Как создавать, управлять и использовать группы контактов в Gmail

В прошлом мы видели, как создавать и использовать список рассылки в MS Outlook. Очевидным преимуществом является то, что мы можем отправить электронное письмо нескольким людям без необходимости вводить каждый адрес электронной почты в К поле. Более того, это снижает риск пропустить кого-то в списке при отправке сообщений.

Однако не все используют настольный почтовый клиент как MS Outlook, поэтому мы научимся создавать и управлять группы контактов в Gmail (услуга, которой, как я полагаю, пользуется большинство из нас).

Шаги по созданию контактной группы Gmail

Есть несколько способов создать новую группу контактов в Gmail и добавить в нее контакты. Позвольте увидеть процесс с нуля.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail и переключитесь на просмотр контактов, нажав на Gmail в верхнем левом углу экрана Gmail.

Шаг 2: Нажмите на вариант чтения Новая группа под контактами на левой панели интерфейса.

Шаг 3: Вам будет предложено назвать вновь созданную группу. Дайте релевантное имя, которое вы можете легко связать с контактами внутри. Нажмите на Ok когда вы сделали.

Шаг 4: Теперь вам нужно добавить контакты в группу. Расширять Мои контакты и щелкните вновь созданную группу на левой панели. Щелчок по файлу. и начните добавлять контакты в группу.

Кроме того, вы можете начать с выбора контактов из Мои контакты а затем щелкните значок. кнопку, чтобы добавить их в существующую группу или создать новую.

Управление контактной группой

Чтобы добавить больше контактов для существующей группы выполните описанный выше процесс от Шага 2 до Шага 4 или воспользуйтесь альтернативным методом, который мы указали.

Для любых других вещей, таких как переименование группы, удаление группы или удаление контактов из списка, выберите Более таб. В случае удаления контактов из группы вам нужно сначала выбрать контакты, а затем двигаться дальше.

Есть еще одна удобная и полезная опция - Восстановить контакты. Если вам кажется, что вы выполнили ряд нежелательных шагов (добавление контактов, их удаление или что-то еще), вы можете легко восстановить групповые предпочтения и настройки на более раннем этапе.

Использование контактной группы

Чтобы отправить группе электронное письмо, просто зайдите и составьте сообщение, как обычно. На К поле, как только вы начнете вводить название группы, вам будут показаны предложения. Или вы всегда можете выполнить поиск в списке контактов.

Заключение

Всегда полезно создавать группы для людей, с которыми вам нужно связаться, в виде группы или по электронной почте. И поверьте мне, такая практика сэкономит вам много времени и сил. Знаете другие уловки и особенности в этом контексте? Поделитесь с нами в комментариях.