10 советов и хитростей от Zoho Notebook, которые вы должны знать

Zoho Notebook - это одна из самых красивых заметок инструменты и отличный Альтернатива Evernote. Доступный на всех основных платформах, он ориентирован на Notebook, который содержит карточки для заметок.

Карты заметок - это встроенные шаблоны для заметок в различных форматах, таких как текст, аудио, эскиз и т. Д. Помимо отдельных шаблонов, вы можете смешивать и сочетать разные карточки в текстовой заметке.

Однако это еще не все Zoho Notebook может предложить. Он также имеет множество других замечательных функций. В этом посте мы сосредоточимся на этих скрытых функциях и предложим вам 10 советов о том, как использовать Zoho Notebook на профессиональном уровне.

1. Настроить цвет карточек для заметок

Zoho Notebook позволяет настроить цвет заметок по своему усмотрению. Все вновь созданные заметки имеют случайно сгенерированный цвет фона. Однако при желании вы можете установить определенный цвет по умолчанию для всех новых заметок.

Более того, если вы хотите, вы можете затем снова настроить цвета для каждой заметки индивидуально, нажав значок цветовой палитры в заметке.

Чтобы изменить цвет по умолчанию, перейдите в настройки Zoho Notebook и установите новый цвет в разделе Цвет заметки по умолчанию.

2. Сменить обложку блокнота

Zoho Notebook - это все о настройке. Хотя он обеспечивает удобный способ упорядочивания заметок в записных книжках, он также позволяет легко идентифицировать разные записные книжки.

Помимо очевидных названий, необходимых для всех записных книжек, вы также можете добавить обложки для записных книжек.

Вы можете выбрать одну из встроенных обложек или установить свою, либо из галереи, либо сделав новый снимок. Чтобы изменить обложку блокнота, наведите указатель мыши на крышку блокнота и щелкните значок «i» (информация).

Новое окно появится справа. Щелкните Изменить обложку в этом окне, чтобы установить новую обложку.

3. Использовать жесты

Zoho Notebook также поддерживает жесты в своем мобильном приложении. Интересно, что вы можете группировать заметки вместе, зажимая их. Это создает подпапку. Затем вы можете присвоить этой подпапке имя, чтобы упростить организацию. Если вы хотите удалить заметку из подпапки, просто нажмите кнопку «Разгруппировать».

На его веб-инструмент, та же функциональность реализована при перетаскивании. Перетащите заметку поверх другой, и у вас есть подпапка.

4. Сменить вид

Если вам не нравятся заметки в виде карточек по умолчанию, Zoho Notebook позволяет изменить вид на режим просмотра списка. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок просмотра на верхней панели. К сожалению, эта функция доступна только для мобильных приложений.

5. Установить напоминания

В своих мобильных приложениях Zoho Notebook позволяет устанавливать напоминания для каждой отдельной карточки заметки. Если вы относитесь к тому типу людей, которые в основном игнорируют уведомления на телефоне, вы можете настроить Zoho Notebook, чтобы уведомлять вас о ваших напоминаниях по электронной почте. Вы получите письмо на зарегистрированный адрес электронной почты.

Чтобы включить уведомления по электронной почте, сначала перейдите в настройки Zoho Notebook> Напоминания и включите получение писем с напоминаниями. Затем откройте заметку и установите напоминание в настройках заметки.

6. Восстановить удаленные заметки

К счастью, Zoho Notebook позволяет восстанавливать удаленные заметки. Если вы случайно удалили заметку, вы всегда можете вернуть ее из корзины.

7. Просмотреть версии и вернуться назад

Zoho Notebook не только дает вам возможность восстанавливать удаленные заметки, но и позволяет легко вернуться к предыдущим версиям. Вы можете просмотреть изменения, внесенные в предыдущие версии, и одним касанием вернуться к любой версии.

Чтобы просмотреть версии и вернуться назад, коснитесь параметра «Версия» в приложении или нажмите значок часов на карточке заметки в веб-инструменте.

8. Просмотр количества слов и символов

Очень немногие приложения для создания заметок позволяют просматривать количество слов и символов, и, к счастью, Zoho Notebook - одно из них. Вы можете просмотреть общее количество слов как в веб-инструменте, так и в мобильном приложении. Чтобы просмотреть количество слов, нажмите значок «i» (информация) в любой заметке.

8. Сканировать и сохранить

Zoho Notebook имеет возможность отсканируйте ваши документы и сохраните их как файлы PDF.

Чтобы отсканировать документ, коснитесь значка файла и выберите параметр «Сканировать документы». Пока вы это делаете, вы также можете загружать другие типы документов, такие как MP3, PDF, ZIP и т. Д.

10. Заблокировать отдельные заметки

В Zoho Notebook есть замечательная функция, которая позволяет заблокировать каждую отдельную карточку для заметок. Благодаря этому теперь вам не нужно блокировать всю записную книжку.

Чтобы заблокировать заметку, откройте ее и нажмите кнопку «Заблокировать» внизу. Затем вам будет предложено установить код блокировки (если вы не устанавливали его раньше). Чтобы просмотреть эту заметку, вам нужно будет ввести код блокировки.

Мы что-то упустили?

Итак, это были несколько советов, которые вы можете использовать в Блокноте Zoho. Сообщите нам, если мы что-то упустили.

Если вас не устраивают Zoho Notebook и Evernote, проверьте их альтернативы.