Как создать форму RSVP в Google Forms
Разное / / December 02, 2021
Итак, вы планируете день рождения вашего сына, посвящение ребенка, вечеринку по раскрытию пола, ужин после работы, конференцию или любое другое мероприятие, и вы хотите, чтобы это было действительно огромным успехом, да? Тогда жизненно важно, чтобы приглашенные гости ответили на приглашение.
RSVP-ing дает организатору или организатору мероприятия представление о том, сколько человек будет присутствовать и как правильно спланировать свое присутствие.
Интересный факт: RSVP - это аббревиатура от Répondez s'il vous plaît, французской фразы, означающей Пожалуйста, ответь.
Когда вы отправляете приглашения на мероприятие, следующее, чего стоит ожидать, - это ответ гостей, подтверждающий их доступность (или отсутствие) для участия. Когда они это сделают, вы узнаете количество людей, для которых вам нужно приготовить еду, напитки и т. Д.
Однако, чтобы ваши гости ответили на приглашение, вы должны упростить им задачу. И один из способов добиться этого - использовать популярный инструмент администрирования Google, Google Forms. Мы написали куча статей на нем уже, проверьте.
Мы расскажем, как легко создать форму RSVP для ваших гостей в Google Формах.
Создание приглашения RSVP с помощью Google Forms
Визит Формы Google на вашем ПК или мобильном телефоне.
Примечание: Для этого урока мы будем использовать браузер для ПК.
Чтобы использовать Google Forms, у вас должна быть учетная запись Google. Если у вас нет активной учетной записи Google на вашем устройстве / в браузере, вам потребуется войти в систему или зарегистрировать новую учетную запись.
Одна из прекрасных особенностей Google Forms - наличие предустановленных шаблонов. Нажмите на опцию шаблона RSVP на главной странице, чтобы начать создание формы RSVP.
Вы можете создать свою настраиваемую форму, но в предустановленном шаблоне есть основные вещи, которые вы захотите использовать в форме RSVP. Недостающие параметры можно добавить вручную. Однако выбор предустановленного шаблона RSVP сэкономит ваше время и нервы.
Настройка формы ответа на запрос
Хотя в предустановленном шаблоне RSVP в Google Forms есть несколько основных вопросов RSVP, вы также можете настроить форму в зависимости от ваших личных предпочтений или характера вашего мероприятия.
Вот как выполнить базовую настройку формы Google, которая вам пригодится при создании формы RSVP.
Совет 1: Коснитесь раздела с надписью Событие RSVP чтобы переименовать форму ответа. Идеальным названием для вашей формы было бы Название мероприятия + RSVP например, RSVP на выставке собак, RSVP на день рождения Джона и т. д.
Совет 2: Коснитесь раздела под заголовком, чтобы изменить адрес и добавить соответствующие каналы связи (например, номер телефона, адрес электронной почты, адрес в социальных сетях и т. Д.), По которым ваши гости смогут связаться с вами.
Совет 3: В шаблоне RSVP в Google Forms есть заранее заданные вопросы. Просто коснитесь поля вопроса, чтобы отредактировать его.
Совет 4: Если вы не хотите, чтобы какие-либо из предустановленных вопросов в форме RSVP, просто выберите поле вопроса, чтобы отредактировать его, и нажмите значок корзины, чтобы удалить его.
Отправка ссылки на форму RSVP
Когда вы закончите настройку формы RSVP, самое время поделиться ею с людьми, которых вы хотите пригласить на свое мероприятие. Вот как отправить ответ на приглашение вашим гостям в Google Forms.
1. По электронной почте
Вы можете отправить форму RSVP прямо на адреса электронной почты людей, которых вы пригласили на свое мероприятие.
Шаг 1: В правом верхнем углу только что созданной формы RSVP нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 2: В новом всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить форму RSVP.
Быстрая подсказка: Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.
Шаг 3: Хотя это необязательно, вы можете ввести несколько дополнительных слов в разделе «Сообщение».
Шаг 4: Нажмите «Отправить», чтобы переслать форму RSVP на указанные адреса электронной почты.
Отличный совет: Установите флажок «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму в электронное письмо получателя. Это дает вашим гостям возможность напрямую заполнить форму RSVP, не покидая своего почтового ящика.
2. Через URL (ссылки)
Помимо отправки формы RSVP напрямую гостям по электронной почте, вы также можете создать ссылку, по которой к вашей форме можно будет получить доступ через Интернет.
Вот как.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы RSVP.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Ссылка» окна «Отправить форму».
Шаг 3: Установите флажок «Сократить URL-адрес», чтобы создать уменьшенную версию URL-ссылки вашей формы.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена вашего устройства.
Теперь вы можете поделиться ссылкой RSVP со своими гостями в виде текста, SMS или через приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp, iMessage, Telegram и т. Д.
Вы также можете включить ссылку RSVP в физическое приглашение на ваше мероприятие или, что еще лучше, преобразовать ее в QR-код.
Примечание: Вы должны сообщить своим гостям, чтобы они никому не передавали ссылку на форму RSVP. Это сделано для того, чтобы незваные гости не могли заполнить форму.
3. Через социальные сети
Вы также можете поделиться ссылкой формы RSVP на свои каналы в социальных сетях. Вам следует использовать эту функцию, если вы планируете публичное мероприятие и вам нужно иметь представление о потенциальных посетителях.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу формы.
Шаг 2: Коснитесь значка Facebook, чтобы поделиться своим ответом на вашу стену или страницу Facebook, или коснитесь значка Twitter, чтобы поделиться в Twitter.
Проверка ответа формы RSVP
Вы также можете вручную проверить общее количество гостей, которые ответили на ваше мероприятие.
Шаг 1: Посетить Панель управления Google Forms на твоем компьютере.
Шаг 2: Коснитесь формы RSVP, ответ которой вы хотите просмотреть.
Шаг 3: Нажмите «Ответы», чтобы перейти к разделу ответов.
Шаг 4: Вам будет представлена сводка всех ответов на вашу форму RSVP.
Шаг 5: Чтобы позволить Google автоматически уведомлять вас о новых ответах на вашу форму, коснитесь значка меню в правом верхнем углу раздела «Ответы».
Шаг 6: Выберите "Получать уведомления по электронной почте о новых ответах".
Теперь вы будете получать уведомления о каждом ответе на вашу форму RSVP.
Спланируйте свои мероприятия с помощью Google Forms
При правильном планировании наступает успешное мероприятие. Чтобы спланировать правильно, вы также должны правильно ответить на свой ответ. Настройте RSVP вашего мероприятия с помощью Google Forms и используйте ответы, чтобы правильно спланировать ваше мероприятие.
Следующий: Знаете ли вы, что можно автоматически сохранять каждый ответ Google Form на разных листах на основе ответов ваших гостей? Ознакомьтесь с различными способами сделать это в статье, указанной ниже.