Čo je funkcia stlmenia služby Gmail a ako ju efektívne používať

Mnohokrát sa staneme súčasťou e-mailových vlákien alebo konverzácií len preto, že sa naše meno objaví v zozname CC alebo Komu. A pri mnohých z týchto príležitostí sa rozhovor ukáže ako irelevantný, otravný alebo niečím nezaujímavý. Končí to len pridávaním záťaže a

neporiadok našich schránok

.

Používatelia Gmailu sú však obdarení funkciou tzv Stlmiť – môžete jednoducho urobiť a Stlmiť v akejkoľvek správe a presunúť celú konverzáciu do archívu. Okrem toho všetky budúce rozhovory (Odpovedať, posielať ďalej, odpovedať všetkým) v tomto vlákne by obišiel vašu doručenú poštu a automaticky by sa presunul do archívu. Takto už nebudete musieť prezerať alebo venovať pozornosť takýmto správam.

Keď vieme, čo znamená a robí Mute, uvidíme, ako stlmiť/zrušiť stlmenie konverzácií v Gmaile. Predtým, ako pôjdete ďalej, je tiež dobré vedieť, že celá konverzácia sa znova objaví vo vašej doručenej pošte, ak je vaše meno výslovne uvedené v poli Komu/Kópia (v akejkoľvek budúcej správe).

Kroky na stlmenie konverzácie v Gmaile

Všimnite si, že akciu Stlmiť je potrebné vykonať pre každú správu z celého vlákna. To by pravidlo aplikovalo na celú konverzáciu.

Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu a prejdite do doručenej pošty.

Krok 2: V doručenej pošte vyberte jednu alebo viac správ. Potom kliknite na Viac menu a vyberte si Stlmiť možnosť.

Alebo ak už čítate správu, kliknite na Viac menu a kliknite na Stlmiť. Ak máte klávesové skratky povolené pre Gmail potom môžete jednoducho stlačiť tlačidlo „M“ namiesto dotyku Viac -> Stlmiť.

Skvelý tip: Ak chcete rýchlo skontrolovať zoznam klávesových skratiek pre Gmail, stačí to urobiť Shift + ? na klávesnici.

Kroky na zrušenie stlmenia konverzácie

Prihláste sa do svojho účtu Gmail a postupujte podľa ktoréhokoľvek z nižšie uvedených procesov.

Prejdite na Všetky správy. Vyhľadajte konverzáciu, ktorú chcete vypnúť (označenie – Stlmené vám môže pomôcť). Označte jednu alebo viac správ a potom kliknite na Viac -> Zapnúť zvuk.

Môžete tiež otvoriť správu a urobiť to. Alebo v otvorenej správe môžete jednoducho stlačiť krížik, ktorý sa zobrazuje oproti Stlmené v hornej časti správy.

Aby ste sa uľavili od zmätku všetkých správ, môžete správy vyhľadávať písaním je: stlmený na vyhľadávacom poli. Vo výsledkoch môžete urobiť čokoľvek z vyššie uvedeného.

Záver

Viete, táto technika mi poslúžila ako skutočná úľava. Aj keď často dostávam e-maily, ktoré ignorujem, existujú prípady, keď musím venovať pozornosť konverzáciám na začiatku a môžem ich ignorovať v neskoršej fáze. Môžete mať svoje vlastné dôvody. Ale, dnes alebo zajtra jej využitie určite nájdete. Uložte si tento príspevok medzi záložky a zdieľajte ho so svojimi priateľmi. 🙂

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.