Основы iWork Numbers для пользователей MS Excel

Один из аспектов, с которым новые пользователи Mac сталкиваются больше всего, когда они только начинают использовать свои Mac, - это переход от часто используемых приложений для повышения производительности с ПК на альтернативы Mac. Word и Excel являются, пожалуй, наиболее распространенными примерами этого, поэтому пользователям Mac важно знать как можно больше о любой альтернативе.

В прошлой записи мы уже обсудили несколько основные аспекты, которые должен знать каждый пользователь MS Word о собственных страницах Apple, который является частью отличного набора приложений iWork для повышения производительности. На этот раз давайте сосредоточимся на Номера для Mac, Альтернатива Apple (гораздо более дешевая, но очень функциональная) MS Excel и некоторые вещи, которые пользователи Windows с нетерпением ждут, чтобы ее использовать.

Готовый? Давайте начнем.

Как и в случае с Excel, основные команды Numbers расположены в верхней части каждого документа Numbers как на его основной панели инструментов, так и на панели инструментов форматирования.

Основная панель инструментов Numbers, как и в случае со страницами, позволяет выполнять самые основные параметры, но также содержит более сложные элементы, которые обычно не так легко доступны в Excel.

Например, правая часть панели инструментов позволяет вставлять в электронные таблицы различные элементы, такие как текстовые поля, диаграммы и фигуры, а также позволяет отображать наиболее важные Панель инспектора а также настроить шрифты и цвета некоторых таблиц.

Однако в левой части основной панели инструментов есть несколько гораздо более интересных опций. Оттуда вы можете получить доступ к спискам наиболее важных формул и функций, а также изменить вид и общий вид вашего электронная таблица. Кроме того, Реорганизовать Кнопка на панели инструментов позволяет одним щелчком мыши получить доступ к некоторым действительно удобным параметрам сортировки и фильтрации.

Панели формата и формул, как и ожидалось, ведут себя почти так же, как в Excel. Здесь вы можете настроить границы ячеек, выравнивание и формат текста и многое другое.

Однако одним из основных различий между Numbers и Excel является левая панель, которая по умолчанию отображается в приложении для работы с электронными таблицами Apple.

В этой области каждого документа Numbers находятся три разных (и очень полезных) панели:

1. Панель листов: Это эквивалент листов в Excel. Единственным исключением является то, что в Numbers у вас могут быть разные листы на одной странице, и вы можете управлять и размещать каждый из них независимо.

2. Панель стилей: Как следует из названия, вы можете использовать эту панель для применения различных стилей к любому листу одним щелчком мыши. Более того, вы также можете создавать свои собственные стили, сохранять их и устанавливать стиль по умолчанию для всех будущих листов.

3. Панель мгновенных вычислений: Эта панель настолько проста, насколько удобна. Он работает так же, как строка состояния в Excel, когда показывает общее количество выбранной вами группы значений, только Numbers показывает пять различных операций одновременно, а не одну.

Как упоминалось выше, одна из самых крутых функций Numbers заключается в том, что вы можете иметь несколько листов на одной странице и выбирать их расположение и индивидуальную настройку. Несмотря на то, что нужно немного привыкнуть, эта функция обеспечивает большую гибкость, особенно при работе с небольшими наборами данных.

На этом пока все. Следите за сайтом, чтобы получить больше уроков и полезных советов по Pages, Numbers и Keynote, а если вы хотите узнать что-то конкретное, дайте нам знать в комментариях ниже.