Toggl Review: Najjednoduchšia bezplatná aplikácia na sledovanie osobného času

Je ich veľa sledovanie času aplikácie. Väčšina z nich sa zameriava na funkcie, ako je fakturácia hodín klientom, vytváranie faktúr a podobne. Služby ako Úroda sú v tom naozaj dobré. Väčšina z týchto funkcií je však platená a nie sú pre každého.

Keď hovoríte o jednoduchej aplikácii na sledovanie voľného času s viacerými platformami a funkciami prehľadov, nie je ich veľa. Vyskúšal som ich niekoľko a niektoré boli dobré v jednej veci, ale nie vo všetkých.

To je kde Vstúpi Toggl. Používam ho posledných pár týždňov na sledovanie času stráveného písaním článkov tu na Guiding Tech a sedeniami na mojej triede vývoja webu.

Poznámka: Testoval som hlavne Toggl pre Mac, iPhone a Chrome. Je k dispozícii aj pre Android a Windows.

Začíname jednoducho

Najväčšou prekážkou pri prijímaní sledovania času je, že to môže byť komplikovaná záležitosť. Toggl to uľahčuje niekoľkými spôsobmi. Po prvé, keď spustím aplikáciu pre Mac, vidím veľký hrať tlačidlo, na ktoré môžem kliknúť a spustiť sledovanie.

Nepotrebujem ani pridávať žiadne informácie o titule, projekte alebo klientovi. Môžem to urobiť neskôr, ak chcem. K dispozícii je tiež pomôcka na paneli s ponukami pre Mac a aplikácia podporuje klávesové skratky. Práve flexibilita v Toggl sa mi páči.

Samozrejme, prílišná flexibilita nie je dobrá a keby som takto pokračoval, o pár týždňov by som mal na rukách neporiadok.

Preto je vždy skvelé dať relácii jasný názov. Kliknutím na názov relácie sa zobrazí kontextové okno. Tu môžem vyplniť detaily ako projekt a klienta. Vytváranie nových záznamov pre každého je tiež jednoduché.

Toggl podporuje živé sledovanie aj sledovanie po projekte. Takže aj keď jedného dňa zabudnem sledovať čas, môžem to urobiť manuálne výberom času a dátumu začiatku a konca.

Udržiavanie karty s prehľadmi

Sledovanie času je takmer bezvýznamné, ak s tým nič neurobíte. Áno, ak fakturujete podľa hodiny, je to dôležité a Toggl je v tom celkom dobrý, ale keď pracujete na projekte, je dôležité získať z údajov niečo zmysluplné.

Toggl mi umožňuje generovať týždenné a mesačné zobrazenia pre všetky moje projekty, klientov a celkový počet hodín. Vidieť grafy stráveného času je naozaj užitočné.

Toggl má tiež funkcie exportu, takže ak chcem poslať svoj sledovaný plán niekomu inému (povedzme klientovi), môžem exportovať do PDF alebo CSV. Export do PDF je celkom milý. The vizuálne zobrazenie pomocou grafov a koláč grafy je nielen krásne ale aj nápomocné.

Aplikácie a nástroje naprieč platformami

Ďalším veľmi dobrým dôvodom, prečo si vybrať Toggl, je ich podpora pre rôzne platformy a služby. Ich rozšírenie pre Chrome napríklad pridá a Spustiť časovač Tlačidlo prepínania na miestach, ako sú vlákna Gmailu, karty Trello a ďalšie (a úplný zoznam je k dispozícii tu). Po kliknutí na tlačidlo sa názov automaticky importuje a spustí sa sledovanie času.

Vyskúšal som aplikáciu pre iOS a hoci vyzerá naozaj jednoducho, ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujem na cestách.

Toggl tiež dokázal vychovať aktívnu komunitu vývojárov. Našiel som pracovný postup Alfred, ktorý mi umožňuje pridávať a spravovať relácie pomocou Toggl. To znamená, že môžem sledovať svoj čas iba pomocou klávesnice a Alfreda (aplikácia pre Mac nie je potrebná). Keď hovoríte o produktivite, tieto maličkosti veľmi pomáhajú.

Verdikt: Pre koho je to určené?

neskúšal som Toggl Pro (existuje 30-dňová skúšobná verzia), pretože som necítil potrebu, ale bol som príjemne prekvapený bezplatným verzia (ak máte záujem si o nej vypočuť, dajte mi vedieť a ja môžem urobiť následnú recenziu o Pro verzia). Je to bez reklám, všetky aplikácie skutočne fungujú a získavanie týždenných a mesačných prehľadov je jednoduché (v skutočnosti mi Toggl posiela týždenné prehľady e-mailom).

Sledovanie fakturovateľných hodín a generovanie faktúr je profesionálna funkcia. S vecami, ako sú viaceré projekty a klienti, sa Toggl jasne zameriava na veľké tímy, ale nechápem, prečo ho nemôžete použiť na svoje osobné použitie. Je to 5 dolárov na osobu. To je približne rovnaké ako služby ako Harvest. Ale opäť, dôležitým faktorom je, že získate neobmedzené časové sledovanie na osobné použitie zadarmo (zvyčajne je obmedzené na 1 používateľa a niekoľko projektov).

Ak ste jednotlivec, ktorý hľadá úplne bezplatnú, no zároveň jednoduchú a efektívnu aplikáciu na sledovanie času, nie je dôvod, prečo by ste nemali Toggl vyskúšať.

Morálka príbehu: Neodmietajte aplikácie ľahko

Keď som hľadal tú správnu aplikáciu na sledovanie času, vyskúšal som veľa aplikácií a služieb. Jedným z nich bol Toggl. V tom momente som bol netrpezlivý a otrávený aplikáciami v priestore, takže som Togglovi naozaj nedal šancu.

Dostal som aplikáciu pre Mac a trochu som sa pohrabal. Nejako som si zabudol pozrieť detailné zobrazenie relácie (mohli by tam pridať vizuálnu nápovedu) a rýchlo som to odpísal a presunul sa do ďalšej aplikácie, ktorú som mal nalinkovanú. Keď som zatváral účet (lepšie je zatvoriť účet, ako len vypnúť e-mailové upozornenia), pýtali sa ma, prečo odchádzam. Povedal som im o svojej frustrácii z navigácie v používateľskom rozhraní.

O pár dní neskôr som dostal e-mail, že majú všetky veci, ktoré som hľadal, len som to nerobil správne.

Písanie o technológiách je moja vec a ak sa môžem pomýliť ja, tak aj ktokoľvek. Takže tu je lekcia dňa: Nevyhadzujte aplikáciu príliš skoro!

Posledná aktualizácia 3. februára 2022

Vyššie uvedený článok môže obsahovať pridružené odkazy, ktoré pomáhajú podporovať Guiding Tech. Nemá to však vplyv na našu redakčnú integritu. Obsah zostáva nezaujatý a autentický.