Ako analyzovať svoje e-mailové návyky pomocou Gmail Meter

Ak naozaj pracujete na týchto e-mailoch a máte radi čísla, potom Gmail Meter vám poskytuje štatistický pohľad na celkový obraz, pokiaľ ide o Gmail a správa emailov. Gmail meter je analytický nástroj, ktorý rozkladá vaše zvyky pri odosielaní e-mailov a prezentuje ich vo forme ľahko zrozumiteľných údajov.

Gmail Meter nie je doplnok alebo softvér, ale Apps Script, ktorý sa spúšťa v prvý deň každého mesiaca a posiela vám mesačnú podrobnú správu o vašej aktivite v Gmaile. Správa je vo forme grafy, koláčové grafy, stĺpcové grafya jednoduché čísla. Nenechajte sa vypnúť – všetko je celkom jednoduché na pochopenie.

Nastavte Gmail Meter

Video nižšie pekne ilustruje proces. Začína sa vytvorením tabuľky v Dokumentoch Google (nezabudnite Dokumenty Google sú teraz súčasťou Disku Google). Skript musíte autorizovať na prístup k vašim účtom Gmail a Kalendár Google. Hoci je súčasťou galérie skriptov, spoločnosť Google nie je pridružená k tomuto skriptu.

Tu je niekoľko tipov, ako by nám štatistické členenie mohlo byť užitočné ako nástroj produktivity:

1. robíš to správne? Je ich pomerne dosť Správa Gmailu nástrojov na trhu. Gmail má svoju vlastnú prioritnú poštu. The Štatistika objemu Obrázok z Gmail Meter vám poskytuje rozpis všetkých vašich konverzácií v Gmaile. Môžete sa napríklad rozhodnúť odstrániť nedôležité e-maily a vyčistiť neporiadok v doručenej pošte.

2. Zo dňa na deň produktivitu súvisí s tým, ako používame e-mail. Prideľujeme si konkrétny čas alebo robíme viacero úloh a e-mailujeme, keď sa nám to páči? Možno, graf Denná premávka môže ukázať, či strácate svoje najproduktívnejšie hodiny, e-mailom, keď to môžete odložiť na neskôr. Denná návštevnosť zobrazuje odoslané správy a správy, ktoré dostanete počas daného mesiaca, v porovnaní s časovými blokmi.

3. Jeden pohľad na Týždenná návštevnosť stĺpcový graf vám povie, či ste dobrí v odpovedaní na e-maily, ktoré dostanete. Zobrazuje vašu celkovú e-mailovú aktivitu za posledný týždeň.

4. Kategórie e-mailov a jeho koláčový graf svedčia o vašich zručnostiach v oblasti správy e-mailov. Udržiavate neporiadkovú schránku? Označujete svoje e-maily dobre? Čistíte odpadky alebo ich nechávate, aby si upratovali sami?

5. Najlepší odosielatelia a najlepší príjemcovia vám umožní spoznať ľudí, s ktorými komunikujete najčastejšie. Tieto informácie môžem použiť na nastavenie filtrov a priraďte im špeciálne označenia, takže ich e-maily získavajú najväčšiu pozornosť v neprehľadnej schránke.

6. Čas pred prvou odpoveďou je dôležitá štatistika, pretože vám povie, či ste pri svojich odpovediach pohotoví (a tiež koľko času zaberie ostatným, aby vám odpovedali). Je to priamy ukazovateľ emailovej etikety a je obzvlášť dôležitý pre vzťahy so zákazníkmi.

7. Počet slov vám povie priemernú dĺžku vašich e-mailov. Stručné a presné e-maily sú spôsob, ako udržať pozornosť čitateľov. Počet slov vám povie, aby ste zvýšili alebo znížili. podobne, Dĺžky závitov hovorí, či sa zúčastňujete dlhých rozhovorov, ktorých výsledkom sú dlhé vlákna.

Hovorí sa, že 98% štatistík je vymyslených. Ale nie v tomto prípade, pretože všetky informácie sú vo vašej doručenej pošte Gmail. Gmail Meter poskytuje iba čísla. Myslíte si, že Gmail Meter je nástroj, ktorý by ste použili na analýzu svojho Gmailu? Ako by ste použili údaje?