Как настроить сообщения о каникулах в приложении Gmail

Подавляющее большинство людей в Интернете, а также компании используют Gmail для их потребностей в электронной почте, и если вы собираетесь быть недоступными в течение следующих нескольких дней, имеет смысл настроить автоматический ответ для тех, кто пытается связаться.

Автоматические ответы полезны, поскольку вам не захочется тратить свободное время на просмотр десятков писем, связанных с работой.

Но в то же время вы не хотите, чтобы человек подумал, что вы даже не заинтересованы в его разговоре, не пройдя его ни разу.

Вот где полезны автоматические ответы, и для их настройки не требуется никакого дополнительного программного обеспечения или расширений, и это можно сделать как через приложение для настольного компьютера, так и через приложение для смартфона.

Как настроить автоответчик через приложение для телефона

Создать сообщение об отпуске через телефонное приложение для Gmail так же просто, как и для настольного компьютера.

Запустите приложение Gmail и перейдите к настройкам, которые находятся в нижней части меню, доступного из верхнего левого угла.

Выберите учетную запись, для которой хотите настроить автоответчик, и в следующем окне найдите «Vacation Responder».

Включите кнопку, чтобы ввести данные, включая первый и последний день, тему письма с автоответчиком и текст основного сообщения.

Вы найдете возможность отправлять автоответы только людям из вашего списка контактов, которые можно включить, установив соответствующий флажок. То же самое можно сделать и для вашей организации.

Выберите «Готово», чтобы запустить автоответчик.

Обратите внимание, что ответ об отпуске начинается в 12:00 в день начала и заканчивается в 23:59 в дату окончания.

Как настроить автоответчик через рабочий стол

Войдите в свою учетную запись Gmail и получите доступ к настройкам из раскрывающегося меню, которое отображается после нажатия значка «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана.

Выберите вкладку «Общие» в меню настроек и прокрутите вниз до пункта «Автоответчик».

Нажмите на опцию «Автоответчик включен», а затем начните вводить данные, которые включают первый и последний день, тему письма с автоответчиком и текст основного сообщения.

Выберите «Сохранить изменения», чтобы запустить автоответчик.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы автоответчик отвечал только людям из вашего списка контактов, установив флажок под телом сообщения.

Когда отправляется ответ и как его отключить вручную?

Автоматические ответы - отличный способ проявить профессионализм, а также подтвердить получение письма и сообщить контакту, что вы скоро ответите ему, не мешая вашему отпуску.

В большинстве случаев контакт получит автоматический ответ только один раз, если только он не свяжется с вами снова через четыре дня или во время отпуска, вы измените свой ответ, и человек снова отправит вам электронное письмо.

На сообщения, отправленные в вашу папку для спама или из списка рассылки, на который вы подписаны, не будет автоматического ответа от автоответчика.

Если вы собираетесь рано вернуться из отпуска, вы также можете отключить автоответчик, отключив его в приложении на телефоне или выбрав его в окне браузера на рабочем столе.