15 лучших сочетаний клавиш в Excel для iOS для повышения производительности

Несомненно, Excel для iOS на iPad бледнеет по сравнению со своим полноценным настольным аналогом. Мобильные приложения по-прежнему не могут работать на полную мощность - пока. Тем не менее, есть способы максимально приблизить весь опыт к разным устройствам, а также использовать Bluetooth или умная клавиатура с iPad является ярким примером.

Помимо увеличения площади экрана для работы, клавиатура также обеспечивает доступ к ряду основных сочетаний клавиш навигации и форматирования, которые действительно могут иметь значение на iPad. Совместите их с сенсорным экраном, и вам не понадобится много времени, чтобы превратить Excel в Превратите iPad в настоящего зверя для продуктивности.

Так что они? Давай проверим их.

Примечание: На клавиатуре Bluetooth, предназначенной для устройств на базе Windows, используйте клавишу с логотипом Windows вместо Command и ALT вместо клавиши Option для ярлыков.

Навигационные ярлыки

Перемещение между ячейками

Выбор ячеек путем касания экрана часто может быть неудачным или пропущенным, особенно когда речь идет о плотно упакованной электронной таблице. Кроме того, вероятность выполнить неправильный жест и все испортить может еще больше сбить с толку.

Решение - клавиши со стрелками на клавиатуре. Просто используйте клавиши со стрелками влево, вправо, вверх и вниз, чтобы легко перемещаться по таблице.

Примечание: Если вы хотите отредактировать ячейку, в которой есть текст или числа, вам нужно инициировать курсор, сначала дважды коснувшись ячейки. В противном случае вы в конечном итоге перезапишете все в нем.

Переход между несколькими ячейками

Что делать, если между ячейками, в которые вы хотите перейти, есть несколько свободных ячеек? Многократно нажимать клавиши со стрелками, чтобы попасть туда, не доставляет удовольствия.

Вместо этого удерживайте клавишу Command (⌘) вместе с соответствующей клавишей со стрелкой, чтобы мгновенно перейти к следующей занятой ячейке.

Двигаться вправо на одну ячейку

Если вы хотите сосредоточиться только на строке за раз, вы также можете использовать клавишу Tab, чтобы перемещаться на одну ячейку вправо.

Хотя вы также можете использовать клавишу со стрелкой вправо для достижения той же цели, клавиша Tab немного лучше поддерживает ваш поток.

Раскройте одну ячейку ниже

Когда вы закончите с ячейкой, нажмите клавишу Return, чтобы перейти к ячейке ниже.

Вы также можете использовать этот ярлык, чтобы немедленно вернуться к началу следующей строки, что очень полезно, если вы преодолели приличное расстояние с помощью клавиши Tab.

Выбрать диапазон ячеек

Крошечные клетки могут создать огромную проблему, когда дело доходит до выбор нескольких элементов для объединения, заполнения или выполнения любой другой задачи.

Вместо того, чтобы тратить время на сенсорные жесты, удерживайте клавишу Shift и используйте клавиши со стрелками для выбора нескольких ячеек в соответствующем направлении.

Переместить внутри текста ячейки

iOS по-прежнему довольно слаба, когда дело доходит до перемещения курсора - с помощью касания, и вы тратите драгоценные секунды даже на его перемещение.

Вместо этого клавиши со стрелкой влево и стрелка вправо всегда рядом, чтобы помочь вам легко заниматься своими делами.

Более того, вы можете перемещать курсор быстрее, используя сочетания клавиш Option + Стрелка влево или Option + Стрелка вправо..

Если одна ячейка содержит список из нескольких элементов, Excel для iOS позволяет переместить курсор в начало ячейки (Command + стрелка вверх), в конец ячейку (Command + стрелка вниз), в начало строки (Command + стрелка влево) или конец текущей строки (Command + стрелка вправо), используя клавиатуру. с легкостью.

Примечание: Клавиши со стрелками могут перемещать курсор только при использовании параметра «Редактировать» (или при двойном касании) ячейки.

Вставить разрыв строки

Разрывы строк неудобно выполнять с помощью сенсорного экрана, но с клавиатурой это становится очень просто. Нажмите Option + Return, чтобы создать разрыв строки после позиции курсора.

Если у вас есть короткие абзацы, разделенные переносом строки в ячейках, вы также можете использовать Option + Стрелка вверх и Option + Стрелка вниз для быстрого перемещения вверх и вниз по абзацу.

Ярлыки форматирования

Скопировать в буфер обмена

Нужно скопировать содержимое ячейки? Вместо этого нажмите Command + C, чтобы сделать это мгновенно. Вы должны увидеть пунктирный контур, означающий, что вы успешно скопировали ячейку в буфер обмена.

Кроме того, вы также можете нажать Command + X, чтобы вырезать содержимое и скопировать его в буфер обмена одним движением.

Вставить

Если вам нужно вставить все, что находится в буфере обмена, просто выберите ячейку и нажмите Command + V.

Выделить слова

Будь то вырезание, копирование или редактирование, вы обнаружите, что это кошмар, когда дело доходит до выделения частей текста внутри ячеек. Сколько раз вы выбирали неправильное слово или, что еще хуже, вместо этого происходили что-то странное?

Вместо того, чтобы использовать сенсорное управление, сочетания клавиш Shift + стрелка вправо и Shift + стрелка влево должны помочь вам избежать серьезных головных болей.

Отменить ошибки

Все мы ошибаемся. К счастью, у вас есть сочетание клавиш Command + Z, чтобы мгновенно отменить их.

Excel для iOS также довольно хорошо запоминает несколько прошлых действий, поэтому вы можете продолжать применять ярлык несколько раз, чтобы вернуться несколько раз назад.

Верните свои отмены

Зашли слишком далеко с отменой действий? Нажмите Command + Y, чтобы повторить их.

Применить жирный текст

Выделение определенных ячеек может сделать любую электронную таблицу сияющей. Чтобы выделить текст в ячейках, например заголовки столбцов, жирным шрифтом, используйте Command + B.

Выделить текст курсивом

Полужирный текст - это нормально. Но если вы хотите быть более тонким, нажмите Command + I, чтобы вместо этого выделить слова в ячейках курсивом.

Подчеркнуть слова

Подчеркивание представляет собой еще один способ выделить ключевые ячейки. Для этого нажмите Command + U.

Кончик: Вы также можете выделить слова в ячейке жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.

Приручите электронную таблицу как профессионал

По общему признанию, Excel для iOS поддерживает очень мало ярлыков, которые являются довольно простыми с точки зрения функциональности. Однако они действительно могут огромная разница в производительности поскольку вам больше не нужно выполнять рутинные задачи с помощью сенсорных жестов.

Будем надеяться, что Microsoft добавит поддержку для большего количества ярлыков в будущем, особенно для некоторых из более сложных задач. Но пока те, о которых говорилось ранее, должны помочь вам начать.