Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на рабочем столе и на телефоне

Редактировать подписи в Outlook совсем не сложно. Он поддерживает, среди прочего, простой текст, изображения и ссылки. Однако это не одно из самых дружелюбных мест. Если вам нужна простая подпись, с ней можно справиться. Но попробуйте включить серию изображений или свяжите свою учетную запись Pinterest, скорее всего, вы столкнетесь с тем или иным препятствием.

Основная проблема с подписью Outlook заключается в отсутствии правильных параметров выравнивания изображений и текста. Это означает, что в итоге вы получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

Сегодня в этом посте мы расскажем, как добавить и отредактировать подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

Давай начнем!

Также на Guiding Tech

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1: В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Щелкните по нему, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Написать и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

Теперь введите текст и стилизуйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, щелкните по первому значку. Единственное, что вам нужно иметь в виду, это изменить размер изображения перед загрузкой. Это связано с тем, что в Outlook Web сложно изменить изображение.

После внесения всех изменений в подпись нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу, и все. С этого момента, когда вы открываете новое электронное письмо, эта подпись будет автоматически добавляться внизу.

Крутой совет: Вы также можете изменить размер изображения своей подписи в теле письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном базовые. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft предлагает шаблон, мне не удалось заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Посетите почтовые подписи

Все, что вам нужно сделать, это взять один и добавить к нему свои данные. Для этого нажмите «Редактировать шаблон». После этого добавьте свое имя, вашу организацию и все другие необходимые данные. Самое приятное то, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.

Однако имейте в виду, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть общедоступной, т. Е. Доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите «Применить подпись». Затем нажмите Копировать подпись в буфер обмена.

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

Также на Guiding Tech

2. Как добавлять и редактировать подписи в приложении Outlook для ПК

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на его веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или стандартные шаблоны Microsoft. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Лучшее в настольном приложении Outlook - это полезная функция «Скажи мне, что делать».

Независимо от того, какая функция вам нужна быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по переполненной странице настроек Outlook, просто введите подпись в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать «Создать», чтобы добавить новую подпись, и вам станут доступны параметры добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки.

Помимо этого, вы можете использовать готовые шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы украсить свои подписи. Для этого вам необходимо загрузить следующий шаблон на свой компьютер.

См. Шаблоны подписи Microsoft

В этом 20 различных шаблонов, и процесс их добавления очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны убедиться, что изображение заранее обрезается.

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в репозиторий подписей.

Помните, что вам нужно будет добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Для этого щелкните изображение и выберите значок ссылки справа.

Хорошо то, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для своих писем.

А если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции «Подпись», как показано на скриншоте ниже.

В следующий раз, когда вам понадобится добавить к подписи новую крошечную деталь, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И не забудьте нажать кнопку ОК.

Также на Guiding Tech

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает многого, кроме обычного текста. Вы не сможете добавлять HTML или изображения, а также не можете синхронизировать с ними подписи рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конец текст Получить Outlook для Android. Как вы уже догадались, он легко снимается. Для этого откройте левое меню и нажмите шестеренку настроек внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение удалит все остальные детали и добавит только текстовую часть.

К сожалению, вы не можете пойти дальше этого. Будем надеяться, что команда возьмется за отзывы пользователей и вскоре приступит к реализации настроек синхронизации.

Подпишите свои электронные письма как профессионал

Вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя встроенные параметры вполне приличны, более разумным вариантом является использование подписи шаблона, а затем соответствующая настройка.

Чтобы поместить изображение в нужное место, требуется значительно больше усилий по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Говорят, работай умно.

Следующий: Пропускаете новые электронные письма на Outlook.com? Вот как можно включить или отключить уведомления на рабочем столе.