Získajte viac z e-mailov a kontaktov v MS Outlook s Xobni

Používam MS Outlook už nejaký čas a jedným z hlavných dôvodov, prečo som s ním doteraz zostal, je jeho úžasne flexibilné a prispôsobiteľné rozhranie. Napríklad, keď sme hovorili o Navigačná tabla, tabla správ, tabla čítania a panel úloh dozvedeli sme sa aj o výhodách každého z nich.

Dnes sme pripravení pridať ďalší panel, ktorý sa zbližuje takmer každý z nich a prináša oveľa viac z webu. A urobíme to pomocou doplnku Outlook s názvom Xobni. Zatiaľ čo Xobni sa vznáša hlavne okolo vylepšenia a zjednodušenie vyhľadávania e-mailov, kontakty a prílohy, panel gadgetov sľubuje oveľa viac.

Začíname s Xobni

Skôr ako začnete, mali by ste zatvoriť svoj Outlook, ak je otvorený. Potom si stiahnite doplnok z webovej stránky Xobni a nainštalujte ho do svojho počítača. Keď znova otvoríte MS Outlook, uvidíte ďalšiu tablu medzi tablou na čítanie a panelom úloh.

Ako je zrejmé z obrázku, budete sa musieť zaregistrovať pomocou účtu Xobni. Potom Xobni začne indexovať vaše e-maily a kontakty (môže to chvíľu trvať v závislosti od množstva dát).

Podrobnosti o Xobni Pane

Panel má štyri hlavné časti, ktorými sú (zhora nadol) panel vyhľadávania, kontaktné informácie, panel modulov gadget a panel údajov.

Sekcia Kontakt zobrazuje podrobnosti o vybranom e-mailovom kontakte. Pozrite sa na obrázok nižšie, aby ste videli, ako to vyzerá.

Ak chcete, môžete upraviť kontaktné údaje (kliknutím na ikonu ceruzky). Budete mať tiež možnosti na výber Preferovaný zdroj pre to.

Jednou z najzaujímavejších funkcií Xobni je jeho Panel modulov gadget. Umožňuje vám integrovať mnoho online účtov a služieb do rozhrania. Testoval som to s Facebookom.

Rovnako ako bežné pravidlá sa budete musieť prihlásiť do aplikácie a povoliť ju prístup k vašim informáciám, udeľte povolenie a podobné veci.

Keď som to urobil, mohol som okamžite vidieť profil vybraného kontaktu. Okrem toho som mal prístup k môjmu novému kanálu a ďalším profilovým informáciám. Zaujímavé je, že som si všimol, že ak som si vybral kontakt, ktorý nebol pridaný na môj profil na Facebooku, mohol by som to urobiť priamo tu.

Skvelý tip: Ak chcete aktualizovať status na Facebooku pomocou programu Outlook, môžete si prečítať našu príručku.

Panel modulov gadget môžete ďalej prispôsobiť a pridať doň ďalšie moduly gadget kliknutím na šípku (vpravo) umiestnenú na paneli.

The Dátová lišta (ako som to pomenoval) vám umožní rýchlo si pozrieť súhrn, konverzácie, prílohy, kontakty, odkazy a stretnutia (iba v pro verzii). Pre každú z týchto položiek budete môcť vykonať rýchle vyhľadávanie.

Ísť na vrchol Vyhľadávací panel, je to vyhľadávacie rozhranie typu všetko v jednom pre všetky vaše e-maily a kontakty. Toto je najpraktickejšia funkcia na palube, pretože som si uvedomil, že vyhľadáva rýchlejšie ako predvolený vyhľadávací panel programu Outlook.

Záver

Funkcia vyhľadávania ma nebavila tak ako kompletné balenie. Vzhľadom na množstvo výhod a ak by ste mali prijať môj návrh, mali by ste to vyskúšať. A ak v rozšírení objavíte viac, nezabudnite sa o to s nami podeliť.