Как быстро создавать встречи в Outlook

Нравится вам это или нет, но Microsoft Outlook по-прежнему наиболее широко используется настольный почтовый клиент в организациях по всему миру. Это означает, что это также, вероятно, самая используемая платформа для планирование встреч и встречи.

Теперь, когда есть встреча, с ней должны быть связаны дата и время. Что беспокоит меня с этим полем, так это то, что не все встречи требуют расписания с точными датами. Иногда приходится работать со ссылочными датами. Например, через неделю после сегодняшнего дня или что-то вроде 2^nd Вторник в августе.

Что вы делаете в таких случаях? Наверное, вы путешествуете по календарю, узнаете точную дату и потом делаете выбор. Вам не кажется, что это требует больших усилий? Я верю, что это так, и поэтому я покажу вам более простые и лучшие способы.

Уловка здесь в том, что Outlook может использовать естественный язык в качестве входных данных для всех полей даты. Инструмент понимает ваши запросы и разумно преобразует их в дату. И не многие пользователи Outlook знают об этом.

Пример 1

Я хочу назначить встречу через неделю после сегодняшнего дня, а сегодня, 23.04.2014. Взгляните на мой ввод и результат при ударе Входить.

Пример 2

Когда я хочу 2^nd Августовский вторник, это именно то, что я собираюсь написать. Обратите внимание, что вы можете написать вторую вместо 2^nd. Вы также можете использовать аббревиатуры дня и месяца, например, понедельник, вторник, среда… и январь, февраль, март…

Пример 3

В Outlook также учитываются праздники, приходящиеся на один и тот же день каждый год. И, что интересно, вы можете использовать их как ссылки. Я хочу назначить встречу за 1 неделю до Рождества, и это то, что я собираюсь сделать.

Несколько ключевых слов, которые нужно запомнить

Вышеупомянутые три являются всего лишь примерами. Вы можете строить запросы на естественном языке без конца. Однако вот несколько ключевых слов, которые облегчат вам обучение:

• сегодня, завтра, вчера
• послезавтра
• день, неделя, месяц, год
• до, после, от
• сейчас, следующий, последний

Я надеюсь, что ключевые слова говорят сами за себя. Если нет, я предлагаю вам попробовать их, а не заучивать наизусть.

Объедините запросы

Запросы, которые вы пишете, не атомарны по своей природе. Это означает, что вы можете вводить сразу несколько данных. Нравиться 2 недели 3 дня с сегодняшнего дня.

Экономьте больше времени

Написание свидания на естественном языке кажется простым, правда? Но вы можете сэкономить больше времени, зная эти ярлыки: -

• y в течение года
• мес в месяц
• w за неделю
• d в течение дня

Более того, вы можете использовать символ +, чтобы добавить дни. Итак, через 3 дня после Рождество можно записать как 12/25 + 3д. Или вы можете просто написать 12/25 3д. Попробуйте что-то вроде ниже: -

Примечание: Вы не можете использовать знак минус (-) для того же самого, как вы использовали +. Вам всегда придется использовать до вместо.

Заключение

Я хотел бы также использовать тему моих текущих встреч в качестве ориентира. Я попробовал несколько запросов и предложил разные подходы. Вроде не работает. Тем не менее исследования будут продолжены. Если вам удастся найти решение этой проблемы, поделитесь им. В GT мы хотим узнать как можно больше, одновременно делясь тем, что мы узнали.

Кредит на первое изображение: Андреанна