Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook: GT объясняет
Разное / / December 02, 2021
Электронные письма по-прежнему популярны и будут еще долго. Это делает его горячим цель для спамеров, маркетологи и хакеры. Все поставщики услуг электронной почты предлагают несколько способов решения этой проблемы, и Microsoft Outlook не исключение. Вы можете удалить такие письма или заблокировать отправителя в Outlook. Но знаете ли вы, что на самом деле происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook?
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook](/f/5d3949971cbdf4f0b5b9a985040d786e.jpg)
Это вызывает некоторые важные вопросы: могут ли они по-прежнему отправлять электронные письма? Можете ли вы отправлять им электронные письма? Что происходит с этими письмами? И как разблокировать их в будущем, если понадобится? Что ж, я был по ту же сторону забора и постараюсь ответить на все эти вопросы ниже.
Давай начнем.
Как заблокировать отправителя в Outlook
Для этого объяснения я отправил письмо из своей учетной записи Gmail в учетную запись Microsoft Outlook, чтобы проверить, как блокировка отправителя работает в Outlook.
Кроме того, я буду использовать веб-версию Outlook, потому что вы не можете заблокировать адрес электронной почты в Outlook Mobile - это возмутительно, учитывая, что в наши дни большинство людей используют смартфоны для управления электронной почтой.
Это можно сделать двумя способами - использовать опцию «Очистить» или кнопку «Нежелательная почта».
Откройте в Outlook письмо, отправку которого вы хотите заблокировать, и нажмите кнопку «Очистить».
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 1](/f/a58dfee9a8fd246f9e555b6948752987.png)
В следующем всплывающем меню вы увидите множество опций. Выберите «Переместить все сообщения из папки« Входящие »и все будущие сообщения» и выберите «Удаленные» в раскрывающемся разделе «Переместить в». Это даст указание Outlook автоматически переместить все электронные письма, настоящие и будущие, в папку «Удаленные».
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 2](/f/5010cda0b5309832b503a41b7bb8da4b.png)
Однако, если вы нажмете кнопку «Нежелательная почта», вы увидите три разных варианта.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 3](/f/5bb3c20cfd4a89bd4c53d058d6827f67.png)
Вы можете пометить его как нежелательную, фишинговую или напрямую заблокировать отправителя. Выберите здесь Заблокировать. Далее вас попросят подтвердить. Сделай это.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 4](/f/3feea75891d87247feb6f0ef3a5c131a.png)
Также на Guiding Tech
Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook
По идентификатору электронной почты, который вы заблокировали, по-прежнему можно отправлять вам электронные письма. Однако эти письма никогда не попадут в ваш почтовый ящик - вы их никогда не увидите. Вместо этого они попадут непосредственно в папку «Удаленные». Это верно, когда вы блокируете отправителя или выбираете фильтрацию сообщений от этого человека, как мы видели выше. Разница в том, что в случае фильтров у вас больше гибкости при выборе папки, в которую вы хотите переместить почту, и фильтр будет применяться и к существующим электронным письмам в папке «Входящие». Блокировка остановит только будущие электронные письма, но не коснется писем, находящихся во входящей почте.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 10](/f/26ad69ec69409bd7c400092b2077ce0b.png)
Почему бы вместо этого не отправлять электронные письма в папку нежелательной почты? Потому что это уведомит отправителя о том, что электронное письмо не было отправлено. Удаление электронного письма уведомит его / ее о том, что получатель действительно получил электронное письмо. Но он все равно не появится во входящих. Это умный обходной путь.
Примечание: Письма от заблокированного отправителя будут отправлены на адрес Карантин для конечных пользователей для корпоративного пользователя, но только если это разрешено администратором.
Отправка / получение писем от / к заблокированному отправителю
Отправитель заблокированного адреса электронной почты по-прежнему может отправлять вам электронные письма. Единственное отличие состоит в том, что теперь электронное письмо будет отправляться напрямую в папку «Удаленные», а не в папку «Входящие».
Вы также можете отправить электронное письмо на заблокированный адрес.
Кто получает уведомление об отправке или получении электронной почты
Короткий ответ - никто. Вы не получите уведомление, когда заблокированный отправитель отправит вам электронное письмо. Это то, что вы хотели, да? Отправитель также не получит никаких уведомлений о том, что его электронное письмо не было отправлено. И это потому, что электронное письмо отправляется в удаленные элементы, а не в папку нежелательной почты.
Также на Guiding Tech
Как разблокировать адрес в Outlook
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки на правой боковой панели, и выберите Просмотреть все настройки Outlook. Включение темный режим в Outlook действительно портит правую боковую панель. Отключите темный режим, если не видите настроек.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 6](/f/cb4ee63334cffe661214151f5c9e957d.png)
Выберите Нежелательная почта на вкладке Почта.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 5](/f/6f0c200ce08e3fd3976f1fbf71b5151e.png)
Вы можете удалить оттуда все заблокированные идентификаторы электронной почты или адреса. После того, как вы удалите их, все электронные письма с этого адреса попадут в ваш почтовый ящик, а не будут удалены напрямую. Вот где фильтры и правила может пригодиться. Вы можете создать новую папку, а затем создать фильтр, чтобы переместить все электронные письма от определенного отправителя в эту папку. Таким образом, вам не придется блокировать отправителя, и его электронные письма не будут загромождать почтовый ящик.
Блокировать домены в Outlook
Вы можете заблокировать весь домен в Microsoft Outlook. Это отфильтрует все электронные письма с любым идентификатором, который заканчивается этим доменным именем. Например, при блокировке yahoo.com будут заблокированы все электронные письма от любого Yahoo ID.
Вернитесь к настройкам нежелательной почты на вкладке «Почта» и нажмите «Добавить». Это то же место, где вы разблокируете адреса электронной почты.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 7](/f/3027d3acd0e45b41f635725cc3dbdd83.png)
Просто введите доменное имя и нажмите Enter на клавиатуре, чтобы заблокировать его.
![Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook 8](/f/c53c9a707b9e33b3f7a41ce1cc2f42e5.png)
Вы также можете ввести адреса электронной почты в этот список.
Заблокируйте это движение
Спамеры и хакеры могут быть настойчивыми. Это похоже на бесконечную битву. Вы продолжаете блокировать их, и они будут продолжать находить новые способы отправлять эти надоедливые электронные письма в ваш почтовый ящик. Война продолжается. Неудивительно, что такие приложения, как Slack, популярен среди команд по всему миру, утверждая заменить электронные письма. В какой-то степени они добились успеха, но я думаю, что официальное общение по-прежнему происходит через электронную почту.
Используйте фильтры и правила, чтобы лучше управлять своим почтовым ящиком Microsoft Outlook. Теперь вы знаете, что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook. Так что используйте это соответственно.
Следующий: Вы используете Microsoft Outlook 365? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как создавать и затем управлять правилами для эффективного и легкого управления электронной почтой.