5 лучших советов по содержанию почтового ящика Gmail в чистоте
Разное / / November 29, 2021
Чистый и хорошо организованный почтовый ящик Gmail - мечта каждого. Это дает вам ощущение свободы и ответственности. Однако многие пользователи изо всех сил стараются содержать свой почтовый ящик Gmail в чистоте и часто испытывают трудности с организацией важных и актуальных электронных писем. Хотя существует несколько решений, мы сосредоточимся на пяти лучших советах по поддержанию чистоты почтового ящика Gmail.
Прежде чем вы начнете, вы должны помнить, что поддерживать чистоту своего почтового ящика - это бесконечная и непрекращающаяся борьба. Однако вы можете применить советы, которые мы предлагаем, чтобы облегчить часть этой рутинной работы.
Вот лучшие советы по поддержанию чистоты папки входящих сообщений Gmail на компьютере и мобильных устройствах.
Также на Guiding Tech
1. Использовать категории почты
Хотя добавление ярлыков к вашим существующим электронным письмам полезно, вы также можете контролировать электронные письма, которые вы получаете, до того, как они придут. Как? Классифицируя электронную почту.
Чтобы создать категории, выполните следующие действия.
Шаг 1: В своей учетной записи Gmail перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: На вкладке «Входящие» отметьте все категории, которые хотите отображать на своей странице. Однако помните, что ваш тип почтового ящика должен быть установлен по умолчанию.
Стоит отметить, что, хотя вы можете выбрать, какие категории будут отображаться, вы не можете создавать новые.
2. Создать ярлыки электронной почты
По умолчанию большинство писем попадает в папку «Входящие», и большинство из них помечены как важные. Даже когда вы используете категории электронной почты, многие электронные письма в конечном итоге попадают в ваш основной почтовый ящик.
В Gmail вы можете воспользоваться ярлыками для автоматической организации входящих писем. Вот шаги, которым вы можете следовать.
Шаг 1: Откройте Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись Gmail.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать новый ярлык» на боковой панели.
Шаг 3: Введите имя, которое вы хотите дать, и выберите, хотите ли вы, чтобы конкретная метка отображалась под другой.
Шаг 4: Повторите этот процесс для всех создаваемых этикеток.
Когда вы создали разные ярлыки, рекомендуется начать применять ярлыки к соответствующим электронным письмам. Затем вы можете решить, какие из них важны, а какие можно выбросить.
Обратитесь к лучшие советы и рекомендации по использованию ярлыков Gmail для организации и управления их.
3. Автоматическая пересылка писем
Если вы не хотите обрабатывать все свои электронные письма в одном месте, их автоматическая пересылка приведет к их резервному копированию в другую учетную запись. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об архивировании или удалении этих писем.
К автоматически пересылать электронные письма, вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail и выполнить следующие действия.
Шаг 1: Перейдите к значку «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: Перейдите в раздел «Пересылка» и «POP / IMAP».
Шаг 3: Выберите Добавить адрес пересылки и введите электронное письмо, на которое хотите пересылать.
Шаг 4: Подтвердите на другом адресе электронной почты, что вы хотите, чтобы электронные письма пересылались на него.
4. Отключить разговоры по электронной почте
С появлением служб обмена мгновенными сообщениями большинство разговоров по электронной почте отпадает. Но в некоторых случаях вы можете оказаться в CC в несоответствующем обсуждении в почтовом ящике Gmail.
Хотя вы можете попросить других удалить вас из беседы, они могут не сказать «да». Так что вместо этого вы можете взять все в свои руки и использовать опцию «Без звука».
Чтобы отключить чат в Gmail, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем телефоне.
Шаг 2: Когда ваш почтовый ящик загрузится, продолжайте разговор, который хотите отключить.
Шаг 3: Как только электронное письмо будет выделено синим цветом с галочкой рядом с ним, перейдите к трем точкам в правом верхнем углу.
Шаг 4: Выберите «Без звука» из списка вариантов.
Шаг 5: Теперь ваш разговор будет отключен.
5. Использовать фильтры
Один из лучших способов держите свой почтовый ящик Gmail в чистоте с помощью фильтров. Короче говоря, фильтры позволяют вам выбирать, что происходит с определенными электронными письмами, которые вы получаете.
Подумайте о том, чтобы удалить их, автоматически заархивировать или пометить как прочитанные, чтобы ваш почтовый ящик Gmail оставался чистым.
Чтобы использовать фильтры в Gmail, выполните следующие действия.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail на рабочем столе.
Шаг 2: Перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки». Затем перейдите к фильтрам и заблокированным адресам.
Шаг 3: Введите адрес электронной почты или условия поиска, которые вы хотите отобразить, и нажмите «Создать фильтр».
Шаг 4: Выберите, что вы хотите сделать, когда придут эти сообщения.
Шаг 5: Выберите «Создать фильтр».
Вы также можете переопределить фильтры для важных сообщений. Для этого вам нужно будет выполнить те же действия, что и выше, чтобы перейти к фильтрам и заблокированным адресам.
Когда вы окажетесь там и откроете вкладку «Создать фильтр», вы можете либо выбрать «Всегда отмечать его как важный», либо добавить его в метку.
Также на Guiding Tech
Держите свой почтовый ящик Gmail в чистоте
Если вы не знаете, как это сделать, содержать в чистоте свой почтовый ящик Gmail будет неприятно. Но в самом приложении есть множество инструментов, которые помогут вам в этом.
После того, как вы попробуете все эти советы, не забывайте регулярно очищать свой почтовый ящик, а не ждать, пока все накапливается.