Обзор Doo для Mac: мощный подход к управлению документами
Разное / / December 02, 2021
Управление документами по-прежнему остается одним из святых Граалей современного технологического мира, и у каждой крупной технологической компании, похоже, есть свое решение для этого. Apple iCloud, с его простым, но недоступным подходом полностью отказывается от файловой структуры. Затем у нас есть Google с Гугл драйв и его подход «поделиться со всеми», который, в свою очередь, очень похож на Dropbox's, еще одна чрезвычайно популярная платформа для обмена файлами и документами в Интернете и на разных компьютерах.
Вследствие наличия всех этих служб, скорее всего, у всех нас есть документы, разбросанные по всем из них, что может сделать их поиск и систематизацию довольно сложной задачей. Добавьте к этому тот факт, что большинство из нас все еще носит с собой бумажные документы, которые мы также изо всех сил пытаемся систематизировать, и вы получите идеальный рецепт офисного хаоса.
Чтобы решить эту проблему, Doo.net несколько месяцев назад запустили проект, который, наконец, начали развертывать в виде собственных приложений для Mac, Windows 8 и мобильных устройств (они скоро появятся).
Названное просто DOO, приложение предлагает совершенно уникальный подход к тому, как мы организуем документы, используя серия интеллектуальных инструментов и алгоритмов для наведения порядка не только в цифровых документах, но и в физических единицы.
Идея DOO
На Mac бесплатное приложение можно скачать из Mac App Store. После установки DOO попросит вас создать папку для приложения, в которой будет централизовано все ваше содержимое.
На следующем этапе мы увидим умный подход приложения к управлению документами: вместо того, чтобы просто пытаться быть другим документом службы синхронизации, DOO подключается к вашим существующим и извлекает данные, содержащиеся в каждом из них, не вмешиваясь в их собственную организацию и / или состав.
Поддерживаемые сервисы включают Dropbox, Google Drive, ваши локальные папки и даже ваши учетные записи электронной почты, из которых он получает любые документы, прикрепленные к вашим сообщениям электронной почты.
Как работает DOO
Как только ваши папки и учетные записи будут связаны с приложением, оно начнет их читать и индексировать. Именно здесь вступают в игру некоторые из самых инновационных инструментов DOO: приложение использует серию интеллектуальных алгоритмов для определения всей релевантной информации в ваших документах и ее классификации.
Примечание: DOO использует OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения наиболее важной информации из ваших отсканированных физических документов, что также упрощает их классификацию и поиск.
Конечно, это приложение было бы совершенно бесполезным, если бы вы не могли легко найти нужный документ. К счастью, после индексирования функция поиска DOO работает мгновенно и очень точно. Результаты отображаются прямо по мере ввода и могут быть отфильтрованы по тегам.
Кроме того, вы можете использовать функцию поиска по шкале времени, которая помогает сузить поиск по дате.
Остальная часть приложения работает должным образом, позволяя вам сортировать документы любым удобным для вас способом, будь то служба синхронизации, по типу, по рабочей области и т. Д.
DOO также предлагает полностью опциональную облачную службу (требуется учетная запись), которая может хранить все ваши документы на собственные облачные серверы компании, что делает их доступными на любых других устройствах, на которых установлено приложение. установлены.
Кроме того, как и большинство сервисов, с которыми он работает, DOO также предлагает бесплатный сервис с рядом вариантов обновления. Их пока нет в наличии, но их цена кажется разумной.
Заключение
Вначале у меня были некоторые сомнения, но в итоге мне понравилась DOO и то, чего она пытается достичь. Всеохватывающие решения, как правило, оказываются беспорядочными или чрезмерно сложными, но в этом случае разработчики DOO разработала простое и удобное в использовании приложение, в котором идеально сочетается мощный сервис, лежащий в основе Это. Мне все еще нужно посмотреть, как это будет выглядеть, когда он будет полностью доступен на всех устройствах, но пока похоже, что он оправдает свои обещания.