9 лучших исправлений для проверки орфографии, не работающей в Microsoft Word

Любой достойный текстовый процессор имеет встроенную проверку орфографии, которая помогает писателям писать и корректировать свой контент с минимальными усилиями. Microsoft Word также включает в себя средство проверки орфографии среди других продвинутых инструментов для написания и редактирования. Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой с помощью средства проверки правописания Microsoft Word, которое перестает работать на их компьютере.

Причины могут включать в себя изменение настроек из-за некоторой ошибки, приводящей к тому, что проверка орфографии не выполняет свою работу. Как часть пакета Office, приложение Word входит в состав Office 2019, Office 2016, Office 2013 и облачной версии под названием Microsoft 365. Приведенные ниже действия по устранению неполадок будут работать для всех версий, поскольку функция проверки орфографии работает одинаково во всех версиях Word. Если этого не произойдет, мы сообщим вам об этом.

Давай начнем.

1. Попробуйте приложение Microsoft WordWeb

Вы подписались на план Microsoft 365? Если да, вы можете открыть тот же документ Word в веб-приложении и проверить, работает ли там проверка орфографии Word.

Бесплатные пользователи OneDrive также могут получить доступ к веб-приложению Word. Есть некоторые различия между Word Web App и настольным приложением. Это поможет вам быстро проверить правописание документа на наличие ошибок. Быстрое решение, пока вы не разберетесь в проблеме.

2. Включить проверку орфографии при вводе

Параметр «Проверять орфографию при вводе» должен быть установлен или включен, чтобы Word проверял правописание в документе в режиме реального времени и отображал знакомую зигзагообразную красную линию под словом с ошибкой.

Шаг 1: Щелкните вкладку Файл.

Шаг 2: Выберите Параметры на правой боковой панели в нижней части меню.

Шаг 3: Убедитесь, что на вкладке «Правописание» установлен флажок «Проверять орфографию при вводе».

Шаг 4: Если вам интересно, почему Word не проверяет орфографию в словах в верхнем регистре, это потому, что есть отдельная опция под названием «Игнорировать слова в верхнем регистре».

3. Удалить документ из исключений проверки

Возможно, документ, который вы редактируете, был добавлен в список исключений, поэтому Word не проверяет его на наличие орфографических ошибок.

Вернитесь в меню «Файл»> «Параметры»> «Проверка» и в конце убедитесь, что флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» снят.

Обратите внимание, что параметр «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» будет включен и выделен серым цветом, если параметр «Проверять орфографию при вводе» отключен. Это означает, что вы также не можете отключить его. Выполните шаги, описанные в предыдущем пункте, чтобы включить это, прежде чем вы сможете это отключить.

Также на Guiding Tech

4. Добавить язык проверки

Даже если вы пишете или редактируете документ на английском языке, в Word должен быть выбран правильный язык проверки. Иногда язык проверки случайно устанавливается на иностранный язык.

Шаг 1: Откройте Файл> Параметры> Язык и проверьте, установлен ли предпочитаемый вами язык проверки. Если нет, нажмите «Добавить язык» и выберите нужный язык проверки, чтобы установить его.

Шаг 2: Выберите язык проверки во всплывающем меню и нажмите «Добавить».

5. Пользовательский словарь

Иногда приложение Word может с трудом определить, что вы напечатали. Например, когда вы используете сленг или короткую форму, приложение не сможет точно определить орфографию. В таких случаях вы можете добавить слово, которое вы напечатали, во встроенный словарь Word.

Просто щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь» в разделе «Правописание» в контекстном меню.

Также на Guiding Tech

6. Обновить стиль документа

Microsoft Word позволяет пользователям создавать и устанавливать стили, набор параметров форматирования, включая проверку орфографии, которую можно настроить для всего документа. Это отличается от универсальных вариантов, которые мы видели на шагах выше.

Шаг 1: На вкладке «Главная» щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите «Изменить» в контекстном меню.

Шаг 2: Нажмите «Формат» в нижнем левом углу экрана и выберите «Язык».

Шаг 3: Убедитесь, что флажок "Не проверять орфографию или грамматику" снят.

7. Отключить надстройки Word

Одна из установленных надстроек может работать неправильно или вызывать конфликт. Есть два способа устранить эту проблему. Либо отключите все надстройки, а затем снова включайте их по очереди, чтобы определить, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете открыть Word в безопасном режиме.

Для управления надстройками:

Шаг 1: Откройте «Файл»> «Параметры»> «Надстройки» и в нижней части экрана выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню рядом с «Управление» и нажмите «Перейти».

Шаг 2: Просто снимите флажок с надстройки во всплывающем окне, чтобы отключить ее. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранную надстройку, но это не требуется для устранения неполадок, когда проверка орфографии не работает в Word.

Если это не поможет, попробуйте открыть Word в безопасном режиме. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть строку "Выполнить", введите winword / сейф и нажмите Enter.

Шаг 2: Если проверка орфографии работает должным образом в безопасном режиме в Word, вам необходимо устранить неполадки в приложении Word или Office.

8. Восстановить приложение Office

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Приложения и компоненты».

Шаг 2: Найдите версию Microsoft Office, которую вы установили, и нажмите кнопку «Изменить».

Шаг 3: В следующем всплывающем окне есть два варианта. Сначала попробуйте быстрое восстановление, а затем, если это не сработает, попробуйте онлайн-восстановление.

9. Используйте Grammarly Extension

Вот в чем разница. Grammarly - это инструмент расширения браузера, который выделяет и предлагает орфографические ошибки, а также позволяет быстро исправить их одним щелчком мыши. У них также есть надстройка для Word и Outlook настольные приложения.

Интересно, что Grammarly работает с Google Docs и Word.

Получить Grammarly

Также на Guiding Tech

Слово на улице

Microsoft Word по-прежнему лидирует, но в последние несколько лет он столкнулся с серьезной конкуренцией со стороны Google Docs. В то время как Google Docs - отличный вариант, это слишком упрощенно для опытных пользователей, которым нужно больше от текстовых процессоров или глубоко внутри экосистемы Microsoft Office.