Google Keep против Todoist: подробное сравнение приложений со списком дел

Если вы никогда не хотите что-то забывать, лучший способ двигаться вперед - это записать это в ваш список дел, установите напоминание и займитесь своим распорядком дня. Следуйте этому, и вы никогда ничего не забудете в своей жизни. Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что у вас есть надежная система / приложение для записи ваших задач, и оно доступно на всех платформах, с которыми вы знакомы и используете.

Сегодня мы сравним два приложения: Google Keep и Todoist. Оба приложения используют разный подход к созданию списков дел и управлению ими.

Google Keep - бесплатное приложение, доступное на всех платформах, позволяющее работать с текстовыми, графическими и аудиозаметками.

Скачать Keep

Todoist - это надежное приложение, которое также доступно на всех платформах, поддерживает подпроекты, использует естественный язык, интегрируется со сторонними приложениями и использует цели для отслеживания прогресса.

Скачать Todoist

1. Заметки и списки дел

Одним из важных отличий является то, что Keep - это приложение для создания заметок, которое поддерживает как заметки, так и списки дел. С другой стороны, Todoist - это приложение только для списков, но вы можете добавлять комментарии. В Google Keep заметка может быть текстовой / изображением / звуковой заметкой или заметкой с флажками. Не может быть и того, и другого одновременно - немного ограничивает.

Todoist создан специально для работы в качестве диспетчера задач, где вы можете добавлять отдельные задачи и создавать проекты и подпроекты для обработки рабочей нагрузки.

И Keep, и Todoist удобны, поскольку перемещают отмеченные элементы в конец списка. Кроме того, если вы создадите новую задачу, которая уже есть в списке, Keep и Todoist напомнят вам об этом.

Как упоминалось выше, вы можете использовать Keep для заметок в различных форматах, таких как текст, изображения и аудиозаметки. Вы также можете рисовать внутри заметок, если вам нравится рисовать. Кроме того, Keep на лету преобразует звуковые заметки в текст, чтобы вы могли редактировать их по своему усмотрению. Точно так же он захватит текст из изображений с помощью OCR который может быть полезен для сканирования визиток или вывесок.

Подводя итог, Keep позволит вам делать заметки в различных форматах, что дает вам больше возможностей. варианты, Todoist позволит вам создавать больше уровней, углубляться и обрабатывать сложные проекты с несколько слоев.

2. Управление и сортировка

Записывать задачи, о которых вы должны позаботиться, - это одно, а управлять этими задачами и находить их - совсем другое. И Keep, и Todoist позволяют добавлять напоминания на основе даты и времени или местоположения. Напоминания на основе местоположения особенно полезны, когда вы отправляетесь по делам.

Todoist более гибок в управлении задачами, поскольку позволяет перемещать задачи между списками и проектами. Просто перетащите. В Keep вы не можете перемещать задачи из одной заметки в другую, а можете только менять их порядок.

Todoist также позволит вам создавать подзадачи и легко менять их порядок.

И Keep, и Todoist позволяют отмечать заметки / задачи метками. Некоторые люди также называют их тегами. Но вы не можете создавать проекты в Keep. Вместо этого Keep использует визуальные подсказки и позволяет раскрашивать заметки с кодом. Это делает вещи интересными. Вы можете выбрать разные цвета для разных проектов, чтобы легче было мгновенно различать заметки.

Todoist позволит вам сразу расставить приоритеты для проектов и задач, какие задачи требуют вашего немедленного внимания, а какие вы можете себе позволить отложить. Каждый уровень приоритета отмечен флажком разного цвета.

Как только вы начнете использовать конкретный сервис для тренировок, все может быстро выйти из-под контроля, когда под рукой будут лежать сотни заметок и задач. Это когда вы понимаете, что вам нужна надежная функция поиска и сортировки. Keep покажет вам список тегов или меток слева, которые вы можете использовать для сортировки, а также для поиска текста. Я уже давно использую Keep и большую часть времени могу легко найти то, что ищу.

Todoist намного лучше разбирается в задачах. Вы можете отсортировать их по приоритету, ярлыкам и проектам, что даст вам представление о том, чего вы хотите достичь в данный момент. Все легко доступно на боковой панели.

Вы также можете сортировать задачи по срокам их выполнения сегодня или в ближайшие 7 дней. Таким образом, вы можете сосредоточиться на предстоящей неделе, а не беспокоиться о следующем месяце. Опять же, отличный способ расставить приоритеты в рабочем процессе.

Todoist также позволит вам сортировать задачи и проекты по имени и ответственному лицу, если вы работаете в среде для совместной работы.

Вы можете назначать напоминания заметкам, которые могут быть заметкой или списком, и Keep напомнит вам в нужный момент. Быстрый взгляд на боковую панель позволит вам увидеть все свои заметки и напоминания по отдельности.

Наконец, в Todoist есть очки кармы, которые мотивируют выполнять ваши задачи и получать удовольствие, отмечая эту задачу в списке. Идея проста. Вы ставите цель и составляете список задач, которые в конечном итоге помогут вам ее достичь. По мере того, как вы работаете над достижением своих целей и отмечая больше задач, вы набираете больше очков.

Одним из важных отличий является то, что вы можете добавлять файлы к задачам в Todoist, тогда как заметки в Keep поддерживают только изображения и ссылки.

Откровенно говоря, если вам нужен стимул для завершения работы, возможно, вы выбрали не ту профессию. Но эй, это только я. В идеале вы должны получать от этого столько удовольствия, чтобы делать это потому, что это весело. Хорошо, хватит философии.

3. Интеграции и сотрудничество

Keep - это продукт Google, что означает, и вы, вероятно, уже знали об этом, он интегрируется с другими приложениями Google, такими как Документы, Слайды, Формы, Таблицы и Gmail. Вы можете легко создать заметку для любого документа или листа, но заметку Keep можно превратить только в документ. Это действительно имеет смысл.

В отличие от Keep, Todoist поставляется с надежным API, который работает с много сторонних приложений включая все приложения Google, а также другие приложения, такие как Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa и другие. Это делает Todoist идеальным решением для предприятий.

Сотрудничать в Keep так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» и отправить приглашение по электронной почте. Затем он / она может начать добавлять в заметку или контрольный список. Подходит, когда вы совершаете покупки в торговом центре и вам нужно согласовать то, что каждый из вас добавил.

Todoist работает аналогичным образом: вы можете пригласить кого угодно добавлять или редактировать список задач в режиме реального времени. Вы делаете это, отправляя приглашение по электронной почте. Поскольку Todoist создан для предприятий и компаний, вы также можете приглашать соавторов из других проектов, если они уже используют Todoist. Например, когда вам нужна помощь администратора для решения конкретной проблемы.

4. Цены и платформы

Keep является продуктом Google, поэтому его можно использовать бесплатно, без ограничений по размеру или количеству заметок. Так и будет не засчитываются в 15 ГБ вашего Google Диска бесплатного хранилища тоже. Todoist предлагает разные планы, начиная с бесплатного, когда вы не можете устанавливать напоминания или добавлять ярлыки, с премией в 29 долларов для частных лиц и 29 долларов за пользователя для предприятий. Большинство пользователей будут нужен премиум план из-за установленных ими ограничений.

И Keep, и Todoist доступны на всех платформах, таких как Windows и Mac, Android и iOS, и имеют расширения / надстройки для популярных браузеров, таких как Firefox и Chrome. Таким образом, вы можете обрезать веб-страницы и синхронизировать все свои данные на разных устройствах.

Ноты навсегда

У большинства из нас, кто имеет привычку делать заметки, под животом лежат сотни и тысячи записей. Настоящая проблема возникает, когда вам нужно сменить базу и использовать другое приложение или сервис. Лучше начать правильно, думать о долгосрочной перспективе и с самого начала выбрать приложение для заметок / задач, которое отвечает вашим потребностям.

Если вам нужен простой инструмент для создания заметок с менеджером списка дел, Google Keep очень универсален и эффективен. Todoist больше подходит для опытных пользователей со сложной рабочей жизнью, несколькими проектами или тех, кому нужно корпоративное решение.

Далее: Хотите узнать, как Google Keep сравнивается с Google Tasks? Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, чем они отличаются.