Office 365 против Open365: что лучше для производительности

Имея беспрепятственный доступ ко всем нашим файлам довольно удобно и упрощает работу в разных местах, так как вам не нужно беспокоиться о копировании файлов. на носитель для доступа к ним с другого устройства в другом месте, если у вас есть доступ к Интернету курс.

Open365 от EyeOS и Office 365 от Microsoft - это пакеты для повышения производительности, в основе которых лежит интеграция с облаком. В то время как Microsoft Office 365 требует платной подписки, Open365 полностью бесплатен, альтернатива с открытым исходным кодом. Open365 - относительный новичок в этой области, но он предлагает солидную функциональность.

Кажется правильным, что мы должны сравнить эти два, чтобы выяснить, действительно ли это программное обеспечение с открытым исходным кодом может конкурировать с полноценным гигантом, то есть Office 365.

Open365

Давайте начнем с Open365 во-первых, так как это новичок.

Open365 предлагает коллекцию качественных приложений с открытым исходным кодом, чтобы предоставить пользователям удовлетворительный опыт.

Либре Офис используется для редактирования документа, Seafile для синхронизации файлов, KDE для электронная почта и календарь а также Джитси для общения в чате и видеоконференцсвязи.

Все эти функции доступны в вашем веб-браузере, но есть также загружаемый сервер, который позволяет синхронизировать файлы с вашего компьютера.

У вас будет доступ к вашим файлам на самых разных устройствах. Клиенты доступны для Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

Office 365

Office 365 платное решение. За исключением Office 365 Business Essentials, пользователи будут иметь доступ как к офлайн-версиям офисных приложений, так и к онлайн-версиям. Office 365 Business Essentials - это строго онлайн-план.

Самый полный план Office 365 - это Office 365 корпоративный E5. Плата за эту версию составляет 35 долларов США в месяц. Он предлагает широкий спектр функций.

Во-первых, пользователи всегда будут иметь доступ к последним версиям следующего программного обеспечения из офисного пакета на своих компьютерах Mac или ПК:

• Слово
• Excel
• Силовая установка
• Перспективы
• Одна нота
• Издатель
• Skype для бизнеса
• Доступ

Эта конкретная версия Office 365 предназначена для предприятий и после покупки становится доступной неограниченному количеству пользователей в вашей организации. Каждый пользователь может установить Office максимум на 5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 телефонов.

Пользователи также будут иметь доступ к нескольким онлайн-инструментам, включая онлайн-версии Office Suite. Доступен доступ к расширенным решениям для собраний, а также к различным решениям для собраний с использованием Skype.

Предоставляется файловое хранилище и общий доступ, и каждому пользователю предоставляется 1 ТБ личного облачного хранилища. Существует также корпоративная социальная сеть под названием Yammer, которая позволяет быстрее и эффективнее общаться, когда команда работает над проектами.

Также доступна круглосуточная поддержка по телефону по всем вопросам, связанным с ИТ.

Сравнение

С Open365 вы получаете преимущества использования программного обеспечения с открытым исходным кодом. Я исследую некоторые из них.

Во-первых, давайте говорить о безопасности, который в последнее время стал объектом пристального внимания. Дефекты в программном обеспечении с открытым исходным кодом обнаруживаются регулярно, поэтому этот тип программного обеспечения отнюдь не идеален. Однако с открытым исходным кодом дефекты обычно обнаруживаются быстрее, поскольку оно открыто для широкого круга общественности.

Одним из наиболее очевидных преимуществ является стоимость, поскольку большую часть программного обеспечения с открытым исходным кодом можно загрузить бесплатно.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом обычно больше настраиваемый также. Поскольку код открыт для публики, любой способный может взять программное обеспечение с открытым исходным кодом и настроить его под свои нужды.

Именно эти аспекты отличают Open365 от Office 365.

Однако в Office 365 пользователям предоставляется 1 ТБ хранилища для своих файлов в облаке, в отличие от 20 ГБ, предоставляемых Open365.

У вас также будет доступ к превосходным решениям для собраний через Skype для бизнеса с Office 365. С Office 365 Enterprise E5 вы можете транслировать собрания до 10 000 человек.

Кроме того, хотя сообщество с открытым исходным кодом будет всегда доступно для оказания поддержки по любым вопросам, которые могут возникнуть с Open365, с Office 365 у вас будет доступ для поддержки со стороны обученного персонала Microsoft по телефону или в чате, и во многих случаях, в зависимости от приобретенного вами пакета, вы будете иметь доступ к круглосуточной технической поддержке без выходных. служба поддержки.

Следует отметить, что использование пакета Open Office не обошлось без неприятностей. Хотя пакет Libre Office обычно поддерживает файлы Microsoft Office, между этими двумя форматами все еще есть некоторые расхождения. В целом кажется, что преобразование из формата открытого документа (.odf) в файл типа Microsoft Office 1997-2003 годов работает хорошо.

Однако вы можете столкнуться с трудностями при редактировании файла, который был первоначально создан в Word и сохранен как файл Office ’97 -2003, а затем при редактировании его в Libre Office. Некоторые источники указывают на повышенную вероятность ошибок при попытке открыть этот отредактированный файл Libre Office в MS Word.

Лично я сталкивался с проблемами с математическими выражениями, созданными в Libre Office, а затем открытыми в Microsoft Word. Кроме того, я также столкнулся с трудностями при доступе к онлайн-версии пакета Libre Office, когда экран зависал на этапе загрузки.

Заключение

Open365 обычно предлагает те же функции, что и Office 365, с дополнительными преимуществами программного обеспечения с открытым исходным кодом. Однако с Office 365 у вас будет доступ к превосходной поддержке и решениям для встреч, а также к большему объему хранилища.

Если вам абсолютно необходима возможность видеоконференцсвязи для большой аудитории и / или вы не можете рисковать, не имея круглосуточной поддержки, то Office 365, вероятно, для вас. В противном случае Open365 будет вполне достаточно для ваших нужд.

Однако в настоящее время ясно, что Open365 все еще находится в стадии бета-тестирования из-за проблем с загрузкой онлайн-версий программного обеспечения из пакета Libre Office. Эта проблема со стабильностью определенно помешает вашей работе. Уже по одной этой причине, хотя Open365 является довольно многообещающим решением с открытым исходным кодом, на данный момент, вероятно, лучше придерживаться Office 365.

Будет интересно увидеть, как это программное обеспечение будет работать, когда оно выйдет из стадии бета-тестирования.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ:Как открывать файлы Word, Excel (.doc, .docx, xlsx и т. Д.) Без установленного MS Office