных типов ответов. Текст - это обычные текстовые ответы, а текст абзаца - это длинные ответы. Остальное в значительной степени говорит само за себя.

Если тип ответа - «Время и выбор», вам также потребуется добавить значения в разделе «Варианты».

Шаг 3: Теперь пора добавить значение ответа по умолчанию. Это важно, если вы хотите показать респондентам какой-то текст.

По завершении опроса нажмите «Сохранить и просмотреть». Откроется предварительный просмотр вашей формы опроса в Интернете. Вы даже можете ответить на этот опрос, чтобы узнать, работают ли условия нормально.

Шаг 4: Как только вы будете удовлетворены результатом, все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылкой. В Excel Online есть опция «Поделиться опросом», откуда вы можете скопировать ссылку.

Однако, если вы случайно закроете окно «Поделиться», вы всегда сможете вернуть ссылку через опцию «Опрос». Нажмите на опцию Поделиться опросом.

Совет профессионала: Вы можете создать только один опрос для каждого файла Excel.

Редактирование опросов

Microsoft Excel Online предоставляет несколько вариантов редактирования. Во-первых, вы можете легко изменить порядок вопросов, просто перетащив их. Хорошая новость заключается в том, что даже если вы измените порядок всех вопросов даже после начала опроса, столбцы итоговой таблицы не изменятся.

Это означает, что вы получаете очень организованную электронную таблицу для последующего просмотра и анализа. Кроме того, таблица автоматически форматируется с использованием стилей и дополнительных стилей, таких как фильтры и заголовок строки, что сокращает часть вашей работы.

Во-вторых, вы также можете в любой момент добавить вопросы в форму опроса. Excel Online просто добавляет новые столбцы в электронную таблицу без каких-либо проблем. В ответах старой формы будет пустое значение, о чем вы должны позаботиться во время анализа.

Чтобы добавить новые вопросы, нажмите «Вставить»> «Опрос» и нажмите «Редактировать опрос».

Кроме того, вы можете удалить вопрос из опроса в любое время. Просто выберите вопрос и нажмите кнопку «Удалить». Однако не забудьте удалить столбцы электронной таблицы вручную для этого конкретного вопроса позже.

Теперь, чтобы проанализировать собранные данные, все, что вам нужно сделать, это создать диаграмму столбцов, сводную таблицу или круговую диаграмму (как вам удобно). В Excel Online есть множество таких инструментов, которые помогут вам в этом.

Кто может ответить на эти опросы

По сути, любой, у кого есть ссылка, сможет ответить на форму. Пользователям не обязательно иметь идентификатор электронной почты Outlook, чтобы отвечать на эти опросы, и в этом вся прелесть.

Вы знали: Вы можете использовать надстройки с приложениями Office Online так же, как с автономными версиями Word или Excel.

Microsoft Forms vs. Онлайн-опросы Excel

Как мы упоминали выше, Опрос в Excel следует строго использовать для непрофессиональных опросов, потому что в нем не так много мощных функций. Он позволяет добавлять вопросы в различных форматах, позволяет вашим респондентам отвечать. Вот и все.

В случае с Microsoft Forms вы можете разветвлять свои вопросы, добавлять тему или даже ставить условия к ответам, среди прочего. Кроме того, существуют разные шаблоны для викторины, форм или приглашений на вечеринку. И последнее, но не менее важное: варианты обмена очень разнообразны.

Сделайте Excel снова великим

С помощью этой дополнительной опции Microsoft Excel Online добавляет еще одно перышко к своей шляпе. Эта функция проста и понятна в использовании. Если бы только можно было добавлять изображения и видео. Нам остается только пожелать.

Следующий: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как