Ako naplánovať čistenie v službe Hotmail na odstránenie nepotrebných e-mailov

Je to stará zásada, že odpad má tendenciu hromadiť sa, aj keď sa nepozeráme. Toto je taká pravda naše e-mailové schránky. Preplnená doručená pošta neprispieva ani k efektivite, ani k produktivite. Zvyk pravidelne zametať doručenú poštu je jednoduchšie v službe Hotmail ktorý má funkciu, ktorá vám umožňuje naplánovať si upratovanie, a teda nechať ho prebiehať automaticky. Je to ako zavolať si vlastnú upratovaciu službu, keď ste zaneprázdnení inou prácou.

Prihláste sa do svojho účtu Hotmail. Ak by ste náhodou boli presmerovaní na domovskú stránku Windows Live, vráťte sa späť do doručenej pošty kliknutím na tlačidlo Hotmail v hornej časti.

Začiarknutím políčka vyberte e-mail, ktorý chcete vyčistiť. Funkcia vyčistenia e-mailov vám umožňuje vybrať viacerých odosielateľov súčasne.

Kliknite na pozametať možnosť v hornej časti a vyberte položku Naplánovať čistenie.

Kliknutím na možnosť Naplánovať vyčistenie sa zobrazí okno ako na snímke obrazovky nižšie. Ako vysvetľuje okno so správou, môžete sa rozhodnúť presunúť alebo odstrániť všetky vybraté správy od týchto konkrétnych odosielateľov. Čo je však dôležitejšie, môžete

nastaviť budúcu akciu výberom ktorejkoľvek z troch možností s odrážkami.

Vezmite prosím na vedomie: Ak ste v predchádzajúcom kroku vybrali viacerých odosielateľov, prvá možnosť „Ponechať iba najnovšiu správu od tohto odosielateľa“ nebude dostupná. E-maily teda budete môcť iba mazať alebo presúvať.

Pre Odstrániť všetky e-maily akcia: môžete si tiež vybrať iné časové obdobie kliknutím na malú šípku, ktorá otvorí rozbaľovaciu ponuku zobrazujúcu ďalšie časové obdobia, ktoré máte k dispozícii.

Pre Presunúť všetky správy akcia: môžete si vybrať, kam chcete, aby služba Hotmail presúvala vaše e-maily. Môžete im tiež nastaviť nový priečinok.

Kliknutím na OK sa spustí funkcia odpratania a nie je potrebný žiadny ďalší zásah používateľa.

Plánovanie vyčistenia v službe Hotmail na odstránenie nepotrebných e-mailov je skvelý malý nástroj, ktorý vám ušetrí bolesti hlavy s čistením e-mailov, ako sú bulletiny, práca upozornenia (ktoré nepotrebujete) a dokonca aj dôležité e-maily, ktoré je možné archivovať automatickým presunutím do nového priečinka po uplynutí nastaveného obdobia dni.

Uveďte plán vyčistenia doručenej pošty služby Hotmail. Povedzte, ak si myslíte, že táto funkcia je absolútnou nevyhnutnosťou, aby ste sa vyhli popáleniu prstov, keď to musíte robiť ručne.

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

VEDEL SI

Tlačidlo Zrušiť odoslanie v Gmaile vám umožňuje vyvolať e-maily. Poskytuje vám na to však iba desaťsekundové okno.