Ako vytvoriť a používať podpisový riadok v MS Outlook

Väčšina z nás si pri písaní e-mailov dáva záležať e-mailový podpis. Je to skutočne dobrá prax, pokiaľ ide o e-mailovú korešpondenciu. Čo však nie je dobrý postup, je písať podpisový riadok zakaždým, keď vytvoríte nový e-mail. Skôr by ste mali nastaviť podpis ako predvolený a ten by sa zobrazoval pri každom vašom maile.

Takmer všetky e-mailové služby majú túto možnosť. A dnes sa pozrieme na to, ako vytvoriť a používať to isté v MS Outlook.

Kroky na vytvorenie riadku podpisu v MS Outlook

MS Outlook vám umožňuje vytvárať alebo konfigurovať viacero podpisov a veľmi jednoducho medzi nimi používať/prepínať.

Krok 1: Prejdite na Nástroje > Možnosti spustiť možnosti dialóg. Tu zvýraznite Formát pošty tab a stlačte Podpisy tlačidlo pod Podpisy oddiele.

Krok 2: To by prinieslo Podpisy a písacie potreby dialóg. Zvýraznite zapnuté E-mailový podpis kartu a kliknite na ňu Nový a začnite vytvárať svoj podpisový riadok.

Krok 3: Objaví sa vyskakovacie okno, v ktorom musíte svoj podpis pomenovať. Dajte mu správny názov, aby bola neskoršia identifikácia jednoduchšia.

Krok 4: V Upraviť podpis si môžete vytvoriť svoj podpis. Všimnite si, že svoj podpis môžete upraviť použitím iného písma, zarovnania a formátov. Týmto spôsobom môžete vytvoriť viacero podpisov.

Krok 5: Ďalej môžete priradiť predvolené podpisy k rôznym účtom a tiež vybrať iné Nové správy a Odpovede/Preposlanie. Po dokončení uložte nastavenia.

Pomocou podpisovej linky

Hneď ako vytvoríte nový e-mail, váš podpis bude pripojený k správe. To znamená, že stačí napísať správu a stlačiť Odoslať.

Vytvoril som inú šablónu pre odpovede a preposlanie, a je celkom zrejmé, že by ste to chceli urobiť aj vy (nie je veľmi príjemné zakaždým posielať celý podpis).

Okrem toho, ak sa vám nepáči predvolené nastavenie, môžete kedykoľvek zmeniť podpis vašej aktuálnej správy tak, že prejdete na Podpis a výber požadovanej šablóny.

Záver

Toto mi slúži ako veľká úspora času. Najlepšie je, že môžete vytvoriť množstvo podpisov a prepínať ich na cestách podľa požiadaviek. Ak ho ešte nemáte, navrhujem, aby ste si ho ihneď vytvorili.