Ako zdieľať veľké súbory v službe Gmail pomocou Disku Google
Rôzne / / February 11, 2022
Nedávno Gmail zmenil svoje rozhranie na vytváranie správ a odpovedanie/preposielanie. Kedy
ukázali sme vám, ako ho aktivovať a používať
, tiež sme povedali, že zmena by mohla byť upútavka na niečo väčšie, čo môže mať Google v zálohe. Dobrý deň, je tu ešte jedna zmena – integrácia Disku Google s oknom na napísanie správy v Gmaile bola aktivovaná spolu s
najnovšie oznámenie na ich blogu
.
Ak už používate nové rozhranie, je vysoká pravdepodobnosť, že najnovšia zmena musí byť vrátená aj do vášho profilu. Táto zmena je pozitívna pre všetkých používateľov Gmailu, pretože teraz môžete zdieľať prílohy, ktoré využívajú priestor Disku Google. To znamená, že prílohy väčšie ako 25 MB neznížia váš limit zdieľania.
Pozrime sa, ako to funguje.
Skvelý tip: Pre ľudí, ktorí používajú Outlook.com, sme vám pomohli ako zdieľať veľké súbory zo SkyDrive.
Kroky na zdieľanie súborov na Disku Google ako príloh služby Gmail
Môžete to urobiť aj skôr. Ale bolo v tom nejaké manuálne úsilie. Museli ste odísť z rozhrania Gmailu, vytvoriť odkaz na požadovaný súbor a potom umiestniť tento odkaz do svojho e-mailu. Teraz sa funkcia objavila priamo v okne na písanie správ.
Krok 1: Vytvorte novú správu v Gmaile. V novom okne na písanie (vyskakovacie okno) kliknite na ikonu Disk a vložte súbor ako prílohu.
Krok 2: Otvorí sa okno na výber súboru. Tu si môžete vybrať súbor, ktorý je už súčasťou vášho priestoru na Disku Google, alebo sa môžete rozhodnúť, že ho do toho istého nahráte.
Krok 3: Keď skončíte a vrátite sa do okna na písanie správy, uvidíte vloženú prílohu, ako je tá na obrázku nižšie.
Kliknite na Odoslať tlačidlo a príloha bude doručená ako každá iná. Jediný rozdiel je v tom, že ste neposlali nezávislú kópiu súboru. Súbor je stále vo vašom cloude, ale bol sprístupnený príjemcom pošty.
Ďalšou výhodou takejto správy je, že príjemca bude mať vždy najnovšiu kópiu súboru. Takže ak súbor aktualizujete, nemusíte ho posielať znova.
Okrem toho (na oficiálnom blogu Gmail) povedali, „keď odošlete súbor z Disku, ktorý nie je zdieľaný so všetkými, zobrazí sa výzva na zmenu nastavení zdieľania súboru bez toho, aby ste opustili svoj e-mail. Bude dokonca fungovať s odkazmi na Disk vloženými priamo do e-mailov.”
Skúsil som zdieľať niekoľko súborov so svojimi priateľmi a proces funguje skutočne čisto. Všimol som si však aj to, že ak príjemca otvorí prílohu a zdieľa odkaz na prílohu s niekým iným, súbor sa sprístupní aj tejto osobe. Nie je to však niečo, čoho by ste sa mali obávať. Dá sa to urobiť aj s bežnými prílohami, však?
Záver
Páčia sa mi zmeny, ktoré prichádzajú do rozhrania, funkcií a vlastností Gmailu. Táto zmena bola dlho očakávaná a mnohí z nás z nej budú mať úžitok. A aby som to zopakoval, mohlo by nám prísť do cesty viac vylepšení. Musíme len čakať a pozerať sa. 🙂
Posledná aktualizácia 3. februára 2022
Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.