Ako porovnať dva dokumenty v MS Word 2007 alebo 2010

Veľakrát sa pri práci na textovom obsahu dostávame do situácií, kedy to potrebujeme porovnajte dva dokumenty slovo po slove na označenie rozdielov. Väčšina z nás by otvorila oba články vedľa seba a čítala riadok po riadku paralelne, ale prax sa zdá byť uskutočniteľná iba vtedy, keď máte na porovnanie niekoľko riadkov alebo malý odsek.

Keď potrebujete porovnať viacero stránok, metóda sa zdá byť trochu ortodoxná a záhadná. Už sme hovorili o a online nástroj s názvom CompareMyDocs ktorý môže porovnávať dokumenty za vás, ale ak máte vo svojom systéme nainštalovaný program Microsoft Word, tento nástroj ani žiadna iná podobná služba nie je potrebná. Môžete ľahko porovnať dva dokumenty bez toho, aby ste sa zapotili.

Ak chcete porovnať dva dokumenty, otvorte Microsoft Word (verzia 2007 alebo 2010). V Prehľad Tab klikni na Rozbaľovacie tlačidlo Porovnať a vyberte prvú možnosť Porovnaj.

Otvorí sa okno porovnania a požiada vás o zadanie Pôvodného dokumentu a Revidovaného dokumentu. Všetky dokumenty, ktoré sú uložené v priečinku dokumentov, budú predvolene dostupné v rozbaľovacom zozname. Ak je dokument v inom priečinku, budete ho musieť vyhľadať manuálne.

Po výbere oboch dokumentov kliknutím na tlačidlo OK spustíte porovnávanie. Word porovná oba dokumenty a poskytne všetky podrobnosti v okne súhrnu porovnania. Porovnanie berie do úvahy každý aspekt veľkosť písma, biele miesta, farba písma atď. Ak by ste chceli vylúčiť niektoré aspekty, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo Viac v okne porovnania a odstránením začiarknutia tých, ktoré chcete vylúčiť.

Jediným obmedzením je, že Microsoft Word obmedzuje porovnanie iba na dva dokumenty v danom čase. Ak chcete porovnať viacero súborov, môžete použiť online nástroj, ktorý sme už spomenuli.

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.