Ako nepremeškať riadky predmetov pri odosielaní e-mailov v programe Outlook

Ako sa cítite, keď dostanete e-mail bez akéhokoľvek predmet, najmä od neznámych kontaktov? Vo všeobecnosti ich bez mihnutia oka ignorujem. Čo znamená, že vždy existuje šanca, že môžem zmeškať dôležitú správu od zábudlivého priateľa alebo známeho.

Ani v tomto smere nemôžete tvrdiť, že ste bezchybní, však. Ak patríte medzi tých, ktorí denne posielajú veľa e-mailov, o to pravdepodobnejšie je chýbajúci predmet. Ja tiež, mnohokrát a naozaj to neznášam. V poslednej dobe som si nakonfiguroval svoj Vlastnosti programu Outlook na upozornenie mne (pred odoslaním e-mailu), ak predmet náhodou zostane prázdny.

Chceli by ste urobiť to isté? Tu je podrobný postup krok za krokom pre používateľov programu Outlook.

Kroky na konfiguráciu upozornenia na prázdny riadok predmetu v programe Outlook

Ľutujem, že MS Outlook neukazuje žiadne predvolené správanie na zistenie prázdnych riadkov predmetov. Myslím, že by mali mať aspoň možnosť aktivovať/deaktivovať to. Napriek tomu to používateľom umožňujú vytvárať makrá a to je to, čo budeme robiť.

Krok 1: Prejdite na Nástroje -> Akcie a kliknite na Editor jazyka Visual Basic. Alebo jednoducho trafiť Alt a F11 spolu. Tým sa otvorí editor jazyka Visual Basic na vytváranie makier v programe MS Outlook.

Krok 2: Na ľavej table editora rozbaľte možnosť pre Projekt1. Ďalej expandovať Microsoft Office Outlook a dvakrát kliknite na ThisOutlookSession. V dôsledku toho by sa na pravej table otvoril pracovný priestor.

Krok 3: Teraz skopírujte a prilepte kód uvedený nižšie do oblasti pracovného priestoru (ako na obrázku). Potom uložte a zatvorte okno.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Položka. Predmet
Ak Len (strSubject) = 0 Potom
Prompt$ = “Chcete odoslať bez predmetu?”
Ak MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, „Skontrolovať predmet“) = vbNo Then
Zrušiť = pravda
Koniec Ak
Koniec Ak
End Sub

Krok 4: Zatvorte klienta MS Outlook a znova ho otvorte. Budete vyzvaní bezpečnostnou správou. Kliknite na Povoliť makrá na dokončenie nastavenia.

Používateľská skúsenosť

Určite by ste chceli skontrolovať, či to funguje. Takže pokračujte a vytvorte nový e-mail bez predmetu. Udrieť Odoslať a budete okamžite vyzvaní s upozornením, aby ste sa vrátili späť a zadali predmet alebo pokračovali bez neho.

Nepáčila sa vám výstražná správa? Žiadne problémy, môžete mať svoju vlastnú správu zmenou hodnoty proti Výzva $ v makre, ktoré ste vytvorili.

Záver

Odosielanie správ bez predmetu nie je dobrým zvykom. Predmet je skutočne vrcholom toho, čo správa obsahuje, a preto pridáva hodnotu vašim e-mailom. Ako ľudia sme však náchylní robiť chyby. Vo všeobecnosti nám táto téma uniká, keď sa ponáhľame. Nakonfigurujte si teda vyššie uvedené a uistite sa, že vám nikdy nič neunikne.