Полный список клавиш быстрого доступа для Excel
Разное / / December 02, 2021
Раньше я ненавидел работать с листами MS Excel, потому что это требовало большого терпения. Постоянное переключение между мышью и клавиатурой доставляет удовольствие. Для работы с данными мне нужна была клавиатура, а для навигации - мышь. И это было далеко не продуктивно.
Так что я подумал, что должен выучить все сочетания клавиш которые помогают в навигации по таким рабочим листам. Я освоил их, и теперь мне нравится MS Excel, как я раньше его ненавидел. А так как моя работа в Guiding Tech заключается в том, чтобы делиться тем, что я узнал, ну, вот и мы.
Кончик: У нас есть еще одно супер-руководство по всем сочетаниям клавиш MS Excel, которые работают с функциональными клавишами (с F1 по F12) комбинация.
Навигация по рабочим листам и книгам
Большинство из нас используют мышь для перехода к соседним листам в книге. А для перехода к разным книгам мы используем панель задач Windows. Пришло время изучить несколько сочетаний клавиш.
Выполнить действие | Нажмите клавиши |
Перейти к следующему листу в книге | Ctrl + Page Down |
Перейти к предыдущему листу в книге | Ctrl + Page Up |
Перейти к следующему окну книги | Ctrl + F6 / Tab |
Перейти к предыдущему окну книги | Ctrl + Shift + F6 / Tab |
Переход к следующей / предыдущей панели рабочего листа на рабочем листе, который был разделен | F6 / Shift + F6 |
Еще один быстрый способ переключения листов - щелкнуть правой кнопкой мыши любую вкладку листа, чтобы отобразить список всех вкладок. Затем выберите вкладку, на которую хотите переключиться.
Навигация по ячейкам на листе
Это ключи, которые вам понадобятся почти всегда. И это потому, что Excel - это данные в ячейках. Когда вы работаете над одним, вы знаете, как часто вам нужно переходить от ячейки к ячейке и от одного конца к другому.
Выполнить действие | Нажмите клавиши |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо | Клавиши со стрелками |
Переместить на одну ячейку вправо | Вкладка |
Переместить на одну ячейку влево | Shift + Tab |
Перейти к краю текущей области данных | CTRL + клавиша со стрелкой |
Перейти в начало строки | Дом |
Перейти в начало листа | Ctrl + Home |
Перейти к следующей пустой ячейке строки | Конец |
Перейти к последней неиспользуемой ячейке в самой нижней строке | Ctrl + Конец |
Чтобы перейти на один экран вниз | Листать вниз |
Чтобы переместиться на один экран вверх | Page Up |
Чтобы переместиться на один экран вправо | Alt + Page Down |
Чтобы переместить на один экран влево | Alt + Page Up |
Перемещение между разблокированными ячейками на защищенном листе | Вкладка |
Перемещение по выбранным диапазонам
Я случайно обнаружил, что некоторые из этих клавиш навигации по ячейкам работают по-другому, когда выбран блок данных. Затем я понял, что они предназначены для переопределения функций.
Выполнить действие | Нажмите клавиши |
Перемещение сверху вниз в выбранном диапазоне | Входить |
Двигаться снизу вверх в выбранном диапазоне | Shift + Enter |
Перемещение слева направо в пределах выбранного диапазона (или вниз, если выбран только один столбец) | Вкладка |
Для перемещения справа налево в пределах выбранного диапазона (или вверх, если выбран только один столбец) | Shift + Tab |
Перейти по часовой стрелке к следующему углу выбранного диапазона | Ctrl +. (Период) |
Перейти к следующему несмежному выделенному диапазону вправо | Ctrl + Alt + R стрелка |
Перейти к следующему несмежному выделенному диапазону слева | Ctrl + Alt + L стрелка |
Навигация с помощью Scroll Lock
Когда вы используете клавиши со стрелками или клавиши Page вверх / вниз для прокрутки, выбор ячейки перемещает расстояние, на которое вы прокручиваете. И тогда вы можете потерять фокус с текущей ячейки. Активировав блокировку прокрутки, вы можете перемещаться по окну, не теряя выбор ячейки. Scroll Lock клавиша включает / выключает этот режим.
Выполнить действие | Нажмите клавиши |
Прокрутите одну строку вверх или вниз | Стрелка вверх / вниз |
Прокрутите один столбец влево или вправо | Стрелка влево / вправо |
Перейти к ячейке в верхнем левом углу | Дом |
Перейти к ячейке в правом нижнем углу | Конец |
Заключение
Я уверен, что эти ярлыки пригодятся вам. Помимо сокращения времени и усилий, они сделают работу с Excel очаровательной.
Кредит изображения: Мартин Фиш