Najlepšie a najužitočnejšie klávesové skratky MS Outlook

Náš fetiš pre klávesové skratky nie je novinkou a dlhoroční čitatelia by vedeli, o čom hovoríme. A úprimne povedané, nevidíme dôvod, prečo by sme nimi nemali byť posadnutí. Koniec koncov, cieľom spoločnosti Guiding Tech je urobiť každodenného používateľa počítača lepším a produktívnejším pri tom, čo robí, a klávesové skratky ponúkajú skvelý spôsob, ako urýchliť úlohy.

Takže, pokračujeme v sérii príspevkov s klávesovými skratkami, dnes máme môjho obľúbeného e-mailového klienta – MS Outlook. Verte, že ak ich ovládate, mailingovú aktivitu si zamilujete.

Pozrime sa, ktoré sú najlepšie a najužitočnejšie klávesové skratky pre MS Outlook.

Prejdite na Pošty, Kontakty, Kalendár atď

Navigačná tabla obsahuje karty pre poštu, kalendár, kontakty, úlohy, poznámky, zoznamy priečinkov a skratky atď. Najlepší spôsob, ako prepínať medzi týmito prvkami, je použiť a číslo pomocou klávesu Ctrl. Napríklad Ctrl + 1 otvorí Mail, Ctrl + 2 otvorí Kalendár atď. Závisí to od poradia umiestnenia.

Vytváranie nových položiek

Ctrl + N je takmer synonymom pre „vytvárať nové položky“. V programe Outlook sa tým vytvorí nová položka pre funkciu, ku ktorej práve pristupujete. Napríklad, ak ste v rozhraní Mails, Ctrl + N vytvorí nový e-mail, ak ste v rozhraní Úlohy, Ctrl + N vytvorí novú úlohu atď.

Tu sú skratky na vytváranie nových položiek odkiaľkoľvek v programe Outlook:-

Ctrl + Shift + M	Napísať novú správu
Ctrl + Shift + A	Nové stretnutie
Ctrl + Shift + Q	Vytvoriť žiadosť o stretnutie
Ctrl + Shift + C	Pridať nový kontakt
Ctrl + Shift + K	Nahromadiť novú úlohu
Ctrl + Shift + L	Vytvorte distribučný zoznam
Ctrl + Shift + E	Vytvorte nový priečinok
Ctrl + Shift + P	Vytvorte nový priečinok vyhľadávania
Ctrl + Shift + U	Žiadosť o úlohu
Ctrl + Shift + J	Urobte zápis do denníka
Ctrl + Shift + N	Pridať novú poznámku
Ctrl + Shift + X	Odoslať internetový fax

Odpovedanie na správy

Mali by ste byť oboznámení s akciami spojenými s Odpovedať, Odpovedať všetkým a Poslať ďalej. Ako je to s klávesovými skratkami?

• Ctrl + R: Odpovedzte
• Ctrl + Shift + R: Odpovedať všetkým
• Ctrl + F: Poslať ďalej e-mail
• Ctrl + Alt + F: Preposlať e-mail ako prílohu

Zmeniť zobrazenie kalendára

Rozhranie kalendára vám umožňuje zobraziť podrobnosti pre deň, pracovný týždeň (5 dní), týždeň (7 dní) a mesiac. Jednoduchý spôsob, ako ich prepínať, je Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] resp.

Alt + [šípka hore, šípka dole] vás v kalendári prenesie o jeden deň hore a jeden deň dole.

Označte správy

Je dobrým zvykom označiť správy, ktoré ste si už prečítali, alebo tie, ktoré by ste si chceli prečítať neskôr. Použite klávesy Ctrl + U alebo Ctrl + Q resp.

Presuňte poštu do priečinka

Nemať pravidlá priečinka definované pre e-maily? Ak však máte vytvorené priečinky a používate ich metódou drag and drop ak chcete presunúť správy, skúste stlačiť Ctrl + Shift + V.

Vypnúť prvky

Nedávno sme vám povedali ako prispôsobiť rôzne panely v programe Outlook. Alt + F1 a Alt + F2 sú rýchle spôsoby, ako vypnúť navigačnú tablu a panel úloh.

Zmiešaný

Niektoré ďalšie, ktoré sme nemohli zoskupiť pod spoločný nadpis, ale sú celkom užitočné:-

• Ctrl + Shift + B: Spustite adresár
• Ctrl + K: Rýchly spôsob, ako doplniť adresu odosielateľa alebo nájsť takú, ktorá pridáva príjemcov.
• Ctrl + E: Presunie kurzor myši na vyhľadávacie pole
• F9: obnoviť Odoslať a prijať pre všetky položky.
• F1: Spustite ponuku pomocníka.
• Použi Medzerník na rýchle čítanie správ.

Záver

Existuje oveľa viac kombinácií, ale my sme uviedli tie najbežnejšie a najužitočnejšie. Ak máte pocit, že sme niečo vynechali, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.

Ak nie ste spokojní s naším zoznamom, zvážte absolvovanie týchto bezplatných školení od spoločnosti Microsoft: -

• Klávesové skratky programu Outlook 2010 I: E-mail
• Klávesové skratky programu Outlook 2010 II: Kalendár, Kontakty a Úlohy
• Klávesové skratky programu Outlook 2010 III: Klávesové skratky Alt

Neočakávame, že si zapamätáte všetky skratky naraz, preto si nezabudnite tento príspevok uložiť ako záložku a často sa k nemu vracať, kým si väčšinu skratiek nezapamätáte.