Как показать в MS Word только четные или нечетные номера страниц

Еще в школьные годы мысль о написании номеров страниц в документе Word использовалась для вызова тревоги в моей голове. Это потому, что я не знал о Вставить номер страницы характерная черта. Да, сложно поверить, что раньше я делал это вручную.

Время стало предъявлять ко мне более жесткие требования; например, отображение номеров страниц только на четных или только нечетных страницах, начало нумерации с третьей страницы, отсутствие нумерации на выбранных случайных страницах и т. д. Я начал учиться, и сегодня я могу играть с номерами страниц разными способами. Благодаря кодам полей MS Word.

Сегодня мы рассмотрим одну из множества ситуаций и откроем для себя волшебство, стоящее за выполнением поставленной задачи. Мы увидим, как отображать номера страниц только на четных или нечетных страницах.

Немного о кодах полей

Коды полей можно использовать для вставки динамический контент в документе Word. Они похожи на заполнители для значений, которые изменяются в соответствии с алгоритмом с определенными ссылками. Если у вас нет знаний по этой теме, настоятельно рекомендую

прочтите эту статью от Microsoft. И вы также должны научиться вставьте коды полей, прочитав это.

Примечание: Всегда создавайте брекеты, нажимая Ctrl + F9 (это самый простой и быстрый способ). Ввод фигурных скобок будет рассматриваться как обычный текст, а не как коды полей.

Способ 1

Шаг 1: Вставьте пустой верхний или нижний колонтитул в зависимости от того, где вы хотите разместить номера страниц. Для этого перейдите к Вставить -> Верхний / Нижний колонтитул.

Шаг 2: Под Инструменты для верхних и нижних колонтитулов, Дизайн, проверить Различные нечетные и четные страницы.

Шаг 3: Прокрутите до одной из четных или нечетных страниц в зависимости от того, на какой странице вы хотите отображать числа (в этом примере я возьму нечетные). Нажмите Ctrl + F9 вместе. Это покажет пару фигурных скобок { }.

Шаг 4: В скобках введите код поля. СТРАНИЦА. Затем нажмите Alt + F9 или Shift + F9 для расчета и отображения значения кода.

Примечание: Shift + F9 вычисляет значение выбранных кодов поля. Alt + F9 вычисляет значения всех кодов полей в документе.

Способ 2

Первый метод определенно проще и легче, чем тот, который мы собираемся обсудить. Но это важно, поскольку оно раскроет более широкие возможности кодов полей. Это поможет вам сделать больше, чем просто четные / нечетные номера страниц.

Шаг 1: Вставьте пустой верхний или нижний колонтитул в зависимости от того, где вы хотите разместить номера страниц. Для этого перейдите к Вставить -> Верхний / Нижний колонтитул.

Шаг 2: Создать это поле {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 «» «{PAGE}»} для чисел на нечетных страницах и {IF {= MOD ({PAGE}, 2)} = 0 «{PAGE}» «»} для чисел на четных страницах. Делайте это шаг за шагом:

1. Нажмите Ctrl + F9, чтобы создать внешний набор фигурных скобок.
2. Введите IF внутри
3. Нажмите Ctrl + F9, чтобы открыть еще один набор фигурных скобок.
4. В нем введите = MOD
5. Открытые и закрытые круглые скобки
6. Внутри круглых скобок откройте еще один комплект фигурных скобок.
7. Введите в него СТРАНИЦУ
8. Тогда 2
9. За пределами фигурных скобок, которые вы создали в 3, оцените выражение как 0
10. Далее с пробелом, кавычками, пробелом, кавычками.
11. Создайте другой код поля для PAGE внутри желаемых кавычек.

Шаг 3: Для расчета нажмите Alt + F9. Вы получили желаемый результат.

Заключение

Тебе не кажется, что это интересно. Я использовал MOD, чтобы определить, была ли страница четной или нечетной. При значении true отображается значение в первой кавычке, а при значении false - во втором. Почему бы вам не попробовать другие сценарии, о которых я упоминал в начале?