Как использовать слияние писем в Google Документах
Разное / / December 02, 2021
Когда я учился в школе, техническая часть моего мозга уже развивалась. Но школьные компьютерные классы с MS Office никогда не зажигали мою страсть. Конечно, это был полезный материал, который когда-нибудь даст нам работу. Тем не менее, я ненавидел это. Хуже всего было изучение слияния почты.
Я пробовал это в школе, колледже и в то время, которое я провел в бухгалтерской фирме. Это никогда не работало так, как я хотел. Что еще более важно, я так и не «понял». Теперь я с огромным уважением отношусь к людям, которые изо дня в день работают с пакетом Office, потому что поверьте мне, это непросто.
Как бы мне ни не нравилась реализация слияния почты в MS Office, я все же получил ее привлекательность. Это лучше, чем просто массовая рассылка электронной почты без личных приветствий, и для некоторых людей создание информационного бюллетеня только для одного массового электронного письма может не стоить того. Нет причин, по которым слияние почты не должно быть частью вашего рабочего процесса / деловой жизни, но есть более эффективные способы справиться с этим за пределами вселенной MS Office.
Вот почему я рад рассказать вам об альтернативе, которая интуитивно понятна, проста в использовании и действительно работает. Он работает как дополнение к Документам Google (извините, ребята, MS Office, но, возможно, пришло время подумать Пакет для работы в Интернете и офлайн на Google Диске). Надстройка предоставляется MailChimp, одной из лучших и самых простых служб электронной рассылки новостей.
Шаг 1. Создайте электронную таблицу с данными получателя
Прежде чем мы начнем, отправляйтесь в Google.com/Sheets, создайте новую таблицу и поместите сведения о получателях в соответствующие строки. Начни с Имя, Фамилия, а также Эл. адрес. Вы можете ввести такие поля, как Адрес или что-нибудь еще, связанное с вашей работой.
Как только это будет сделано, закройте вкладку и приступим к работе с фактическим письмом.
Шаг 2. Установите надстройку Merge By MailChimp
Перейти к Google.com/Docs, создайте новый документ, дайте ему желаемое имя, перейдите в Дополнения -> Получите дополнения, и ищи Слияние по MailChimp. Загрузите дополнение и подождите пару секунд, пока оно установится.
Шаг 3. Создайте тело письма
Здесь вы делаете то, что должны. В Документах Google есть множество шаблонов и надстроек для создания привлекательных макетов страниц. Вставка диаграмм, изображений, и другие мультимедиа тоже довольно просты.
Шаг 4: объединение почты
Когда тело письма будет готово, перейдите в Дополнения -> Слияние по MailChimp -> Отправить электронное письмо. Это вызовет всплывающее окно с объяснением шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем вы сможете отправить электронное письмо.
Теперь в средстве выбора выберите электронную таблицу, которую мы создали на шаге 1.
Вы увидите всплывающую боковую панель с проанализированными и обработанными данными вашей таблицы.
Он уже знает, какие строки заголовков, какие заголовки и, что более важно, какая строка содержит электронное письмо. Конечно, вы можете изменить детали, если хотите.
Шаг 5: настройка слияния почты
Поскольку это «слияние», а не просто массовая рассылка, вы можете делать такие вещи, как добавление имен получателя вверху или в любом месте документа, который вам нравится.
Для этого нажмите кнопку Объединить теги кнопку на боковой панели. Это создаст тег для каждой строки.
Теперь выберите, где в документе вы хотите вставить соответствующие данные, и нажмите кнопку тега (например, Имя). Сделайте это для всех необходимых элементов.
Шаг 6: введите информацию об отправителе и отправьте ее
На вкладке информации электронной почты введите имя отправителя, адрес электронной почты отправителя, строку темы электронной почты, а также название и адрес компании в нижнем колонтитуле.
Щелкните значок Отправить электронное письмо и ваша персонализированная массовая электронная почта уже в пути. Легко, правда?
Теперь, когда электронное письмо было отправлено, вы можете отслеживать прогресс и видеть, сколько из них было открыто из Отчеты вариант в Дополнения раздел. Используя это дополнение, вы можете отправлять до 6000 писем в месяц. Кроме того, поскольку вы пользуетесь услугами известной компании, занимающейся информационными бюллетенями, для отправки электронного письма, внизу будет ссылка «Отказаться от подписки» и логотип MailChimp.