Zakázať možnosť Odpovedať všetkým alebo Preposlať na e-mail v MS Outlook
Rôzne / / December 02, 2021
Naopak, najmä v organizáciách existujú prípady, keď potrebujete odoslať hromadnú správu umiestnením väčšiny príjemcov do poľa CC. A v niektorých z týchto prípadov by ste to od príjemcov chceli nie odpovedzte na všetky alebo prepošlite túto správu, pretože viete, ako drasticky to môže zadusiť server priestor a šírku pásma.
Jedným zo spôsobov, ako tomu zabrániť, je umiestniť všetkých príjemcov do poľa BCC. Ak sa tak stane, ak sa niekto rozhodne odpovedať, Všetci príjemcovia BCC sa nedostanú do vlákna. To však nie je veľmi príťažlivé. Polia CC a To majú svoje čaro a význam. Preto budeme diskutovať o riešení, ako zabrániť príjemcovi e-mailov v odpovedi všetkým a/alebo preposlať na MS Outlook (pretože to je to, čo väčšina organizácií používa).
Kroky na vytvorenie vlastného poštového formulára
Vytvoríme vlastný poštový formulár a určíme, ktoré položky by nemali byť pre príjemcu e-mailu dostupné. Kroky uvidíme v programe MS Outlook 2007. Kroky by mali byť viac-menej rovnaké v iných verziách.
Krok 1: Otvorte rozhranie programu Outlook a prejdite na Nástroje -> Formuláre -> Navrhnúť formulár.
![Návrh formulára programu Outlook](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Krok 2: Pozrieť sa do Knižnica štandardných formulárov, vyberte si Správa a kliknite na Otvorené tlačidlo.
![Štandardný formulár správy](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Krok 3: V ďalšom okne prepnite na Akcie tab.
![Akcie formulára](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Krok 4: Dvakrát kliknite na jednu alebo obe akcie (Odpovedať všetkým a Poslať ďalej). Zobrazí sa dialógové okno vlastností. Zrušte začiarknutie Povolené začiarknite políčko a kliknite na Dobre.
![Zakázať akciu formulára](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Späť v okne Akcie by mal stĺpec úplne vľavo oproti vybraným akciám niesť hodnotu „Nie“.
![Akcie formulára sú zakázané](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Krok 5: Prepnite na Vlastnosti kartu a skontrolujte možnosť čítanie Odoslať definíciu formulára s položkou.
![Odoslať definíciu formulára](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Krok 6: Na páse s nástrojmi kliknite na Publikovať a vybrať si Publikovať formulár ako.
![Publikovať vlastný formulár](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Krok 7: Vyberte možnosť Pozrieť ako Knižnica osobných formulárov, zadajte správny názov formulára a stlačte Publikovať.
![Uložiť formulár Osobná knižnica](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Krok 8: Teraz zatvorte formulár návrhu. Zobrazí sa otázka, či chcete uložiť zmeny. Kliknite na nie tu ste už uložili svoj formulár.
Ak posielate e-maily pomocou tohto formulára, príjemca nebude môcť odpovedať všetkým a/alebo poslať ďalej správu, ako ste nastavili.
Kroky na použitie vlastného formulára
Tu je postup, ako odoslať e-mailovú správu pomocou vlastného formulára, ktorý sme práve definovali.
Krok 1: Prejdite na Nástroje -> Formuláre -> Vybrať formulár.
![Vyberte formulár programu Outlook](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Krok 2: Pozrieť sa do Knižnica osobných formulárov, vyberte formulár, ktorý sme definovali predtým a kliknite na Otvorené tlačidlo.
![Vyberte Vlastný formulár](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Krok 3: V ďalšom okne napíšte a odošlite e-mail, ako by ste to robili normálne. to je všetko.
![Vytvoriť novú správu](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Príjemca bude mať vypnuté možnosti Odpovedať všetkým a Preposlať. Pre túto položku nebudú fungovať ani súvisiace klávesové skratky.
![Žiadna odpoveď ďalej všetkým](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Záver
Mali by ste mať vytvorený takýto formulár, ak potrebujete občas posielať svojim kolegom alebo zamestnancom hromadné e-maily, ktoré majú do istej miery dôverný obsah. Metóda funguje všade tam, kde to robí MS Outlook.