Как восстановить удаленные письма в Gmail

В основном мы используем Gmail в качестве предпочтительного поставщика услуг электронной почты. Даже те, кто полагается на другие средства вроде Учетные записи электронной почты IMAP пользовательских доменов имеют учетную запись Google и в некоторой степени используют Gmail. С таким количеством писем, которые мы получаем ежедневно, легко удалить письмо только для того, чтобы позже осознать его важность. Итак, вопрос в том, как восстановить удаленные электронные письма? Резервные копии.

Просто поиск в гугле расскажет о многочисленных страшилках, когда аккаунты пользователей Gmail были удалены. Еще одна причина сделать резервную копию - громкие хаки, подобные Facebook, Microsoft, Google, а недавно Quora, столкнулся в последние пять лет. Итак, вы хотите рискнуть с Gmail? Вот что сказал известный вымышленный персонаж:

Я знаю, что мы не идеальны, но самые безопасные руки по-прежнему наши - капитан (Америка) Стив Роджерс

Ладно, это достаточно драматично. Давайте поговорим серьезно и рассмотрим некоторые способы создания резервных копий электронных писем в Gmail.

1. Thunderbird

Для настольных компьютеров доступно множество почтовых клиентов, но в этом руководстве я буду использовать Thunderbird. Почему? Потому что это просто работает. Кроме того, доступна портативная версия, позволяющая сохранять все данные на флеш-накопителе и просматривать их в автономном режиме.

Чтобы сделать резервную копию электронных писем Gmail, перейдите в раздел «Пересылка и POP / IMAP» в настройках и включите POP для всех писем.

Когда вы запускаете Thunderbird в первый раз, он попросит вас ввести идентификатор электронной почты и пароль. Введите там свои учетные данные Gmail. Вы также можете добавить новый идентификатор электронной почты в разделе «Учетные записи»> «Настроить учетную запись»> «Электронная почта», как показано на скриншоте ниже.

Когда вы нажмете «Продолжить», как показано на скриншоте выше, Thunderbird автоматически получит необходимые адреса портов. Нажмите Готово, и все папки и подпапки будут созданы, чтобы начать загрузку писем из вашей учетной записи Gmail. Это может занять некоторое время в зависимости от размера папки «Входящие» и скорости интернета.

Вас могут попросить снова войти в систему и предоставить Thunderbird необходимые разрешения.

Теперь вы должны увидеть все папки на левой панели и свои электронные письма справа. Пусть он на некоторое время синхронизирует вашу учетную запись.

Thunderbird бесплатный, открытый и кроссплатформенный. Так что будьте уверены, все ваши данные в безопасности на вашем компьютере. Проверить страница поддержки Gmail POP для электронной почты чтобы узнать об этом больше.

Скачать Thunderbird

2. Мусорное ведро

Когда ты получить электронное письмо, вы можете взглянуть на него и нажать кнопку «Удалить», если сочтете, что он бесполезен или не заслуживает дальнейшего внимания. Если вы хотите восстановить его позже, вы можете это сделать, но есть несколько ограничений.

Любое электронное письмо, которое вы удаляете в Gmail, попадет в папку «Корзина», где будет храниться до 30 дней. Если вам не удастся восстановить электронные письма в течение этого периода, Gmail автоматически удалит их из папки «Корзина».

Для восстановления откройте Gmail в браузере или на мобильном устройстве, откройте папку «Корзина» и найдите письмо, которое вы хотите восстановить, в папке «Входящие».

На мобильном телефоне нажмите и удерживайте электронное письмо и коснитесь значка белого конверта, чтобы восстановить письмо в папке «Входящие». Конечно, вам нужно будет щелкнуть значок «Переместить в» (папка со стрелкой вправо), чтобы переместить электронное письмо обратно в папку «Входящие».

3. Архиватор Google

Не многие знают об этом, но Google предлагает способ вынуть все данные у вас есть на серверах Google и храните их локально.

Посетите Архиватор Google

Когда вы попадете на страницу Архиватора, вы обнаружите, что список довольно длинный и включает все приложения и сервисы Google. В этом посте мы сосредоточимся только на Gmail. Прокрутите вниз, чтобы найти его, и щелкните раскрывающееся меню. Вы можете выбрать все электронные письма (что я рекомендую) или выбрать по ярлыкам.

Прокрутите список вниз и нажмите Далее.

Выберите тип файла, размер архива и способ доставки, который может быть по электронной почте или непосредственно в выбранном вами облачное хранилище. Вы также можете оставить значение по умолчанию.

Когда вы нажимаете «Создать архив», ваши данные будут скомпилированы и отправлены вам по почте в течение от нескольких часов до недели. Файлы будут в формате .MBOX, для чего нам понадобится программа для просмотра файлов. Мы можем использовать Thunderbird или MBox Viewer. Поскольку мы видели Thunderbird в действии, я покажу вам, как использовать MBox Viewer.

Запустите MBox Viewer, приложение только для Windows, поэтому, если вы используете другую ОС, выберите Thunderbird. Как только вы войдете, выберите файл Google Takeout.

Вот и все, ребята. Теперь вы можете просматривать электронные письма из архивов Gmail Архиватора Google в любое время. Вам также не нужно устанавливать MBox. Кроме того, у MBox Viewer есть профессиональная версия, но бесплатная версия должна вам подойти.

Скачать MBox Viewer

4. Gmvault

Gmvault - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для загрузки и просмотра электронных писем Gmail, но это еще не все. Вы можете запланировать резервное копирование, что избавляет от необходимости продолжать резервное копирование, как мы видели в предыдущих методах. Вы также можете использовать его для перемещения электронной почты в другую учетную запись Gmail. Удобно!

Загрузите Gmvault для Windows или macOS по ссылке ниже. Вы начнете с включения опции IMAP в настройках Gmail на вкладке «Пересылка POP / IMAP».

Теперь откройте Gmvault, и он встретит вас строкой командной оболочки. Не бойся. Чтобы синхронизировать идентификатор электронной почты Gmail, введите следующую команду:

gmvault sync [email protected]

Теперь в вашем браузере будет открытая вкладка с запросом на авторизацию Gmvault для доступа к вашему идентификатору Gmail. Сначала вам нужно будет войти в систему под своим идентификатором Gmail в браузере.

После авторизации вернитесь в Gmvault и просто нажмите Enter на клавиатуре. Gmvault начнет автоматически создавать резервные копии всех ваших писем.

Вот несколько полезных команд, которые вы можете использовать в Gmvault.

Обновить резервную копию:

gmvault sync [email protected]

Проверьте электронную почту только за прошлую неделю:

gmvault sync -t quick [email protected]

Восстановите электронную почту в другой учетной записи Gmail:

gmvault восстановить [email protected]

Чтобы запланировать резервное копирование, откройте Планировщик заданий в Windows, выполнив поиск.

Щелкните "Создать задачу".

Назовите свою задачу, чтобы ее было легче запомнить, и установите для триггера значение «Ежедневно», «Еженедельно» или «Ежемесячно» по своему усмотрению.

В разделе «Действие» нажмите «Запустить программу» и найдите gmvault.bat файл, который можно найти в этом типе расположения на вашем компьютере: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Справа под ним добавьте следующий аргумент.

синхронизировать -t quick [email protected]

Выполнено! Если вы хотите выполнить резервное копирование вручную, не открывая Gmvault, или проверьте, есть ли у вас запланировано работает правильно, перейдите в библиотеку планировщика заданий и выберите имя задачи Gmail, которое вы дали ранее. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Выполнить». Gmvault должен открыться и начать резервное копирование.

Скачать Gmvault

Профилактика лучше лечения

Если вы недавно удалили электронное письмо, вы можете восстановить его из корзины. Но это возможно не всегда. Лучше сделать резервную копию всех своих писем Gmail, прежде чем терять важное письмо, которое вы, возможно, удалили случайно. Так что готовьтесь к этому заранее. Следуя любому из вышеперечисленных методов, вы сможете легко восстановить электронные письма Gmail одним нажатием кнопки.

Далее: любите пользоваться Gmail на своем Android-устройстве? Вот 8 настроек уведомлений Gmail, которыми вы можете воспользоваться.

Кнопка "Отменить отправку" в Gmail позволяет отозвать почту. Однако для этого у вас есть только десять секунд.