Ako vyfarbiť alternatívne riadky alebo stĺpce v programe MS Excel
Rôzne / / December 02, 2021
Excelový hárok sa môže rýchlo zaplniť veľa údajov. A v čistom čiernobielom formáte môže byť ťažké sledovať riadky a údaje v nich. Jedným z najlepších spôsobov, ako veci objasniť, je vyfarbiť každý alternatívny riadok v hárku.
Niektorí ľudia radi zvýraznite blok údajov aby sa to odlíšilo od ostatných. Striedavé melírovanie je pre mňa vždy lepšie pre oči ako kompletný farebný blok. Pozrite si rozdiel nižšie a ak sa vám páči, čítajte ďalej.
Človek môže vždy previesť údaje do tabuľky a vyberte si z mnohých formátov tabuliek. Keď to však urobíte, importujete všetky vlastnosti tabuľky, nie je to vždy potrebné. Naučíme sa teda, ako získať alternatívne tieňovanie, zatiaľ čo vlastnosti tabuľky a tabuľky necháme bokom.
Poznámka: Kurz používa MS Excel 2010. Trik však zostáva rovnaký vo všetkých verziách. Len stuha sa môže trochu líšiť.
Kroky na zafarbenie alternatívnych riadkov
Niektoré aplikujeme podmienené formátovanie a pár vzorcov. Navrhujem, aby ste spolu cvičili. Okamžite teda otvorte hárok programu Excel.
Krok 1: Vyberte bunky, kde chcete použiť alternatívne tieňovanie. Ak to chcete urobiť pre celý list, stlačte Ctrl + A.
Krok 2: Prejdite na Domov kartu a vyberte Podmienené formátovanie zospodu Štýly oddiele. Vyberte vytvorenie a Nové pravidlo.
Krok 3: Na Nové pravidlo formátovania okno Vyberte typ pravidla– Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Krok 4: zapnuté Upravte popis pravidla časti zadajte vzorec =mod (riadok(), 2)=0 a potom kliknite na Formátovať.
Krok 5: Na Formátovať bunky okno, prepnite na Vyplňte vyberte svoju farbu a stlačte Dobre.
Krok 6: Späť k Pravidlo formátovania zobrazí sa náhľad vášho formátovania. Kliknite na Dobre ak ste skončili s výberom.
Takto som vyfarbil celý list striedavými modrými riadkami.
Kedykoľvek môžete prejsť na Podmienené formátovanie -> Spravovať pravidlá a upravte atribúty formátu.
Skvelý tip 1: Použitím vzorca =mod (riadok(), 2)=0 vytienia párne očíslované riadky. Ak chcete zatieniť nepárne riadky, skúste to =mod (riadok(), 2)=1.
Skvelý tip 2: Chcete striedať tieňovanie s dvoma rôznymi farbami? Vytvorte jedno pravidlo s =mod (riadok(), 2)=0 a vyberte farbu. Vytvorte ďalšie pravidlo s =mod (riadok(), 2)=1 a vyberte inú farbu.
Skvelý tip 3: Ak chcete vyfarbiť alternatívne stĺpce namiesto striedavých riadkov, môžete použiť rovnaký trik. Stačí nahradiť riadok () stĺpcom ().
Ak ste si všimli, keď vyplníte bunky farbami, prekryjú mriežku listu. Bohužiaľ neexistuje spôsob, ako ich dostať dopredu. Čo môžete urobiť, je použiť hranice do všetkých buniek vyberte tenké čiary a farbu, ktorá je blízka predvolenej farbe mriežky.
Najbližšia zhoda medzi farbou orámovania a mriežky je index farieb R: 208 G: 215 B: 229.
Záver
To je všetko o tieňovaní alternatívnych riadkov v Exceli. Jednoduché a zaujímavé, však? Keď nabudúce zistíte, že je list nečitateľný, nemáte dôvod sa sťažovať. Všetko, čo musíte urobiť, je venovať pár minút formátovaniu a máte hotovo. A nezabudnite nabudúce prezentovať svoje údaje s dobrým kontrastom.
Fotografický kredit: vrecia08