Как использовать настраиваемый список для сортировки данных в MS Excel

Что первое, что приходит в голову, когда кто-то говорит о сортировка? Я уверен, что восходящий и нисходящий - это два слова, которые звучат в колокол. Или, может быть, это самая знаменитая Распределяющая шляпа из Гарри Поттера.

Хотя эти методы проверены и верны (Сортировочная шляпа никогда не ошибается), существует множество других способов сортировки данных. Возьмем, к примеру, образец данных, показанный ниже. Он состоит из трех столбцов: «Имя», «Отдел» и «Зарплата».

Мой начальник попросил меня отсортировать данные по отделение. Его требование не было ни восходящим, ни нисходящим. Вместо этого он хотел, чтобы данные были отсортированы в следующем порядке.

К счастью, я использую MS Excel для работы с наборами данных. И, следовательно, я мог добиться результатов с очень небольшими усилиями и за очень короткое время. Вот как вы можете использовать эту функцию и применить настраиваемую сортировку в MS Excel.

Дельный Совет: Еще одна мощная функция данных MS Excel - это

Фильтр вариант. Прочтите наше руководство чтобы лучше понять и научиться его использовать.

Шаг 1: Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать. Для меня это были данные, представленные в образце.

Шаг 2: После того, как вы выбрали данные, перейдите к ленте и переключитесь на Данные таб. Нажмите на Сортировать.

Шаг 3: Это запустит Сортировать диалоговое окно. Отбросьте Сортировать по столбец (здесь я выбрал отделение), Выбрать Ценности под Сортировать по а также Пользовательский список для порядок.

Шаг 4: После того, как вы нажмете на Ok вам будет представлено окно с именем Пользовательские списки.

Вполне вероятно, что у вас еще нет настраиваемого списка, если вы никогда не использовали его раньше. Так что добавьте сюда свежий список, который вам нужен.

Шаг 5: Под Список записейвведите значения, которые должен содержать настраиваемый список. Убедитесь, что ваш список находится в том же порядке, в котором вы хотите, чтобы данные были отсортированы. Кроме того, каждую запись следует размещать с новой строки. Когда закончите, нажмите Добавлять.

Шаг 6: Ваш список появится под Пользовательские списки. Выделите список и нажмите Ok.

Шаг 7: Вернувшись в Сортировать окно, убедитесь, что порядок отражает пользовательский список, который вы только что создали. Нажмите на Ok.

Шаг 8: Вот и все. Ваши данные уже отсортированы. Взгляните на результат моего примера ниже.

Дельный Совет: У нас есть отличный совет по персонализированным спискам, который поможет вам выберите случайное имя из заданного списка. И уловка не во встроенной функции Excel. Так что не забудьте взглянуть!

Заключение

Я до сих пор помню задание в колледже, где нам пришлось написать программу на Java. Задача заключалась в том, чтобы отсортировать список данных в произвольном порядке. Это потребовало больших усилий. И именно это заставляет меня осознать ценность функции настраиваемой сортировки в MS Excel.

Надеюсь, это поможет вам упростить работу с Excel.