Как отправлять ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты

Google Forms - один из лучших в мире онлайн-инструмент для сбора данных. С учетной записью Google вы можете легко создавать опросы, RSVP, и другие формы и одинаково управляют их ответами.

Однако для каждого ответа на вашу форму (формы) Google отправляет уведомление только на адрес электронной почты создателя формы / владельца учетной записи.

Это круто. Однако что, если вы хотите, чтобы несколько человек имели доступ к ответу формы, не предоставляя им доступ к вашей учетной записи Google.

Скажем, например, отдел маркетинга вашей компании проводит опрос с помощью Google Forms. Как руководитель группы, вы хотели бы, чтобы каждый член команды имел полный доступ ко всем ответам на форму в своем почтовом ящике. Как вы это делаете?

Или предположим, что вы планируете вечеринку и хотите, чтобы все члены комитета по планированию вечеринки получали ответы на онлайн-ответ на свой электронный ящик. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.

Также на Guiding Tech

Отправка ответов формы на несколько писем

Чтобы отправлять ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты, вам необходимо использовать сторонние надстройки ⁠ - по крайней мере, на данный момент.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить надстройку, которая выполнит эту работу. Я использовал его много раз, и он оказался надежным.

Установка дополнения

Шаг 1: Войдите в свою панель управления Google Forms и откройте форму, ответы на которую вы хотите отправить на несколько адресов электронной почты.

Шаг 2: Коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу.

Шаг 3: Выберите Дополнения.

Это откроет G Suite Marketplace, где вы можете легко установить надстройки, чтобы оживить свои формы.

Мы бы установили надстройку под названием «Уведомление по электронной почте для форм Google», которая позволяет пользователям настраивать свои ответы на формы и аналогичным образом отправлять их на несколько адресов электронной почты.

Шаг 4: Введите название надстройки «Уведомление по электронной почте для Google Forms» в строке поиска. Коснитесь соответствующей опции, как показано на изображении ниже.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Установить», чтобы установить надстройку в свои Google Формы.

Шаг 6: В вашем браузере откроется новая вкладка. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google. Введите данные своей учетной записи Google в соответствующие поля.

Шаг 7: После успешного входа в свою учетную запись Google следующее, что нужно сделать, это предоставить надстройке «Уведомление по электронной почте для форм» доступ к вашей учетной записи.

Прокрутите страницу доступа к учетной записи вниз и коснитесь Разрешить.

Шаг 8: На экране появится всплывающее окно, подтверждающее успешную установку надстройки. Нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.

Google также отправит на ваш адрес электронной почты сообщение с уведомлением об установке надстройки «Уведомление по электронной почте для форм».

Теперь, когда вы установили необходимое дополнение, давайте рассмотрим, как его использовать для отправки ответов формы на несколько адресов электронной почты.

Также на Guiding Tech

Настройка и использование надстройки

Шаг 1: На странице создания формы коснитесь значка надстройки в правом верхнем углу.

Шаг 2: Нажмите «Уведомления по электронной почте для Google Forms».

Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите параметр «Создать уведомление по электронной почте».

Другое окно появляется в правом нижнем углу экрана. Затем вы можете перейти к установке некоторых правил, настройке и вводу адресов электронной почты, на которые вы хотите отправлять ответы формы.

Шаг 4: Введите имя для уведомления в разделе «Имя правила». Имя могло быть любым; это может быть то же самое, что и заголовок / имя формы.

Шаг 5: В поле «Адрес (а) электронной почты для уведомления» введите все адреса электронной почты, на которые вы хотели бы отправлять ответы формы.

Разделите адреса электронной почты запятыми.

Шаг 6: После добавления адресов электронной почты прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило».

Шаг 7: Уведомление об успешном выполнении, информирующее вас о том, что правило формы было создано. Вот и все. Теперь вы можете поделиться своей формой с респондентами.

Каждый раз, когда кто-либо заполняет форму, все ответы респондентов будут отправлены на все адреса электронной почты, указанные вами в правиле формы.

Управление ответами на формы с помощью нескольких электронных писем

Теперь, когда вы знаете, как отправлять ответы формы Google нескольким людям (читайте: адреса электронной почты), давайте посмотрим, как управлять ими, если вам нужно их изменить. Допустим, вы хотите добавить или удалить адрес электронной почты в будущем. Как вы это делаете?

Что ж, это довольно просто. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: Откройте форму, которой вы хотите управлять, на панели инструментов Google Forms. Коснитесь значка надстройки.

Шаг 2: Выберите «Уведомления по электронной почте для Google Forms».

Шаг 3: Нажмите «Управление настройками формы».

Шаг 4: Прямо под созданным правилом нажмите «Изменить».

Шаг 5: Затем вы можете приступить к загрузке дополнительного адреса электронной почты, удалению его и внесению любых других изменений в настройки ответа.

Примечание: Не забудьте разделить несколько адресов электронной почты запятыми.

Также на Guiding Tech

Держите всех вместе

Возможность автоматически делиться ответами на опрос, RSVP или другими событиями с несколькими людьми (товарищи по команде, коллеги и т. д.) - это эффективный способ своевременно держать всех в курсе о новых обновлениях на форма. Следуйте пошаговому руководству выше, и вы также сможете мгновенно отправлять ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты.

Следующий: Условная логика помогает оживить ваши формы Google. Прочтите статью по ссылке ниже, чтобы узнать, как сделать ваши формы более умными и краткими, добавив к ним условную логику.