2 najlepšie spôsoby, ako zlúčiť dokumenty Microsoft Word

Najjednoduchší spôsob, ako zlúčiť dva dokumenty Microsoft Word, je skopírovať a vložiť obsah z jedného do druhého. Nie je to však efektívne, ak majú dokumenty niekoľko strán a rôzne formátovanie. Našťastie teraz Microsoft Word ponúka dve funkcie, ktoré uľahčujú zlúčenie dokumentov programu Word.

Funkcie zahŕňajú Object a Combine sú ľahko dostupné na páse s nástrojmi Microsoft Word. Obe metódy fungujú pre dokumenty vytvorené v programoch Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 a Word pre Mac. Sú tiež kompatibilné s Microsoft 365. Tu je návod, ako použiť jednotlivé funkcie na zlúčenie dokumentov programu Word.

Tiež na Guiding Tech

Používanie funkcie objektu v programe Microsoft Word

Pre túto metódu použijete funkciu Object v programe Microsoft Word. Funkcia Objekt sa bežne používa na vkladanie súborov, ako sú obrázky, súbory PDF alebo tabuľky, do dokumentu programu Word. Obsah týchto súborov je však možné preniesť aj do programu Word. Ak chcete zistiť, ako na to, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

Krok 1: Spustite súbor Microsoft Word, ktorý má byť hlavným dokumentom.

Krok 2: Presuňte kurzor na časť dokumentu, do ktorej chcete vložiť obsah druhého dokumentu.

Krok 3: Kliknite na kartu Vložiť vedľa karty Domov v hornej časti okna.

Krok 4: Prejdite do časti Text a kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa ikony objektu.

Krok 5: V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Objekt, čím sa otvorí dialógové okno.

Krok 6: V dialógovom okne Objekt kliknite na Vytvoriť zo súboru.

Krok 7: Ak pracujete s počítačom so systémom Windows, vyberte možnosť Prehľadávať. Na druhej strane, ak používate Mac, vyberte položku Zo súboru.

Krok 8: Prejdite na umiestnenie dokumentu alebo dokumenty, ktoré obsahujú obsah, ktorý potrebujete vložiť do existujúceho dokumentu.

Krok 9: Ak používate počítač so systémom Windows, vyberte dokument alebo dokumenty a kliknite na tlačidlo OK. Pre Mac kliknite na Vložiť.

Keď to urobíte, obsah dokumentu alebo dokumenty, ktoré ste vybrali, sa objavia v tomto dokumente. Môžete to urobiť toľkokrát, koľkokrát chcete, ak nechcete zlúčiť dokumenty súčasne.

Tiež na Guiding Tech

Používanie funkcie Kombinovať v programe Microsoft Word

Druhou možnosťou je využiť funkciu Kombinovať. Táto metóda sa hodí, keď na tom istom dokumente pracuje viacero ľudí a vy teraz máte rôzne verzie dokumentu. Na zlúčenie týchto rôznych verzií dokumentu môžete použiť funkciu Kombinovať.

Proces je trochu odlišný od použitia funkcie Object opísanej vyššie. Ak chcete pochopiť, ako používať funkciu Kombinovať, skontrolujte kroky uvedené nižšie:

Krok 1: Spustite program Microsoft Word.

Krok 2: Na páse s nástrojmi Microsoft kliknite na kartu Revízia.

Krok 3: Vyberte Porovnať zo zoznamu dostupných možností.

Krok 4: V rozbaľovacích možnostiach kliknite na Kombinovať, čím sa otvorí dialógové okno.

Krok 5: V dialógovom okne pod sekciou Pôvodný dokument kliknite na rozbaľovaciu ponuku.

Krok 6: Kliknutím na Prehľadávať spustite Prieskumníka a vyberte pôvodnú verziu dokumentu, ktorý sa má zlúčiť.

Krok 7: V dialógovom okne pod sekciou Revidovaný dokument kliknite na rozbaľovaciu ponuku.

Krok 8: Kliknutím na Prehľadávať spustite Prieskumníka a vyberte revidovanú verziu dokumentu, ktorý sa má zlúčiť.

Krok 9: Ak používate počítač so systémom Windows, kliknite na Viac. Na počítači Mac kliknite na šípku nadol. Táto akcia predstavuje celý rad voliteľných nastavení, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ako chcete oba súbory skombinovať. Určuje tiež, ako sa zmeny prejavia v novom dokumente.

Krok 10: Po dokončení procesu kliknite na OK a dokumenty sa spoja. Mali by ste vidieť súbory vedľa seba a záznam všetkých revízií a všetkých zodpovedajúcich podrobností.

Tiež na Guiding Tech

Zlúčenie zmien

Tu máte informácie o tom, ako zlúčiť dokumenty v programe Microsoft Word. Samozrejme, ak musíte zlúčiť iba text, je to jednoduchšie. Musíte byť opatrní, keď sa v oboch dokumentoch nachádza viacero prvkov.

Obidve zobrazené metódy sú celkom jednoduché a umožňujú vám vytvoriť jeden dokument. Môžete tiež použiť funkciu Kombinovať porovnávať a spájať prezentácie v PowerPointe.