Ako naplánovať alebo oddialiť doručenie e-mailu v MS Outlook

Dostali ste sa niekedy do situácie, keď ste chceli poslať e-mail (e-maily) v určitý čas a deň, ale vedeli ste, že to nebudete môcť urobiť? Môže za tým byť viacero príčin, napríklad nepriaznivý čas, vaša zaneprázdnenosť alebo nedostupnosť počítača alebo telefónu.

Aj keď na to existuje šikovné riešenie Gmail, vo forme bumerang, o iných e-mailových službách som toho veľa nezistil. Mám na mysli schopnosť písať správy a naplánovať alebo odložiť ich doručenie na veľmi konkrétny a presný čas/deň.

Trik je však pre používateľov MS Outlook veľmi jednoduchý. A keďže som prešiel k používaniu klienta, funguje mi ako záchranca. Tu sú kroky.

Kroky na plánovanie pošty programu Outlook

Všetko, čo musíte urobiť, je trochu plánovať svoje e-maily a postupovať podľa týchto dvoch jednoduchých krokov.

Krok 1: Začnite vytvárať novú e-mailovú správu. Prejdite na možnosti kartu a kliknite na ňu Oneskorené doručenie v sekcii pre Viac možností.

Krok 2: Pod Možnosti doručenia, začiarknite políčko čítanie Nedoručiť skôr. Potom nastavte dátum a čas, kedy chcete, aby bol váš e-mail odoslaný.

Voliteľné: Vyššie uvedené dva kroky stačia na konfiguráciu toho, čo potrebujete. Čo ak však dôjde k poruche a vaša správa nebude doručená v správnom čase? Čo ak je doručená v takom čase (neskôr ako je požadované), že pošta nemá žiadny význam?

Radšej by ste chceli, aby pošta nebola doručená, ak nie včas. Preto vám odporúčam zaškrtnúť aj políčko čítanie Vyprší po a nastavte oproti nemu dátum a čas. To by znamenalo, že pošta nebude doručená/pokúsi sa ju doručiť po uplynutí času, ak plán z nejakého dôvodu zlyhá.

Krok 3: Udrieť Zavrieť a buďte si istí, že správa zostane v priečinku Na odoslanie, kým nepríde stanovený dátum a čas. Keď sa tak stane, vaša správa bude doručená ako zvyčajne.

Poznámka: Pamätajte, že váš počítač by mal byť zapnutý s aktívnym pripojenie k internetu a v tom momente beží MS Outlook. Dúfam, že by to pre vás nemal byť problém.

Záver

S týmto môžete ľahko oklamať svojho šéfa; naplánujte si e-maily a presvedčte ho, že ste stále v kancelárii, zatiaľ čo vy idete pozerať film s priateľmi. Jednoduché, však? No, vážnejšie, toto je určite skvelá funkcia v MS Outlook a niekedy skutočne užitočná.

Najmä, keď potrebujete komunikovať so spoluhráčmi, ktorí pracujú v rôznych zmenách a vy nie chcete posielať e-maily počas vašej pracovnej doby len preto, že by mu to chýbalo v preplnenej schránke. Skôr, ak je doručená, keď je príjemca na stole, vaša pošta okamžite upúta pozornosť.

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.