Najlepšie a najužitočnejšie klávesové skratky MS Outlook

Náš fetiš pre klávesové skratky nie je novinkou a dlhoroční čitatelia by vedeli, o čom hovoríme. A úprimne povedané, nevidíme dôvod, prečo by sme nimi nemali byť posadnutí. Koniec koncov, cieľom spoločnosti Guiding Tech je urobiť každodenného používateľa počítača lepším a produktívnejším pri tom, čo robí, a klávesové skratky ponúkajú skvelý spôsob, ako urýchliť úlohy.

Takže, pokračujeme v sérii príspevkov s klávesovými skratkami, dnes máme môjho obľúbeného e-mailového klienta – MS Outlook. Verte, že ak ich ovládate, mailingovú aktivitu si zamilujete.

Pozrime sa, ktoré sú najlepšie a najužitočnejšie klávesové skratky pre MS Outlook.

Prejdite na Pošty, Kontakty, Kalendár atď

Navigačná tabla obsahuje karty pre poštu, kalendár, kontakty, úlohy, poznámky, zoznamy priečinkov a skratky atď. Najlepší spôsob, ako prepínať medzi týmito prvkami, je použiť a číslo pomocou klávesu Ctrl. Napríklad Ctrl + 1 otvorí Mail, Ctrl + 2 otvorí Kalendár atď. Závisí to od poradia umiestnenia.

Vytváranie nových položiek

Ctrl + N je takmer synonymom pre „vytvárať nové položky“. V programe Outlook sa tým vytvorí nová položka pre funkciu, ku ktorej práve pristupujete. Napríklad, ak ste v rozhraní Mails, Ctrl + N vytvorí nový e-mail, ak ste v rozhraní Úlohy, Ctrl + N vytvorí novú úlohu atď.

Tu sú skratky na vytváranie nových položiek odkiaľkoľvek v programe Outlook:-

Ctrl + Shift + M	Napísať novú správu
Ctrl + Shift + A	Nové stretnutie
Ctrl + Shift + Q	Vytvoriť žiadosť o stretnutie
Ctrl + Shift + C	Pridať nový kontakt
Ctrl + Shift + K	Nahromadiť novú úlohu
Ctrl + Shift + L	Vytvorte distribučný zoznam
Ctrl + Shift + E	Vytvorte nový priečinok
Ctrl + Shift + P	Vytvorte nový priečinok vyhľadávania
Ctrl + Shift + U	Žiadosť o úlohu
Ctrl + Shift + J	Urobte zápis do denníka
Ctrl + Shift + N	Pridať novú poznámku
Ctrl + Shift + X	Odoslať internetový fax

Odpovedanie na správy

Mali by ste byť oboznámení s akciami spojenými s Odpovedať, Odpovedať všetkým a Poslať ďalej. Ako je to s klávesovými skratkami?

• Ctrl + R: Odpovedzte
• Ctrl + Shift + R: Odpovedať všetkým
• Ctrl + F: Poslať ďalej e-mail
• Ctrl + Alt + F: Preposlať e-mail ako prílohu

Zmeniť zobrazenie kalendára

Rozhranie kalendára vám umožňuje zobraziť podrobnosti pre deň, pracovný týždeň (5 dní), týždeň (7 dní) a mesiac. Jednoduchý spôsob, ako ich prepínať, je Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] resp.

Alt + [šípka hore, šípka dole] vás v kalendári prenesie o jeden deň hore a jeden deň dole.

Označte správy

Je dobrým zvykom označiť správy, ktoré ste si už prečítali, alebo tie, ktoré by ste si chceli prečítať neskôr. Použite klávesy Ctrl + U alebo Ctrl + Q resp.

Presuňte poštu do priečinka

Nemať pravidlá priečinka definované pre e-maily? Ak však máte vytvorené priečinky a používate ich metódou drag and drop ak chcete presunúť správy, skúste stlačiť Ctrl + Shift + V.

Vypnúť prvky

Nedávno sme vám povedali ako prispôsobiť rôzne panely v programe Outlook. Alt + F1 a Alt + F2 sú rýchle spôsoby, ako vypnúť navigačnú tablu a panel úloh.

Zmiešaný

Niektoré ďalšie, ktoré sme nemohli zoskupiť pod spoločný nadpis, ale sú celkom užitočné:-

• Ctrl + Shift + B: Spustite adresár
• Ctrl + K: Rýchly spôsob, ako doplniť adresu odosielateľa alebo nájsť takú, ktorá pridáva príjemcov.
• Ctrl + E: Presunie kurzor myši na vyhľadávacie pole
• F9: obnoviť Odoslať a prijať pre všetky položky.
• F1: Spustite ponuku pomocníka.
• Použi Medzerník na rýchle čítanie správ.

Záver

Existuje oveľa viac kombinácií, ale my sme uviedli tie najbežnejšie a najužitočnejšie. Ak máte pocit, že sme niečo vynechali, dajte nám vedieť v sekcii komentárov.

Ak nie ste spokojní s naším zoznamom, zvážte absolvovanie týchto bezplatných školení od spoločnosti Microsoft: -

• Klávesové skratky programu Outlook 2010 I: E-mail
• Klávesové skratky programu Outlook 2010 II: Kalendár, Kontakty a Úlohy
• Klávesové skratky programu Outlook 2010 III: Klávesové skratky Alt

Neočakávame, že si zapamätáte všetky skratky naraz, preto si nezabudnite tento príspevok uložiť ako záložku a často sa k nemu vracať, kým si väčšinu skratiek nezapamätáte.

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.