Ako vytvoriť a použiť pravidlá správ v programe Windows Live Mail

V minulosti sme o tom hovorili pravidlá priečinkov v MS Outlook a tiež sme videli, ako nám to pomohlo zostať organizovanejšie a automatizovanejšie s našimi e-mailami. V rovnakom kontexte sme sa tiež naučili používať funkciu vytvárania pravidiel na správu riešení ako emulácia dovolenkových odpovedí a prispôsobenie vzorov e-mailových upozornení.

Dnes budeme hovoriť o ďalšom desktopovom e-mailovom klientovi, Windows Live Mail (WLM) a uvidíme, ako na ňom vytvoriť a aplikovať pravidlá správ. Skontrolujeme všeobecné kroky a potom každý z nás môže doladiť akcie podľa toho, čo skutočne potrebujeme.

Kroky na vytvorenie pravidla správy v programe Windows Live Mail

V našom príklade sme zvolili jeden bod kontroly správy a dva body akcií pre čokoľvek, čo zodpovedá kritériám. Kroky by boli veľmi podobné čomukoľvek, čo chcete vytvoriť.

Krok 1: Otvorte desktopového klienta Windows Live Mail. Prejdite na Priečinky kartu a kliknite na ňu Pravidlá správ začať s nastavením.

Krok 2: Prepnúť na Nové pravidlá a kliknite na tlačidlo čítanie Nový. Dialóg pre Nové pravidlo pošty bude spustená.

Krok 3: Vyberte a zaškrtnite podmienky (kontrolné body), ktoré chcete použiť na prichádzajúce správy. Potom vyberte akcie, ktoré sa musia použiť na správy, ktoré zodpovedajú alebo prejdú kontrolnými bodmi.

Krok 4: Pri výbere podmienok a akcií si všimnete, že pravidlo sa definuje (slovne) v tretej časti kontextového okna. Musíte kliknúť na každý z týchto odkazov, ktoré sa objavia, a podľa potreby definovať ďalšie špecifikácie.

V našom prípade sme museli pridať zoznam osôb, ktoré sa majú skontrolovať, ako je to uvedené v Od riadok. Môžete pridať ľudí z Kontakty alebo zadajte adresu ručne a stlačte Pridať.

Okrem toho sa môžete posunúť hlbšie do možnosti a spresnite podmienku pravidla podrobnejším spôsobom.

Ďalší odkaz v našom pravidle vyžadoval, aby sme pridali zoznam ľudí, ktorým sa má správa preposlať. Bolo to celkom ľahké a jednoduché postupovať podľa krokov.

Kroky na použitie pravidla v programe Windows Live Mail

Keď uložíte pravidlo správy, ktoré ste práve vytvorili, zobrazí sa vám ďalšie okno na aktiváciu pravidiel. Prípadne ho môžete vyvolať nasmerovaním na Priečinky -> Pravidlá správ.

Vyberte pravidlá, ktoré chcete aktuálne aplikovať na systém. Použi Posunúť sa hore a Posunúť nadol na zmenu poradia a preferencie vykonávania pravidiel. Kliknite na Nainštalovať teraz a ukončite nastavenie.

Záver

Vytváranie pravidiel a optimalizácia používania Windows Live Mail je skutočne na vás samotných. Myslím tým, že môžete vytvoriť takmer akýkoľvek súbor podmienok a akčných plánov, aby ste splnili svoje potreby. Podeľte sa s nami o pravidlá, ktoré plánujete vytvoriť a vykonávať.

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.

VEDEL SI

Aplikácia Notion bola založená v roku 2013.