Как быстро переключаться между подписями электронной почты в Gmail

Для многих из нас электронная почта - это образ жизни. И Gmail - это обозначенная система кровообращения. Если у вас есть бизнес или работа, которая хотя бы отдаленно связана с цифровым миром (а не связана), большую часть времени вы проводите на веб-сайте Gmail. И вы рассылаете много писем. Это может быть личное, служебное, для разных клиентов и т. Д.

Жонглирование электронной почтой для фрилансер крутой, особенно при работе с подпись. Многие фрилансеры настраивают свою подпись в зависимости от того, кому они отправляют электронное письмо, решая добавить или удалить что-то из подписи. Я знаю одного писателя, который использует свои собственные цитаты в качестве подписей.

Это интересный способ выделиться в этом цифровом мире. Но рассылать только одну цитату может наскучить. Что, если бы у вас были шаблоны, подготовленные для разных цитат со связанными сообщениями блога, доступными в удобном для переключения пользовательском интерфейсе? Или разные подписи, предварительно настроенные для разных клиентов / сценариев? Если вы используете веб-клиент Gmail, это легко сделать.

Включение шаблонных ответов

Шаблоны ответов - это функция Google Labs, разработанная для ленивых. С его помощью вы можете создавать сообщения с расширенным форматированием и преобразовывать их в фрагменты, готовые для вставки из окна создания.

Чтобы включить эту функцию, нажмите кнопку Механизм значок и щелкните Настройки. Вы увидите Лаборатории вкладка, расположенная третьей справа. Щелкните по нему, чтобы просмотреть список всех текущих лабораторий. Вы можете искать Готовые ответы или прокрутите вниз. Щелкните значок Давать возможность кнопку, а затем сохраните настройки.

Настройка разных подписей

Теперь перейдите в окно создания и введите то, что вы хотите в качестве подписи. Не стесняйтесь добавлять форматирование текста и ссылки на него. Даже выделите текст, если хотите - все, что в данный момент находится в окне создания, будет сохранено как один фрагмент.

Щелкните значок стрелка вниз кнопку меню и оттуда перейдите к Готовые ответы -> Новый шаблонный ответ.

Вы увидите всплывающее окно с запросом заголовка для ответа. Добавьте что-нибудь запоминающееся. Если это специальная подпись для клиента, добавьте ее.

Вы можете делать это сколько угодно раз.

Переключение подписей

Если у вас включена подпись по умолчанию, вы знаете, что все, что находится под двумя дефисами, обозначает подпись. Так что выделите все, что ниже тире, и из меню перейдите в Готовые ответы.

Под Вставлять header вы увидите заголовки всех сохраненных фрагментов. Щелкните по одному, и его содержимое будет заменено выделенным текстом. Если вы хотите добавить фрагмент вместо его замены (например, цитату), удерживайте курсор на новой пустой строке.

Бонус: случайная цитата от других людей

Если вы не хотите делиться своим текстом в подписи к электронному письму, но вам нравится идея делиться цитатами, проверьте это расширение Chrome. Он вставляет случайные цитаты известных людей (в основном о технологиях и производительности) в качестве подписи электронной почты.

Верхнее изображение через Shutterstock.