Píšte správy mimo kancelárie alebo odpoveď z dovolenky v Gmaile

Pokiaľ ide o posielanie e-mailov, profesionálna etiketa hovorí, že na e-mail by ste mali vždy odpovedať. To je trochu ťažké, keď idete na dovolenku alebo prestrihnete pupočnú šnúru s počítačom. Dajte ľuďom vedieť, že ste na dovolenke alebo na čokoľvek iné je obzvlášť dôležité, ak používate Gmail aj na profesionálne e-maily (kto nie!).

Prázdninové odpovede pomáhajú informovať ľudí o vašom stave – nebudete môcť odpovedať, pretože ste preč, a tiež akékoľvek ďalšie podrobnosti, napríklad kedy sa vrátite. Nastavenie automatickej odpovede pre váš účet Gmail je veľmi jednoduché. Predstavte si dovolenkové odpovede ako službu odpovedania na váš e-mail. Ak je správne nastavený správny druh správy, je to jednoduchý spôsob, ako zlepšiť svoj profesionálny imidž.

Otvorte teda Gmail a v niekoľkých krokoch nastavte automatickú odpoveď počas dovolenky.

Kroky na nastavenie automatickej odpovede počas dovolenky v Gmaile

Krok 1. Nájdite ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky účtu. Kliknite na nastavenie v rozbaľovacej ponuke.

Krok 2. Na generál prejdite doprava nadol na Dovolenková odpoveď oddiele. Povoľte ho kliknutím na Automatická odpoveď je zapnutá.

Krok 3 Zadajte rozsah dátumov, kedy plánujete byť preč, alebo zadajte len počiatočný dátum, kedy sa má spustiť automatická odpoveď.

Krok 4 Zadajte predmet a napíšte odpoveď z dovolenky, ako uznáte za vhodné. Ak je váš účet Gmail osobný, môžete to urobiť jednoducho, podrobne alebo jednoducho vtipne.

Krok 5. Začiarknite políčko vedľa Posielať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch ak nechcete, aby každý, kto vám pošle e-mail, vedel, že ste preč.

Poznámka: Používatelia služby Google Apps tiež uvidia možnosť odoslať odpoveď iba ľuďom v rovnakej doméne. Ak začiarknete obe tieto políčka, automatickú odpoveď dostanú iba ľudia, ktorí sú vo vašich kontaktoch a vo vašej doméne.

Krok 6. Kliknutím na Uložiť zmeny aktivujete odpoveď na dovolenku.

Gmail zobrazuje v hornej časti stránky banner s predmetom vašej správy s automatickou odpoveďou. Kliknite Koniec teraz zastaviť automatické odosielanie odpovede zo služby Gmail. Ak chcete upraviť odpoveď, kliknite Nastavenia dovolenky.

Zatvorte svoj e-mail a vydajte sa na dovolenku. O zvyšok sa postará vaša automatická odpoveď.

Poznámka: Nevyžiadané e-maily a správy adresované do zoznamu adresátov, na odber ktorého ste sa prihlásili, nebudú dostávať automatickú odpoveď.

Bol tento malý bajt vedomostí užitočný? Vidíte užitočnosť automatickej odpovede na dovolenku?