Синхронизация почтового клиента Outlook на разных компьютерах с помощью SkyDrive

Если вы являетесь частью организации, которая использует почтовый клиент MS Outlook для учетных записей электронной почты сотрудников, вы должны знать, что ваш аккаунты синхронизируются на компьютерах и в Outlook Web Access. Это потому, что ваши учетные записи находятся на сервере обмена, и вы можете войти в него с любого устройства. Устройства, в свою очередь, поддерживают локальную копию.

Для личных писем вы, вероятно, используете такие сервисы, как Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail. В таких случаях вам не нужно беспокоиться о синхронизации. Однако есть люди вроде меня, которые объединили все эти учетные записи с помощью настольного почтового клиента, такого как Outlook.

Дельный Совет: Вы когда-нибудь хотели синхронизировать Windows Sticky Notes на всех своих компьютерах? Вот наш гид чтобы помочь вам настроить.

Теперь проблема в том, что нет серверов обмена для таких частных версий почтовых клиентов (на самом деле, это будет стоить очень дорого). А поскольку я использую несколько компьютеров, мне приходится настраивать каждую копию инструмента вручную. Это в некоторой степени помогает, когда рассматриваются только электронные письма. Но как вы думаете, я использую клиент только для этого? Нет, мне тоже нужно

синхронизировать другие вещи, такие как контакты, данные календаря, задачи и т. д.

Для этого я настроил SkyDrive работать как мой личный сервер обмена. Эта одноразовая установка прекрасно работает с тех пор. Вы тоже хотите это сделать? Посмотрим шаги.

Примечание: Шаги указывают на установку MS Outlook 2007 в Windows 7. Он может немного отличаться в других версиях Outlook или Windows.

Шаги по синхронизации почтового клиента Outlook на нескольких компьютерах

Шаг 1: Откройте диалоговое окно "Выполнить" (самый простой способ - нажать Клавиша Windows + R) и откройте локацию C: \\ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Замените имя пользователя на имя вашей учетной записи. Для меня это Сандип.

Если это не сработает, вы можете открыть Outlook и проверить местоположение, щелкнув правой кнопкой мыши на Личные папки и выбирая Открыть файл данных Outlook. потом закройте MS Outlook, если он открыт. Его нужно закрыть для остальной части настройки.

Шаг 2: Вырежьте файл Outlook.pst из этого места. Кроме того, вы можете вырезать файлы .pst для других почтовых ящиков (например, у меня есть один для Gmail).

Шаг 3: Перейдите в каталог SkyDrive. Вы можете создать здесь новую папку. Теперь вставьте скопированные файлы в папку SkyDrive.

Шаг 4: Запустите интерфейс Outlook. Вы будете предупреждены, что приложение не может найти Outlook.pst. Нажмите на ОК, перейдите к файлу в новом месте SkyDrive и Открытым что.

Точно так же, если вы переместили другие файлы .pst, вам будет предложено указать и на них. Вы также можете переместить их позже.

Шаг 5: Закройте Outlook еще раз. Когда вы откроете его в следующий раз, все эти папки будут синхронизированы. Сделайте то же самое на других компьютерах, которые вы используете. На этот раз удалите файлы .pst из исходного местоположения и укажите на новый в SkyDrive.

Примечание: Для полной и правильной синхронизации вы должны убедиться, что вы закрываете инструмент на одном станке, прежде чем открывать его на другом.

Заключение

Это действительно мой личный сервер обмена. Я выбрал SkyDrive, потому что он дает мне преимущество места для хранения. Вы также можете сделать это с помощью других сервисов, таких как Google Drive или Dropbox. Но что бы вы ни использовали, вы должны убедиться, что размер .pst находится в пределах хранилища этой службы. И поэтому мы также рекомендуем вам часто архивировать почту на локальный диск и никогда не переносить archive.pst в SkyDrive. Надеюсь, это поможет.