Priamo odosielajte dokumenty programu Word 2010 do programu PowerPoint 2010

robíš ty vytvorte si prezentácie priamo v PowerPointe od začiatku? Je viac než pravdepodobné, že údaje, ktoré vám váš šéf povedal, aby ste ich zahrnuli do prezentácie, sa nachádzajú v susednom súbore Microsoft Word. Teraz existujú dva spôsoby, ako tieto údaje preniesť do prezentácie programu PowerPoint. Prvým je často používaný spôsob kopírovania a vkladania informácií z Wordu do PowerPointu. To je manuálna práca.

Tu v Guiding Tech v skutočnosti nenávidíme manuálnu prácu z jednoduchého dôvodu, že často existuje lepší spôsob, ako robiť veci, pokiaľ ide o interoperabilitu programov v balík Microsoft Office.

Čas potrebný na vytvorenie prezentácie od začiatku môžete skrátiť pomocou Odoslať do programu Microsoft PowerPoint príkaz v MS Word.

Príkaz Odoslať do programu Microsoft PowerPoint je predvolene skrytý a ak ho pravidelne používate, môžete ho zahrnúť do panela s nástrojmi Rýchly prístup. Tu sú jednoduché kroky na aktiváciu funkcie...

Krok 1. Kliknite na malú šípku rozbaľovacej ponuky vedľa panela s nástrojmi Rýchly prístup a kliknite na Viac príkazov…

Krok 2. Vyberte Všetky príkazy z dostupných možností pod Prispôsobte panel s nástrojmi Rýchly prístup. Prejdite nadol na Odoslať do programu Microsoft PowerPoint a pridajte ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Krok 3 Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup uvidíte novú funkciu pridanú k zostávajúcim.

Krok 4 Teraz nastavte obsah, ktorý chcete zahrnúť do prezentácie. Zistíte, že písanie je prirodzene rýchlejšie v MS Word ako v PowerPointe, pretože sa ešte nestaráme o formátovanie. Ako však môžete vidieť na snímke obrazovky, venoval som pozornosť odsadzovaniu a používaniu odrážok, aby som štrukturálne zarovnal obsah v dvoch nástrojoch balíka Office.

Ďalšou výhodou použitia programu Word je, že každý hlavný nadpis v dokumente programu Word sa automaticky prenesie na novú novú snímku. Takto PowerPoint rozpozná úrovne nadpisov:

• Text naformátovaný s nadpisom 1 sa stane textom nadpisu v PowerPointe.
• Text naformátovaný s nadpisom 2 sa skonvertuje na 1^sv odrážky úrovne.
• Text naformátovaný s nadpisom 3 sa skonvertuje na pododrážku (odrážka 2. úrovne), nadpis 4 sa skonvertuje na odrážku tretej úrovne, a tak ďalej.

Krok 5. Kliknutím na tlačidlo Odoslať do PowerPointu na paneli s nástrojmi Rýchly prístup rýchlo vytvoríte snímky prezentácie všetok text sa automaticky skopíruje k tomu. Ako vidíte, hlavné nadpisy majú aj svoje vlastné snímky.

The Odoslať do programu Microsoft PowerPoint Táto funkcia vám umožňuje rýchlo zostaviť chrbticu snímky v programe MS Word (napríklad stačí vytvoriť obrys) a potom prejsť na návrh konečnej prezentácie s formátovaním a grafikou.

Súhlasíte s tým, že ide o rýchlejší a efektívnejší spôsob vytvárania vašich prezentácií? Použili ste ho doteraz?

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.