Ako importovať, exportovať a zálohovať pravidlá e-mailu MS Outlook

To sa určite naučili aj tí, ktorí používajú MS Outlook ako svojho desktopového e-mailového klienta pravidlá a Upozornenia hrajú dôležitú úlohu pri štruktúrovaní a organizovaní vašich doručených. Funkcia vám umožňuje vytvárať akcie, ktoré sa aplikujú na prichádzajúce správy. A na základe zodpovedajúcich podmienok ich možno presunúť do určených priečinkov, odpovedal automaticky a oveľa viac.

Skrátka vám pomôžu znížiť manuálnu námahu. Teraz je tu vždy šanca, že tieto pravidlá stratíte kvôli nejakej poruche.

Tieto pravidlá sú uložené ako súčasť vášho profilu programu Outlook. A akékoľvek poškodenie alebo strata profilu môže zničiť súbor pravidiel, ktoré ste nahromadili v priebehu času.

Skvelý tip: Máte radi synchronizáciu svojich kalendárov s e-mailovým klientom MS Outlook? Tu je ako môžete synchronizovať svoj kalendár Google s tým.

Ak sa teda vo veľkej miere spoliehate na pravidlá e-mailu programu Outlook, mali by ste zvážte vytvorenie zálohy aby ste ich vždy mohli importovať, ak by ste ich stratili. V tomto príspevku sa naučíme exportovať/zálohovať a importovať pravidlá MS Outlook.

Zálohovanie, export, import Typ súboru: Pravidlá MS Outlook sa zálohujú ako súbory *.rwz.

Ak chcete vykonať ktorúkoľvek z týchto dvoch akcií, postupujte podľa krokov nižšie. Náš návod je založený na MS Outlook 2013. Kroky by boli takmer rovnaké na nižších verziách.

Krok 1: Prejdite na Súbor menu na páse s nástrojmi a otvorte ho.

Krok 2: Budete prevezený do Informácie o účte stránku. Kliknite na Správa pravidiel a upozornení ikonu.

Krok 3: The Pravidlá a upozornenia otvorí sa dialógové okno. Klikni na možnosti tlačidlo.

Krok 4: Na základe toho, čo chcete urobiť, prejdite na jednu z dvoch sekcií popísaných nižšie.

Ako exportovať pravidlá e-mailu programu Outlook

Akonáhle ste na možnosti kliknite na dialógové okno Pravidlá exportu tlačidlo.

Potom vyberte miesto uloženia, priraďte súboru príslušný názov a Uložiť to. Export pravidiel a uloženie lokálnej kópie je ekvivalentom vytvorenia zálohy.

Poznámka: Ak chcete exportovať pravidlá, ktoré sú kompatibilné iba s predchádzajúcimi verziami MS Outlook, vyberte príslušný typ súboru.

Ako importovať pravidlá

Akonáhle ste na možnosti kliknite na dialógové okno Pravidlá importu tlačidlo.

Potom prejdite do umiestnenia, kde je uložený zálohovaný alebo exportovaný súbor. Vyberte správny súbor a kliknite Otvorené.

Poznámka: Ak používate staršiu verziu MS Outlook, možno budete chcieť importovať pravidlá, ktoré sú kompatibilné iba s týmto nástrojom. V takom prípade vyberte súbor .rwz a potom vyberte príslušný typ súboru.

Záver

Keď nabudúce váš profil narazí na poruchu a časom stratíte pravidlá, ktoré ste si vytvorili, nemáte dôvod na obavy. Teraz viete, ako ich zálohovať.

Ak chcete softvér odinštalovať a znova nainštalovať, táto funkcia môže byť to, čo potrebujete. Okrem toho môže byť preberanie pravidiel z jedného počítača na druhý alebo zdieľanie s priateľmi a rodinou jednoduchšie.