Как эффективно использовать флэш-заливку в Microsoft Excel

О да, Майкрософт Эксель. Это единственный инструмент, который мы любим ненавидеть и ненавидеть. Если вы работаете на работе, где вам без нужды приходится работать с таблицами Excel в течение дня, я действительно сочувствую вам. Я был на одной такой работе много лет назад, и сейчас хорошо расслабиться и беспечно взглянуть на нее.

Однако если вы хотите быть более продуктивным при использовании аналогичных функций в Excel, позвольте мне предложить использовать Flash Fill.

Это похоже на магию

Если вы никогда раньше не использовали Flash Fill, для вас это будет похоже на волшебство. Он работает по простому принципу выявления шаблонов и заполнения этими шаблонами пустых строк. Давайте посмотрим на пример.

Разделение имен

Давайте рассмотрим простую задачу разделения имен, имен и инициалов сотрудников в Guiding Tech (и Альберт Эйнштейн) с помощью MS Excel. Столбец B в настоящее время имеет имена, которые вы обычно находите в базе данных. Столбцы C и далее - это то место, где вам нужен только один (или несколько) элементов полного имени.

Итак, все, что вам нужно сделать, это сначала ввести имя первого человека вручную. Ударять Входить и в следующей ячейке ничего не вводите. Вместо этого нажмите на Наполнять меню, а затем выберите Flash Fill. И вуаля, все остальные имена будут заполняться сами по себе.

Если вы мне не полностью доверяете, то вот неотредактированное видео (преобразован в GIF для удобства просмотра) для следующего столбца.

Сочетание клавиш

Также есть Сочетание клавиш чтобы добиться того же. Используя тот же лист, вы заполняете первую ячейку вручную, как мы делали выше, и нажимаете Входить. Теперь нажмите CTRL + E одновременно, и Flash Fill автоматически заполнит пустые ячейки соответствующими данными.

Однако вам следует постоянно проверять, правильно ли заполнила Flash Fill данные. В колонке с инициалами я увидел, что он делал это неправильно. Но когда я ввел данные для первых двух имен (вместо одного), он смог заполнить остальные без каких-либо проблем. Эй, это еще много сэкономленного времени.

Пожалуйста, обрати внимание: Этот метод работает до тех пор, пока входной столбец имеет одинаковый формат. Если есть какое-либо отклонение, он не распознает шаблон.

Работает и с числами

Прежде чем все начнут нервничать, позвольте мне сказать, что с числами он тоже отлично работает. Будь то десятичные дроби с п числа до или после десятичной точки или даже даты, которые необходимо разделить в формате дд / мм / гг.

Здесь еще одно видео (снова преобразованное в GIF), показывающее, что я ввел информацию о первых ячейках вручную и Flash Fill смог подобрать шаблон и автоматически заполнить недостающую информацию ниже.

Избегайте сложных формул

Вся идея использовать Flash Fill избегать сложные формулы в MS Excel. Если вы можете придумать и другие сценарии, сообщите нам об этом на наших форумах.