Vytvárajte nové položky v programe Outlook z e-mailu, kontaktu alebo úlohy

Zdá sa, že v GT sme si ochutnali MS Outlook. A prečo nie, tento nástroj má svojim používateľom čo ponúknuť. To je dôvod, prečo neustále publikujeme tipy, triky a jednoduché návody, ktoré môžu našim čitateľom pomôcť byť lepšími produktívny v práci.

Možno sa budete chcieť naučiť jednoduchý trik posielať viacero e-mailov v jedinom čase. Alebo možno budete chcieť byť viac organizovaní vytváranie pravidiel priečinkov a importovanie kontaktov z iných služieb. Keď ste na dovolenke, môžete nastaviť automatizované odpovede a dokonca obsahovať kalendár v ňom.

Je toho oveľa viac a je ťažké ich tu všetky vymenovať. Takže by ste mali zvážiť vyhľadávanie na stránke a nikdy neviete, možno práve nájdete to, čo ste najviac potrebovali. Uľahčíme to aj my - jednoducho kliknite na toto odkaz (je to a bookmarklet) a zadajte Outlook v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí.

Poznámka redakcie: Mohli ste navštíviť aj našu Stránka značky programu Outlook nájsť všetky naše príspevky v programe Outlook na jednom mieste.

Dnes vám povieme, ako môžete vytvárať nové e-maily, kontakty, položky kalendára alebo úlohy pomocou

ťahaním a pustením položky z jednej do druhej v programe Outlook. Napríklad potiahnutím existujúceho e-mailu vytvoríme nový kontakt, priradenie kalendára a úlohu. Neskôr to môžete skúsiť pre ostatných.

Vytvorenie nového kontaktu z existujúceho e-mailu

Otvorte rozhranie MS Outlook a nájdite e-mail od odosielateľa, pre ktorého chcete vytvoriť nový kontakt. Teraz podržte tento e-mail a presuňte ho na Kontakty na ľavej table.

Okamžite sa otvorí nové okno kontaktu s vyplnenou e-mailovou adresou a menom odosielateľa. Poznámky k tomuto kontaktu budú nahradené obsahom e-mailu. Môžete zvážiť úpravu niekoľkých polí a vyplniť prázdne. Dosť jednoduché, však?

Vytvorenie novej položky kalendára z existujúceho e-mailu

To sa ukáže ako naozaj užitočné, keď chcete vytvoriť úlohu alebo naplánovať schôdzku, na ktorú budete reagovať e-mailom. Nájdite teda správu a presuňte ju na Kalendár tab.

Okamžite uvidíte, že predmet e-mailu vypĺňa pole Predmet riadok pre novú položku a jej obsah tvoria telo.

Jediné, čo musíte urobiť, je zadať Miesto a nastavte Začiatok/Koniec dátum a čas. Kliknutím na položku môžete upraviť, čo sa vám páči, pridať účastníkov schôdze Pozvať účastníkov na stužkovej. Uložte alebo odošlite. Bolo to rýchlejšie ako zvyčajne?

Vytvorenie novej úlohy z existujúceho e-mailu

Mnohokrát nás ľudia alebo seniori vo svojich e-mailoch požadujú, aby sme dokončili nejakú úlohu. Vždy existuje šanca, že zabudneme, a preto ich označíme, aby sa objavili v zozname úloh.

Namiesto toho, ak pretiahnete tento e-mail na Úlohy budete môcť vytvoriť plnohodnotnú úlohu a budete mať možnosti nastaviť pripomienky, prioritu a ďalšie parametre. nepomôže to?

Záver

Práve sme vám ukázali jednu cestu -> od e-mailu k ostatným. Táto metóda funguje takmer na všetko; položky môžete presúvať myšou z ľubovoľnej karty na ľubovoľnú inú kartu. Vyskúšajte zvyšok a zanechajte svoje skúsenosti v sekcii komentárov.