Как отправлять большие файлы через веб-почту Outlook 365

Даже сегодня популярные почтовые сервисы, такие как Gmail и Outlook 365, не позволяйте отправлять большие файлы. Хотя обычно это не разрешается из-за страха уничтожить почтовый ящик получателя, ограниченный размер файла в 33 МБ для пользователей веб-почты Outlook иногда может быть немного проблематичным.

В наши дни проблема более реальна, потому что даже простые фотографии занимают несколько МБ. И если вы прикрепите пару из них, у вас легко закончится место. То же самое можно сказать и о видеофайлах. Итак, что вы делаете в подобных ситуациях?

Что ж, не теряйте всякую надежду. Некоторые изящные способы могут вам помочь передавать большие файлы через Outlook 365. В этом посте мы увидим одни из лучших.

Давайте идти.

Также на Guiding Tech

1. Как ссылка на OneDrive

У большинства из нас часто есть привычка перетаскивать наши файлы в окно электронной почты. Если файлы превышают размер, вы увидите предупреждающее изображение в верхней части окна электронной почты. Однако попробуйте загрузить его через значок вложения, и вы увидите возможность загрузить его как

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл, выбрать вариант OneDrive, и он будет загружен в ближайшее время. По умолчанию любой, у кого есть доступ, может редактировать файл.

Чтобы изменить настройки, щелкните маленький значок, направленный вниз, и выберите «Управление доступом». Затем выберите один из двух вариантов - Кто угодно может редактировать или Кто угодно может просматривать.

В то же время перейдите в общую папку OneDrive, если вы хотите установить срок действия.

2. Как ссылка на Google Диск

Хотя OneDrive встроен в большинство пользователей Outlook, пользователи Office 365 также могут попробовать интеграцию с Google Диском. Как и в OneDrive, вы можете делиться ссылками на файлы прямо с Google Диска.

Один из самых простых способов добавить Google Диск в веб-почту Outlook - через Настройки. Нажмите на него и выберите «Просмотреть все настройки Outlook»> «Вложения». Теперь щелкните значок Google Диска.

Вам необходимо указать имя пользователя, пароль и разрешение. После этого все, что вам нужно сделать, это нажать на значок вложения> Выбрать местоположение в облаке и выбрать Google Диск в левом меню.

Затем выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и все.

Крутой совет: Как и в случае с общими файлами OneDrive, вы также можете настроить видимость прикрепленного документа.

Вы также можете добавить свою учетную запись Dropbox, если она у вас есть. Если вы тот, кто использует все эти решения для облачного хранения, вы можете добавить их все. И всякий раз, когда вам нужно отправить несколько больших файлов через Outlook, просто выберите соответствующее решение для хранения на левой панели.

Что делает эти два метода очень полезными, так это то, что вы можете удалить их в любое время. Перейдите в «Настройки»> «Показать все настройки Outlook»> «Вложения» и нажмите кнопку «Удалить учетную запись».

Также на Guiding Tech

3. Firefox Send (файлы до 2,5 ГБ)

Firefox Send стал официальным дебют в марте 2019, и самое приятное то, что он поддерживается на всех основных платформах. К тому же это бесплатно.

По умолчанию вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Однако, если вы используете свою учетную запись Firefox для входа в систему, вы можете отправлять файлы размером до 2,5 ГБ.

Что мне нравится в Firefox Send, так это его простота. Вам просто нужно перетащить файлы в окно. Вы можете выбрать количество загрузок или срок действия ссылки на файл. Кроме того, вы также можете защитить файлы паролем.

И, как упоминалось выше, Firefox Send также доступен в виде приложений для Android и iOS. Поэтому, если файл находится на вашем телефоне, вы можете загрузить его прямо оттуда и поделиться ссылкой через веб-почту Outlook 365.

Да, без хлопот отправить файл в вашу систему, а затем загрузить его через Firefox Send. Один раз сделать, поделитесь ссылкой с получателем и все.

Посетите Firefox Отправить

4. WeTransfer

WeTransfer - еще одна служба передачи файлов, такая как Firefox Send. Это позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ. И, в отличие от Firefox Send, вам не нужно добавлять ссылки, а затем отправлять электронное письмо отдельно.

Здесь вы можете добавить файлы, добавить адреса получателя и отправителя, а также сообщение и загрузить его. Письмо с файлом и сообщением скоро дойдет до адресата. Единственная проблема заключается в том, что электронное письмо будет адресовано от We Transfer, что увеличивает шансы на получение почты. попадание в спам папка.

Обходной путь - отправить электронное письмо на ваш почтовый ящик, а затем добавить ссылку в окно создания Outlook 365. Немного долгий процесс, но работоспособный.

Посетить WeTransfer

Также на Guiding Tech

5. Отправить в многослойных Zip-файлах

Если у вас есть несколько файлов размером в несколько ГБ, вы можете разделить их, а затем заархивировать. Такие инструменты, как 7-Zip, легко приходят на помощь в подобных ситуациях. Все, что вам нужно сделать, не забыть правильно назвать папки.

После этого отправьте их отдельными электронными письмами, и все готово. А с новой версией Outlook довольно легко обнаружить вложения в цепочке. Щелкните значок вложения в верхней части цепочки, после чего откроется раскрывающийся список всех вложений в цепочке.

Выберите файл, который нужно открыть или загрузить. Да, совершенно не нужно открывать цепочку писем или беседу.

Скачать 7-Zip

Получите, установите, вперед!

Мне особенно нравится использовать Google Диск для отправки больших вложений, будь то кластер изображений или какой-либо видеофайл. И самое лучшее, что он синхронизируется между вашими устройствами, что упрощает обнаружение и прикрепление файлов.

Какой метод вам больше нравится?

Далее: вы используете Outlook на iOS? Если да, прочитайте нашу подборку самых крутых и лучших советов и приемов Outlook для iOS, чтобы использовать его на профессиональном уровне.