10 neuveriteľne užitočných e-mailových nástrojov a doplnkov

Ak niečo z internetovej éry 90. rokov zázračne prežilo nápor najrôznejších komunikačných médií ako sociálne siete, mobilné telefóny, chatovacie aplikácie (všetky druhy) atď. Doručená pošta. Áno, e-mail je živý. Pre väčšinu z nás zostáva najvyhľadávanejším – a najjednoduchším – spôsobom, ako sa dotknúť základne a rozprávať sa.

Obrazová láskavosť - xJasonRogersx

Vzostup e-mailu ako primárneho spôsobu pripojenia samozrejme znamenal aj to, že sme sa na tento nástroj začali príliš spoliehať a byť ním posadnutí. A zvyčajne takéto prílišné spoliehanie sa a prílišná posadnutosť vedie k únave z produktivity, ktorá následne splodí celý ekosystém aplikácií, softvéru a nehovoriac o „radách guru“ (nazývame to guru gyaan tu v Indii), aby sme vám pomohli zvýšiť produktivitu s týmto nástrojom.

Priznávam, že ja sám som využil každú príležitosť na šírenie guru gyaana o e-mailovej produktivite prostredníctvom obsahu a ústneho podania. Vzhľadom na to, že väčšinou nie som schopný robiť nič iné, budem dnes pokračovať v praxi, aj keď tentoraz s aplikáciami a doplnkami.

Takže, ak ste stále so mnou (a úspešne ste tolerovali moje bľabotanie), pozrite si tento zoznam niektorých skvelých nástrojov, ktoré skutočne zlepšujú váš e-mailový zážitok a robia vás produktívnejšími. Na rozdiel od toho, čo hovorím alebo si myslím, tieto skutočne fungujú.

1. Spravodlivý

Spravodlivý je doplnok prehliadača pre Gmail, ktorý mení nevýrazný bočný panel Gmailu (zvyčajne plný reklám) na niečo, z čoho môžete mať úžitok takmer každý deň. V podstate zobrazuje informácie o odosielateľovi e-mailu, ako je jeho obrázok, odkazy na jeho profil, nedávne tweety atď. Ako vidíte na snímke obrazovky vyššie (ktorú som prevzal z ich domovskej stránky), má na bočnom paneli Gmailu úplné informácie o profile ich generálneho riaditeľa.

Doplnok je k dispozícii pre prehliadače Firefox, Chrome a Safari, možno ho používať bezplatne a bez problémov sa integruje s Gmailom. A zaisťuje, že nebudete strácať čas hľadaním pozadia osoby na internete, ktorá vám práve poslala e-mailom tú miliónovú ponuku.

2. PrečFind

Ak je kontrola e-mailu to, čo robíte takmer celý deň, pravdepodobne potrebujete službu, ako je PrečFind ktoré vám pomôžu vykonávať produktívnu prácu tým, že sa už nebudete musieť starať o naliehavé e-maily. AwayFind bude monitorovať váš e-mailový účet pre dôležité správy a upozorní vás prostredníctvom SMS, Twitter DM, IM nástrojov ako Gtalk/Yahoo alebo prostredníctvom svojej aplikácie pre iPhone/Android, keď vám takýto e-mail príde.

Môžeš nastaviť filtre aby AwayFind rozhodoval o priorite správ vo vašom účte a tiež ich nastavil za chodu prostredníctvom svojich e-mailových doplnkov. Ich bezplatný účet monitoruje 1 účet (iba Gmail / IMAP) a plány začínajú na 15 USD mesačne, ak chcete viac ich vecí.

3. ActiveInbox

ActiveInbox prináša do Gmailu niekoľko vynikajúcich možností správy úloh a uľahčuje správu e-mailov (áno, ďalší doplnok Gmailu.prepínačdo Gmailu ak ešte nie). E-maily možno premeniť na úlohy, ktoré možno vykonať, vytvárať projekty a ciele a do každého e-mailu pridávať poznámky.

Je to bezplatný doplnok pre Firefox a Chrome, ktorý funguje všade tam, kde fungujú tieto prehliadače a Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail chce, aby ste vedeli, že je tu pre vás, keď ste zabudnite na svoje e-maily. Či už vám teda manželka poslala e-mail na vašu e-mailovú adresu do kancelárie, aby vám na cestu späť odoslala mlieko a ovocie (neuveríte, koľko manželiek že) alebo vás priateľ požiadal, aby ste pre neho odhlásili prácu, NudgeMail sa môže uistiť, že vám v správnom čase pripomenie, aby ste ich získali hotový. Stačí poslať e-mail na adresy ako „[email protected]“ alebo „[email protected]“ a prestať sa tým trápiť. Celý zoznam príkazov Je tu.

NudgeMail je v beta verzii zadarmo, funguje so všetkými poskytovateľmi e-mailu, či už ide o počítač alebo mobil, a tiež sa integruje s Kalendárom Google.

5. Grexit

Predtým sme hovorili o GrexIt na dĺžku v náš článok na GT Resourcesa myslel som si, že si zaslúži zmienku aj v tomto zozname. Je to užitočný nástroj pre tímy a môže neuveriteľne ušetriť čas, keď e-mailová databáza vás a vašich kolegov začne rásť.

Koncept je jednoduchý – ten istý e-mail, v ktorom boli pokyny na vykonanie xyz, by ste nemali preposlať novému zamestnancovi, keď ste sa o tom už pred 3 dňami porozprávali s existujúcim zamestnancom. Malo by existovať centrálne miesto, kde majú členovia tímu prístup k takýmto e-mailom a GrexIt presne to poskytuje. Určené len pre Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail nie je presne nástrojom e-mailovej produktivity... namiesto toho by som to nazval produktivitou prostredníctvom e-mailu. Vyššie uvedená snímka obrazovky zobrazuje pohľad na e-maily, ktoré dostávam z NutshellMail každý deň. Odošle súhrn vašich účtov sociálnych sietí, ako je Facebook, Twitter LinkedIn atď., a v súhrne obsahuje dôležité informácie sa dokáže veľmi dobre postarať o viacnásobné návštevy týchto stránok každú druhú hodinu, len aby ste zostali informovaní o nepatrných veciach dôležitosti.

7. Napíšte To. názov

Napíšte To. názov je jedinečný nástroj, ktorý automaticky aktualizuje vaše kontakty Google (alebo adresár Gmailu) o najnovšie podrobnosti, ako sú telefónne číslo, e-mailové adresy atď. Skenuje podpis odosielateľov e-mailu a porovnáva ho s vašimi kontaktmi, aby zistil, či je potrebné aktualizovať podrobnosti o existujúcom kontakte. Takže už žiadne manuálne pridávanie nových telefónnych čísel a e-mailových adries do adresára.

8. Nástroje automatizácie

Každý deň píšeme e-maily bez toho, aby sme si uvedomovali, že veľa fráz a viet, ktoré používame, sa opakuje. Samozrejme, strata produktivity a zisk nudy (ak si uvedomíte, že je to nuda). Takže riešením je použitie automatizačných nástrojov, ktoré dokážu vložiť vety na príkaz jedného alebo dvoch klávesov. Príklady takýchto nástrojov sú Predpripravené odpovede Gmailu, AutoHotKeya úhľadný malý nástroj Lifehacker s názvom Texter. Existuje oveľa viac takýchto automatizačných skriptov, len musíte nájsť ten správny a používať ho čo najčastejšie.

9. Xobni

Xobni je výkonný doplnok e-mailovej produktivity pre Outlook, ktorý kombinuje funkcie nástroja ako Rapportive na zobrazenie profilov kontaktov a tiež automaticky vytvára adresár používateľa. Do značnej miery tiež zlepšuje vyhľadávanie v programe Outlook. Tento nástroj je k dispozícii v bezplatnej aj profesionálnej verzii a ponúka aj úhľadnú aplikáciu BlackBerry.

10. Lepší Gmail 2

V neposlednom rade máme Lepší Gmail 2 pre Firefox (Používatelia prehliadača Chrome si môžu pozrieť Lepší Gmail pre Chrome). V priebehu rokov Gmail začlenil veľa funkcií, ktoré boli prvýkrát predstavené týmto doplnkom, ale to stále zostáva relevantný a má k dispozícii množstvo prispôsobení pre tých technicky zdatnejších medzi Gmailom používateľov.

Váš názor?

Zdá sa teda, že e-mail preberá váš život znova a znova? Ako ste to doteraz riešili? Aké sú vaše obľúbené nástroje/triky?