6 tipov a trikov, ako vyťažiť maximum z doručenej pošty Google

Google Inbox je posledný v kole e-mailové aplikácie s správa úloh spin k tomu. V Inboxe neoznačíte e-mail ako Čítať, označíte ako hotový. Len ďalšie štvorpísmenové slovo. Ale taký, ktorý znamená pekelnú filozofickú zmenu.

Doručená pošta premení váš e-mail z nudného zoznamu správ na niečo použiteľné. Organizuje veci podľa kategórií, času, typu, dôležitosti a podobne. Všetku ťažkú ​​prácu vykonávajú algoritmy Google.

Niektorí ľudia správne označili Google Inbox ako Facebook-izácia služby Gmail. Nevidíte všetky aktualizácie, len to, čo Google považuje za dôležité. Existuje však spôsob, ako si veci prispôsobiť.

Inbox potom uľahčuje ľuďom, ktorí chcú vybavovať e-maily čo najrýchlejšie. Čítajte ďalej a zistite, ako čo najlepšie využiť tento systém správy e-mailových úloh.

1. Odložíte, nestratíte

Google Inbox vyberie stránku z knihy poštovej schránky. Ale je to dobré. Uvidíte a Hodiny vedľa každého e-mailu. To vám umožní odložiť e-mail na nastavený čas. Všetci to už robíme, ale s Inboxom existujú skutočné následné kroky.

Povedzte Inboxu, že s týmto e-mailom nechcete reagovať do zajtra, utorka alebo budúceho roka. Dokonca mu dajte konkrétne miesto, odkiaľ chcete odpovedať, a pripomenie vám to, ako vaše osobné Samantha (len nie také strašidelné).

2. Vytvorte balík

Gmail veteráni už musia poznať filtre. Zväzky sú prirodzeným vývojom. Používateľské rozhranie Inboxu je rozdelené medzi rôzne boxy, pričom podobný obsah sa spája. Toto sú „balíky“, ktoré vytvorila spoločnosť Google. Ale môžete si to vyskúšať aj vy.

Vytvorte si balík konkrétnych kontaktov, ktoré sú pre vás skutočne dôležité, napríklad váš šéf alebo vaša manželka. Teraz bude mať ich e-mail vždy špeciálne miesto, namiesto toho, aby sa stratil v priepasti.

3. Nastaviť pripomenutia

Asistent Google a Ponechať robiť to naozaj dobre a všetka táto technológia je teraz integrovaná s doručenou poštou. Môžete nastaviť pripomienky podľa času, osoby a miesta a prenesú sa na všetky zariadenia, ktoré majú nainštalovanú Inbox, nehovoriac o pripomienkach Google.

Pripomenutia v doručenej pošte presahujú rámec „pripomenúť mi, aby som zajtra poslal e-mail na X“. Pomocou obrovského zhromažďovania údajov od spoločnosti Google môžete určiť veci ako „pripomenúť mi rezervovať let do LAX“ alebo „pripomenúť mi zavolať X Inc“ a Google poskytne všetky kontextové informácie, ako sú podrobnosti o lete alebo spoločnosti číslo.

4. Pripnúť e-maily

Pripnutie e-mailu je ako jeho uloženie do záložiek. Vždy zostane uložený bez ohľadu na to, či je prečítaný alebo archivovaný. Je to dobrý spôsob, ako niečo odložiť a mať to neustále vizuálne pripomenutie.

Aplikácie pre iOS a Android majú a Pin prepnúť na hornom paneli nástrojov. Prepnutím sa zobrazia iba e-maily, ktoré ste pripli.

5. Zoznámte sa s gestami

Podpora aplikácií Inbox pre iOS a Android gestami. Potiahnutím prstom doprava označte e-mail ako hotový. Potiahnutím doľava vyvolajte Odložiť, kým... Ponuka. Potiahnutím doľava po balíku označíte všetky e-maily v balíku ako hotový.

6. A klávesové skratky

Veľa klávesových skratiek vo webovej aplikácii Inbox je podobných Gmailu. Osviežiť sa však nemôže na škodu. Najmä preto, že Inbox prináša funkcie správy úloh a novú terminológiu.

Klávesové skratky: Klávesové skratky vám poskytnú neuveriteľné zvýšenie produktivity. Pozrite si nášho Ultimate Guide to Najužitočnejšie klávesové skratky pre obľúbené služby a každý deň ušetríte 20+ minút!

Email: Staromódny? Otrasený? Alebo Miešaný?

Ako sa ti páči tvoj email? Staromódny chronologický zoznam správ alebo niečo ako Google Inbox alebo Mailbox, ktorý vám pomôže dostať sa do Inbox Zero? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.