Как создать подпись электронной почты в Gmail

Наступает 2020 год, и множество инструментов стремиться заменить электронную почту на вашей рабочей станции. Но на самом деле провайдеры электронной почты, такие как Gmail и Outlook, далеки от мертвых. Это по-прежнему лучший выбор для многих потребителей, маркетологов, информационных бюллетеней, банковских новостей и деловых разговоров. Говоря о разговорах по почте, вы можете создать персональную подпись электронной почты, чтобы получатель знал о названии компании, адресе, информации о веб-сайте и многом другом, не портя общий ответ.

Среднестатистический офисный работник отправляет десятки писем каждый день. Вы можете преобразовать каждое электронное письмо в возможность продвигать себя и свой бизнес в тех отдельных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своей электронной подписи как к второстепенной мысли или придерживаются того, что по умолчанию идет в Gmail / Outlook или сторонние почтовые приложения. В таких случаях вы рекламируете эти приложения и услуги, а не себя, что фактически упускает возможность.

Эти подписи - это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать люди - место, где можно узнать больше - либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, над чем вы работаете на.

Gmail - самый популярный в мире поставщик услуг электронной почты. В этом посте будет рассказано о том, как создать подпись электронной почты в веб-приложении и мобильном приложении Gmail. Давайте начнем.

Вставьте подпись электронной почты в Gmail Web

Выполните следующие действия, чтобы настроить подпись для писем, которые вы составляете в Gmail на сайте для настольных компьютеров.

Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите Все настройки.

Шаг 4: Перейдите на вкладку Общие и прокрутите вниз до Подпись.

Шаг 5: Нажмите на «Создать» и дайте своей подписи название.

Шаг 6: Google предлагает составляющий пользовательский интерфейс, аналогичный тому, что вы найдете в Google Docs. Вы можете добавлять изображения, играть со стилем текста, размером, выравниванием и т. Д.

Шаг 7: Вы можете добавить любое количество подписей к электронной почте. После их настройки выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите использовать подпись.

Шаг 8: Выберите подпись электронной почты для новых писем, а также для ответов / пересылки писем. Да, вы можете использовать отдельные подписи электронной почты для новых писем и писем типа ответа / пересылки.

Шаг 9: Прокрутите вниз до конца экрана и выберите Сохранить изменения.

С этого момента всякий раз, когда вы составляете электронное письмо с помощью Интернета, вы будете видеть подпись электронной почты по умолчанию в поле для создания сообщения.

Добавить подпись электронной почты в мобильном приложении Gmail

Упомянутый выше трюк работает только в сети Gmail. Если вы пишете электронные письма на Gmail для мобильных (по наиболее известным вам причинам), вы не сможете увидеть созданную подпись письма.

Для этого вам нужно будет создать подпись электронной почты в приложении Gmail. Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить их.

Примечание: Приложения Gmail для Android и iOS идентичны по внешнему виду и функциям. Следующие шаги относятся к Gmail Android. Вы можете использовать те же действия в приложении Gmail для iOS, чтобы установить подпись.

Шаг 1: Откройте приложение Gmail для Android.

Шаг 2: Нажмите на меню гамбургеров и перейдите в Настройки.

Шаг 3: Выберите соответствующую учетную запись Gmail.

Шаг 4: Прокрутите до «Мобильная подпись» в меню «Общие».

Шаг 5: Как и в сети Gmail, у вас не будет всех возможностей редактирования. Вы можете добавлять только простой текст.

Шаг 6: Нажмите ОК, и все готово.

Изменить или удалить подпись электронной почты в Gmail

Недавно сменили работу или получили повышение в компании? Возможно, вы захотите обновить существующую подпись электронной почты с новым названием должности. Выполните следующие действия, чтобы изменить существующую подпись электронной почты.

Шаг 1: Откройте Gmail на рабочем столе и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите Все настройки.

Шаг 4: Перейдите на вкладку Общие и прокрутите вниз до Подпись.

Шаг 5: Здесь вы увидите всю добавленную подпись электронной почты в Gmail. Нажмите на значок «Редактировать», чтобы внести изменения.

Шаг 6: Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить подпись электронной почты.

Несколько советов по подписи электронной почты

• Не указывайте свое имя и пару пунктов контактной информации. Ваша подпись. Таким образом, вы не в полной мере воспользуетесь преимуществами. возможность общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте.
• Не надо. тоже переборщить. Заглушка вашей подписи, полной ссылок и. информация - просто спам и самореклама. Это не сделает. хорошее впечатление с другой стороны.
• Ваша электронная подпись должна быть. зависят от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете.
• Вы можете добавить такую ​​информацию, как. имена, фамилии, сведения о принадлежности, такие как должность и. отдела, иконки социальных сетей с призывом к действию, фото и логотипом.

Первое впечатление - последнее

Подпись по электронной почте - отличный способ представиться без нее. спамить текст сообщения электронной почты. Использование отличной электронной подписи Gmail. редактор, вы можете добавлять всю необходимую информацию в каждое письмо вам. Отправить. Как воспользоваться подписью электронной почты в Gmail? Делиться. ваши мнения в разделе комментариев ниже.