Získajte takmer všetky služby Google v účte Google Apps

Ak vlastníte webovú stránku/organizáciu a používate Google Apps na správu e-mailov, kalendára a iných podobných služieb na spoluprácu so zamestnancami, pravdepodobne by ste vedeli, že minulý rok Google hovoril o predstavujeme novú infraštruktúru Google Apps, ktorá nie je ničím iným, než integráciou s infraštruktúrou, na ktorej beží Gmail, Google Reader a všetky ostatné služby Google.

Čo je nová infraštruktúra Google Apps?

To, čo Google robí, je, že je integráciu služby Google Apps s účtami Google. prečo? Pretože predtým Google Apps neobsahoval všetky služby Google, ktoré zahŕňali dôležité produkty Google ako Google Reader, Google Adwords, Google Adsense a mnohé ďalšie. A toto bolo vždy nepríjemným rozhorčením takmer všetkých používateľov služby Google Apps. Spoločnosť Google sa preto rozhodla, že sa o to konečne postará integráciou služby Google Apps s hlavnou infraštruktúrou účtov Google.

Počas niekoľkých posledných mesiacov spoločnosť Google žiadala správcov webu, aby začali s prechodom zobrazovaním upozornení vo svojich aplikáciách Google

prístrojová doska. Spoločnosť Google čoskoro automaticky prevedie každý účet Google Apps, takže je načase, aby tak urobili sami používatelia služby Google Apps Google to robí sám, pretože existujú problémy, ako sú konfliktné účty, prenos údajov a ďalšie, ktoré je potrebné pochopiť jasne.

Pár slov o konfliktných účtoch

Nie každý používateľ služby Google Apps by mal mať konfliktný účet, ale je dôležité pochopiť tento koncept a po prechode porozumieť tomu, čo možno urobiť, ak ho máte. Pre túto stránku používame službu Google Apps a mám konfliktný účet. Moja hlavná e-mailová adresa @guidingtech.com je priradená k účtu Google Apps, no keďže som chcel s touto adresou používať všetky služby Google, vytvoril som si ďalší účet Google s rovnakou adresou.

Keďže služba Google Apps bude takmer rovnaká ako účty Google, môj vyššie uvedený účet Google @guidingtech.com, ktorý používam pre služby ako Google Reader, Google Webmaster Tools atď. považovaný za kolidujúci účet a po prechode na novú službu Google Apps by som potreboval priradiť tento kolidujúci účet k novej e-mailovej adrese (viem, je to problém!).

Pokiaľ ide o údaje, zostanú v tomto účte, ale ak ich chcete úplne preniesť do služby Google Apps, pretože teraz má aj všetky ostatné služby Google, existujú spôsoby, ako to urobiť, a budeme o nich hovoriť v nasledujúcom príspevku séria.

Proces prechodu krok za krokom

Poďme sa teraz pozrieť na rôzne kroky, ktoré sú súčasťou prechodu.

Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Google Apps, prijmite zmluvu a kliknite Uložte túto predvoľbu v spodnej časti stránky.

Krok 2. Google vás bude o zmenách informovať. Kliknite na Začať.

Krok 3 Uvidíš Pochopte prechod stránku. Odporúčame vám, aby ste klikli na odkazy poskytnuté spoločnosťou Google a skontrolovali prehľad prechodu, aby ste získali jasnú predstavu o tom, čo sa vo vašom účte Google Apps zmení.

Krok 4 The Preskúmajte nové služby zobrazí nové produkty Google, ktoré budú teraz súčasťou vášho účtu Google Apps. Je dôležité, aby ste službu, ktorú chcete používať so službou Google Apps, zapli HNEĎ HNEĎ, pretože si nemyslím, že existuje spôsob, ako to urobiť neskôr po dokončení prechodu.

Krok 5. V tomto kroku môžete vyberte používateľov pre koho by sa prechod mal uskutočniť teraz. Ako správca účtu môžete každého previesť automaticky, ale to by ste nemali robiť bez toho, aby ste to najskôr prediskutovali s používateľmi, pretože by si možno chceli poradiť so svojimi vlastnými konfliktnými účtami najprv.

Krok 6. Toto je posledný krok, v ktorom skontrolujete, či je všetko v poriadku, a potom potvrďte prechod, aby sa mohol začať.

Po dokončení prechodu dostanete e-mail od spoločnosti Google s informáciou, že váš účet Google Apps sa bude odteraz správať ako účet Google.

To znamená, že budete musieť povoliť viacnásobné prihlásenie ak chcete pristupovať k svojmu účtu Apps spolu s osobným účtom Google/Gmail v rovnakom prehliadači. Môžete sa tiež prihlásiť do služby Google Apps tak, že prejdete na bežné adresy URL, ako napríklad mail.google.com alebo google.com/calendar. Nemusíte prechádzať na konkrétne adresy URL pre vašu doménu, ako ste to robili predtým. Len sa uistite, že používate celý @domena.com e-mailová adresa pri prihlasovaní.

To bolo o prechode. V ďalšom príspevku budem podrobne hovoriť o konfliktných účtoch a o tom, ako spravovať alebo migrovať údaje po prechode. Zostaňte naladení!

Posledná aktualizácia 2. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.