Sledujte čas strávený na viacerých úlohách alebo projektoch zadarmo pomocou nástroja Grindstone

Prvé pravidlo time management hovorí – uprednostniť. Druhý vás požiada, aby ste vypli časové úniky. Ale upchávanie únikov času znamená vedieť, kde a ako trávite čas. To je produktivita, ale ak ste na voľnej nohe, vedieť, koľko času strávite na viacerých úlohách alebo projektoch, je nevyhnutné na výpočet fakturovateľných hodín.

Dovoľte Grindstone, aby vám pomohol sledovať čas míňate na svoje projekty. Deň má len 24 hodín a funkcie sledovania času v Grindstone vám môžu pomôcť efektívne ich spravovať, či už ide o jeden projekt alebo viacero projektov.

Brúsny kameň (ver.2) je 5,64 MB na stiahnutie pre Windows. Grindstone vám poskytuje sadu nástrojov, ktoré vám umožňujú definovať úlohy a nastaviť plány, načasovať každú úlohu, zohľadnite čas, keď ste mimo úlohy, a vytvorte grafické správy pre jednoduchú analýzu alebo hlásenia. Tu je prehľad kľúčových funkcií aplikácie na správu voľného času.

Zoznam úloh – Vytvorte si úlohy

The Zoznam úloh je hlavné okno nástroja na správu času. Svoje úlohy môžete zoskupiť do profilov. Napríklad môžem použiť samostatné profily na písanie, úpravy a výskumné úlohy.

Úlohy sú jednotlivé „práce“, ktoré vykonávate. Napísanie článku pre túto stránku je príkladom úlohy. Tu dialógové okno úlohy ukazuje, ako môžete zadať hodnoty pre čas, ktorý úlohe pridelíte; dátumy začiatku a splatnosti s časom; sadzby, ktoré si účtujete, a špeciálne poznámky.

Veľmi užitočnou funkciou Grindstone je, že vám umožňuje vytvárať vlastné polia na rozšírenie spôsobu zoskupovania vašich úloh. Napríklad som vytvoril vlastné pole na priradenie úlohy konkrétnemu klientovi. Vytváranie vlastných polí veľmi pomáha pri vytváraní správ o rozdelení všetkých vašich projektov.

Môžeš použiť Názory ak chcete zachovať všetky nastavenia týkajúce sa spôsobu zobrazenia úloh v zozname úloh.

Stopky – načasujte si úlohy

Stopky sú základným nástrojom, ktorý používate na načasovanie všetkých svojich projektov. Nenápadne zostáva na jednej strane vášho monitora a na vrchu ostatných okien. Stopky môžete spustiť a zastaviť. Môžete tiež nakonfigurovať vzhľad a nepriehľadnosť pásky ako stopky alebo ju úplne skryť.

Niektoré úlohy môžu zahŕňať zmes funkcií, ktoré ste mohli umiestniť do rôznych profilov. Napríklad písanie článku môže zahŕňať prechod z používania prehliadača na výskum do editora blogov na písanie a potom presmerovanie na vašu grafickú aplikáciu na nejaké úpravy. Grindstone's Auto Pilot funkcia môže načasovať tieto samostatné úlohy, ak tu nechcete používať stopky. Ale príliš veľa okien by mohlo zničiť vaše výpočty sledovania času. Vo väčšine prípadov je lepšie jednoducho použiť stopky.

Grindstone má tiež časovač na vajíčka, ktorý môžete použiť nastaviť upozornenia ktoré nesúvisia s úlohami v zozname úloh.

Detekcia preč – dajte si pauzu

Grindstone uľahčuje odchod od úlohy bez toho, aby „neproduktívny“ časový rozdiel zničil vaše výpočty času. Automatická detekcia zaznamená nečinnosť počítača, takže keď sa vrátite, položí vám niekoľko jednoduchých otázok, aby sa váš odhad času vrátil na správnu cestu.

Sledovanie pomocou prehľadov – analyzujte svoj čas

Grindstone vám dáva na výber, keď sa chcete naozaj pustiť do hlbokej drsnosti vašich úloh a času. Môžete graficky zobraziť čas a vytvoriť rozpisový koláčový graf, časové výkazy, faktúru a súhrnný výkaz.

Grindstone nie je len sledovač času, ale v niektorých ohľadoch aj kompletný osobný projektový manažér. Myslíš si Brúsny kameň pomáha vám starostlivo kontrolovať váš čas, keď pracujete na viacerých úlohách alebo projektoch...a možno vám pomôže efektívnejšie priložiť nos k brúsnemu kameňu?